Descripción del trabajo de un gerente de transporte

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Descripción del trabajo de un gerente de transporte. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El gerente de transporte pertenece a la categoría de gerentes.
Una persona con una educación profesional superior (técnica, económica), al menos __ años de experiencia en transporte es nombrada para el puesto de gerente de transporte.
El gestor de transporte debe saber:

leyes y reglamentos que rigen las cuestiones de transporte y actividades de expedición en Ucrania;
órdenes, instructivos, instructivos, documentos de orientación metodológica y de otro tipo sobre los términos de referencia;
normas para el transporte de mercancías por carretera, ferrocarril, aire, transporte por agua;
acuerdos sobre tráfico internacional de mercancías;
formas de transporte, carga y documentación financiera;
métodos para estudiar y pronosticar la demanda de servicios de transporte;
el procedimiento para establecer relaciones con los consumidores de servicios de transporte;
reglas para negociar con clientes, organizar contactos comerciales;
reglas para la ejecución de acuerdos concluidos sobre la organización del transporte de mercancías y la prestación de servicios adicionales;
fundamentos de marketing y publicidad;
la tecnología actual de interacción con las autoridades aduaneras;
proceso tecnológico de la organización del transporte;
normas para el registro (incluida la aduana) de mercancías;
índices aproximados de tiempo muerto de vehículos y contenedores en operaciones de carga;
normas para las condiciones de transporte y embalaje de mercancías;
el procedimiento para llevar registros e informar sobre el material rodante y los materiales operativos;
fundamentos de economía, organización del trabajo;
reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.

El nombramiento para el cargo de gerente de transporte y el despido del cargo se llevan a cabo por orden del jefe de la organización de transporte.
El gerente de transporte informa directamente a (el jefe de la organización de transporte; otro funcionario).
Durante la ausencia del gerente de transporte (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño indebido de los deberes que se le asignan.

II. Deberes oficiales

Gerente de Transporte:

Organiza y controla la ejecución de las órdenes de los dueños de carga para el transporte de mercancías y servicios relacionados.
Asegura el desarrollo de relaciones con los usuarios de los servicios de transporte, con las organizaciones de transporte y expedición.
Estudia y forma la demanda efectiva de transporte de carga y servicios adicionales.
Estudia la coyuntura y las tendencias de desarrollo del mercado del transporte.
Examina las tarifas y la demanda de los servicios de transporte prestados, teniendo en cuenta los cambios en las políticas tributarias, de precios y aduaneras.
Búsqueda de clientes y negociación de contratos de transporte, servicios de expedición y otros.
Aclara las necesidades de los consumidores de servicios de transporte.
Realiza estudios de mercado.
Determina y acuerda las tarifas contractuales.
Desarrolla programas para ampliar la gama de servicios de transporte prestados y satisfacer la demanda de los mismos.
Analiza información sobre la solvencia y confiabilidad de los clientes, lleva registros de cuentas por cobrar por el transporte de bienes y servicios prestados.
Prepara, redacta y aprueba los documentos necesarios para celebrar en nombre de la empresa de transporte contratos con clientes sobre la organización del transporte de carga y la prestación de servicios adicionales.
Acepta aplicaciones.
Organiza, ajusta y controla la realización de operaciones de carga, descarga y transporte centralizado de mercancías.
Realiza los cálculos necesarios y elabora los documentos de pago.
Participa en campañas publicitarias.
Asesora a los clientes en los siguientes temas:

reglas, términos de entrega y condiciones de transporte de mercancías;
el procedimiento para la elaboración de contratos, solicitudes y documentos de transporte;
el procedimiento de pago de transporte y servicios adicionales;
cargo de transporte y reglas de pago de los servicios;
sanciones por incumplimiento de los términos de los acuerdos celebrados.

Realiza trabajos de información y referencia con los clientes sobre las normas para la producción de operaciones de carga y descarga, expedición y otras operaciones comerciales.
Informa a los clientes sobre la ubicación de las mercancías y acuerda las condiciones de transporte por causa de fuerza mayor.
Controla la llegada puntual de los vehículos para carga y descarga, la duración de las operaciones de carga y descarga.
Realiza la comunicación operativa con los clientes, puntos de carga y descarga y despacho.
Proporciona entrada en bases de datos electrónicas de información de documentos de envío.
Controla y toma medidas para eliminar las desviaciones en la ejecución de los pedidos y contratos aceptados.
Gestiona el desarrollo y controla la implementación de medidas para eliminar y prevenir la no seguridad de las mercancías durante el transporte, carga, descarga, clasificación y almacenamiento.
Realiza la contabilidad operativa de los ingresos y gastos asociados al transporte.
Determina medidas, elabora propuestas y desarrolla recomendaciones para mejorar la calidad de los servicios de transporte prestados.
Examina las reclamaciones entrantes, quejas, actos comerciales sobre la calidad de los servicios de transporte prestados, toma medidas para evitar que ocurran.
Mantiene la documentación establecida y prepara informes en tiempo y forma.
Proporciona almacenamiento de cantidades monetarias y formas de informes estrictos.
Utiliza medios técnicos en su trabajo: canales de comunicación, equipos informáticos, teléfonos, fax, etc.
Garantiza la seguridad de los secretos comerciales de los clientes.
Supervisa a los empleados subordinados.

III. Derechos

El gestor de transporte tiene derecho a:

Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones en el cargo desempeñado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
Someter a consideración de la gerencia: ideas sobre el nombramiento, traslado y destitución de empleados subordinados; propuestas para alentar a los empleados distinguidos y para imponer sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Exigir a la dirección de la organización de transporte que proporcione las condiciones organizativas y técnicas necesarias para el desempeño de las funciones oficiales.

IV. Responsabilidad

El gestor de transporte es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales a una organización de transporte, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.

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