Descripción del puesto de coordinador de operaciones de almacén

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Descripción del puesto de Coordinador de Operaciones de Almacén. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El Coordinador de Operaciones de Almacén (en adelante, el Coordinador) pertenece a la categoría de gerentes.
Se nombra para el cargo de coordinador a una persona que cumpla con los siguientes requisitos de calificación:

educación profesional;
formación especial en gestión de empleados.

El coordinador de almacén debe tener habilidades organizativas, consistencia, habilidades analíticas, la capacidad de trabajar de forma independiente, un alto nivel de cultura general y flexibilidad en la comunicación con las personas.
El nombramiento para el cargo y su destitución se realiza por orden del director del complejo de almacenes _______ a propuesta del Gerente de operaciones de almacén y trabajo con clientes.
El coordinador debe saber:

derecho laboral;
fundamentos de una economía de mercado, emprendimiento y negocios;
estructura y personal de la empresa, perfil, especialización y perspectivas para su desarrollo;
los principales procesos tecnológicos de la empresa, los procedimientos internos _______ y el cliente, las condiciones para almacenar mercancías en un almacén;
política de personal y estrategia de la empresa;
fundamentos de psicología general y especial, sociología y psicología del trabajo;
métodos para evaluar las fortalezas y debilidades de los empleados subordinados;
estándares de calidad y tiempo para cada tipo de trabajo;
ética de la comunicación empresarial;
métodos para resolver tareas organizativas, de gestión y de personal;
métodos de procesamiento de información utilizando medios técnicos modernos de comunicación y comunicación, computadoras;
normativa laboral interna;
reglas y normas de protección laboral;
la historia y cultura de la Compañía;
esta Instrucción.

El Coordinador reporta directamente al Gerente de Almacén y Cuenta.
El Coordinador está subordinado a capataces, equipos de trabajadores de almacén.
Durante la ausencia del Coordinador por más de 1 día (enfermedad, vacaciones, etc.), sus funciones son realizadas por una persona designada por orden del director del complejo de almacenes a propuesta del Gerente de operaciones de almacén y trabajo con clientela.

II. Deberes oficiales

Organiza el proceso de producción (operaciones de carga y descarga, mantenimiento de la documentación del almacén) en el sitio del almacén de acuerdo con los procedimientos de calidad, estándares de trabajo, procedimientos internos de _______ y el cliente:

organiza, asegura y controla el correcto transcurso del proceso de operaciones de carga y descarga del área de depósito;
participa en reuniones diarias de coordinadores que determinan los tipos de trabajo más prioritarios para todo el complejo de almacenes y para cada sección de almacén por turno;
controla la observancia del horario de trabajo, la ubicación del personal de acuerdo con la plantilla, la implementación de cantidades específicas de trabajo de acuerdo con los estándares de calidad del trabajo establecidos;
controla el uso de personas, equipos a disposición de los capataces;
verifica la provisión de los empleados con los recursos materiales, técnicos y de información necesarios para cumplir con las funciones asignadas a los empleados, toma medidas para prevenir tiempos de inactividad, accidentes, interrupciones temporales del trabajo;
controla el estado de los equipos de carga y descarga y la racionalidad de su uso;
controla la conducta de los movimientos dentro del almacén del producto;
controla el mantenimiento de los registros de trabajo (transferencias de turnos y uso de cargadores);
organiza y controla las inspecciones de productos en el almacén;
organiza inventarios internos e inventarios realizados por el cliente.

Controla la calidad del trabajo:

controla la correcta ejecución de los Procedimientos, Descripción de Puestos, Métodos de Trabajo utilizados en el proceso de operación del almacén;
participa en el desarrollo de nuevos Procedimientos, Descripción de Puestos, Métodos de Trabajo utilizados en el proceso de operación del almacén;
realiza propuestas que ayuden a optimizar los procesos de almacén y mejorar la calidad de los servicios prestados al cliente;
informa todas las inconsistencias a los Servicios responsables de su eliminación, mantiene la documentación necesaria;
prepara informes sobre la calidad del trabajo realizado por los empleados subordinados, sobre el cumplimiento del volumen de tareas, sobre las razones que llevaron a la interrupción de los planes y las personas responsables de esto, y los presenta a un gerente superior.

Personal directivo:

supervisa el cumplimiento de las Precauciones de Seguridad y del Reglamento Interno de Trabajo en el área de depósito que le ha sido encomendada;
distribuye racionalmente las responsabilidades entre las brigadas del área de almacén. Llama la atención de los capataces sobre las tareas que se les asignan; verifica la disposición de los empleados de la brigada para resolver las tareas; distribuye las áreas de trabajo entre los equipos;
corrige el trabajo del personal, asigna empleados para realizar ciertos trabajos en caso de situaciones no planificadas o no estándar, en caso de fallas en el procedimiento general de trabajo;
organiza (si es necesario) la intercambiabilidad de los empleados;
determina las prioridades y secuencia de tareas de trabajo de las brigadas del área de almacén;
vigila el cumplimiento de la disciplina de los empleados del área de almacén;
toma medidas para prevenir y eliminar situaciones de conflicto en el equipo que se le ha confiado;
evalúa la lealtad y el equilibrio de los empleados, determina el grado de confianza en los empleados;
supervisa el comportamiento profesional de los empleados; indica a los capataces los errores de los trabajadores y advierte de la necesidad de eliminarlos;
toma la decisión de suspender el desempeño del trabajo, reemplazar a los empleados en caso de que ocurran casos que puedan tener consecuencias adversas para la empresa, no permite que los empleados que se encuentran en un estado que lleve a las mismas consecuencias (estado de ebriedad, enfermedad, etc.) ) trabajar;
determina la posibilidad y modalidades de aplicación del sistema de incentivos y sanciones adoptado en la empresa;
dialoga con los empleados del área de almacén, averigua las razones del trabajo insatisfactorio y, junto con los empleados, determina opciones para resolver problemas corporativos y personales;
transfiere constantemente su conocimiento y experiencia a los capataces del sitio del almacén;
solicita capacitación de producción adicional y organiza tutorías personales (patrocinio) para los empleados rezagados si estos últimos no pueden hacer frente de forma independiente a las tareas que se les asignan, y en caso de resultados insatisfactorios de la capacitación, envía propuestas a la dirección de la empresa para el despido de empleados por inconsistencia con el puesto ocupado (trabajo realizado);
ayuda a la adaptación de nuevos empleados del área de almacén;
evalúa las necesidades de formación del personal de almacén que tiene a su cargo;
asegura la interconexión del equipo subordinado a él con otras divisiones de la empresa (contabilidad, departamento de personal, etc.);
elabora informes sobre la preparación de cada empleado individual para realizar ciertas tareas, sobre los resultados obtenidos por los empleados.

Informa al equipo sobre las órdenes de la alta dirección, los cambios en la política de personal y los proyectos de desarrollo empresarial.
Proporciona los informes requeridos al gerente. Reportes mensuales:

plan de producción actualizado para el trabajo del sitio (cálculo de los recursos técnicos necesarios, personal, espacio de almacenamiento);
informar sobre el trabajo realizado, los recursos gastados y la productividad;
informe sobre el personal del sitio;
informe sobre la calidad del almacén (limpieza, seguridad de los equipos, reclamaciones, medidas adoptadas).

Reportes semanales:

plan de producción actualizado para el trabajo del sitio (cálculo de los recursos técnicos necesarios, personal, espacio de almacenamiento);
informar sobre el trabajo realizado, los recursos gastados y la productividad;
informe del personal del sitio.

Reportes diarios:

plan de producción actualizado para el trabajo del sitio (cálculo de los recursos técnicos necesarios, personal, espacio de almacenamiento);
informe sobre el trabajo realizado, los recursos gastados y la productividad.

Lleva a cabo instrucciones separadas de su jefe.

III. Derechos

El coordinador tiene derecho:

Acceso a los archivos personales de los empleados subordinados.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Participar en el desarrollo y coordinación de los planes de producción de la empresa, planes para la reestructuración de la estructura de las actividades de las divisiones de la empresa.
Llevar a cabo reuniones con los miembros del personal para discutir su idoneidad en relación con los cambios en la política de producción de la empresa.
Requerir que la gerencia de los departamentos relevantes de la empresa proporcione oportunamente todo lo necesario para el trabajo normal de los empleados subordinados.
Requerir información del departamento de contabilidad u otros departamentos financieros y contables sobre los términos de remuneración, salarios devengados y otros asuntos financieros.
Presentar propuestas a la dirección de la empresa sobre la imposición de sanciones disciplinarias a empleados individuales por incumplimiento de sus deberes, violación de la disciplina laboral y corporativa; incentivos para los empleados destacados.
Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones en el cargo desempeñado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
Exigir a la dirección de la empresa que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

IV. Responsabilidad

El coordinador es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.
Por la estricta observancia de los Procedimientos, Descripción de Puestos, Métodos de Trabajo en el área de almacén que se le encomiende.
Para mantener la confidencialidad de la información que haya conocido en el ejercicio de sus funciones.
Para coordinar el trabajo del departamento de almacén.
Para el traslado oportuno de toda la información necesaria a su gestión directa.
Para la eliminación de inconsistencias encontradas en el funcionamiento del área de almacén.

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El "rancho inteligente" involucra vacas que usan pequeños dispositivos sensoriales alrededor de los tobillos y el cuello que funcionan con lo que hacen las vacas durante sus actividades normales en el rancho.

Hay una gran cantidad de energía cinética que se puede recolectar durante los movimientos diarios del ganado, como caminar, correr e incluso mover el cuello.

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