Descripción del trabajo de un economista de ventas

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Descripción del puesto de un economista de ventas. Documento completo

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I. Disposiciones generales

Sales Economist pertenece a la categoría de especialistas.
Para la posicion:

se nombra economista de ventas a una persona que tiene una educación profesional (económica) superior sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación vocacional secundaria y experiencia laboral como técnico de categoría I durante al menos 3 años u otros cargos ocupados por especialistas con educación vocacional secundaria durante al menos 5 años;
economista de ventas de categoría II: una persona con una educación profesional (económica) superior y experiencia laboral en el puesto de economista de ventas u otros puestos técnicos y de ingeniería ocupados por especialistas con educación profesional superior durante al menos 3 años;
economista de ventas de categoría I: una persona con una educación profesional (económica) superior y experiencia laboral como economista de ventas de categoría II durante al menos 3 años;

El nombramiento para el cargo de economista de ventas y su despido se lleva a cabo por orden del director de la empresa a propuesta de _______.
El gerente de ventas debe saber:

resoluciones, autos, órdenes, otros materiales de orientación, metodológicos y normativos para la comercialización y suministro de productos terminados;
el procedimiento para desarrollar planes anuales y de largo plazo para la producción y venta de productos;
perspectivas de desarrollo de los mercados de venta;
métodos para calcular los estándares para las existencias de productos terminados;
precios al por mayor y al por menor de los productos fabricados por la empresa;
el procedimiento para determinar el volumen total de entregas, la necesidad de vehículos e instalaciones de carga;
el procedimiento para la emisión de la documentación de venta;
condiciones de entrega, almacenamiento y transporte de productos;
el procedimiento de procesamiento de materiales para la celebración de contratos de suministro;
el procedimiento para la preparación de respuestas a las reclamaciones de los consumidores;
condiciones estándar y técnicas de los productos manufacturados;
métodos contables y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan de implementación;
fundamentos de economía, organización del trabajo y gestión;
fundamentos de la tecnología de producción;
métodos de mercado de gestión;
la posibilidad de utilizar tecnología informática para la implementación de cálculos y contabilidad para operaciones de mercadeo, las reglas para su operación;
derecho económico;
legislación laboral;
normativa laboral interna;
normas y reglamentos de protección laboral.

El economista de ventas reporta directamente a _______.
Durante la ausencia de un economista de ventas (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del correcto desempeño de las funciones que se le asignan.

II. Deberes oficiales

Economista de ventas:

Lleva a cabo actividades de marketing de acuerdo con pedidos y acuerdos concluidos, garantiza la entrega de productos fabricados a los consumidores (clientes) a tiempo y en su totalidad.
Participa en la preparación de proyectos a largo plazo y planes anuales para la venta de productos, la preparación de pronósticos de ventas.
Realiza trabajos sobre la celebración de contratos para el suministro de productos y la armonización de las condiciones de suministro.
Recopila solicitudes, hojas de pedido resumidas y planes de suministro detallados.
Desarrolla estándares para las existencias de productos terminados y controla el cumplimiento de su nivel en términos de volumen y nomenclatura con los estándares establecidos.
Acepta y lleva registros de pedidos, pedidos y especificaciones presentados por los consumidores (clientes), verifica la conformidad de los volúmenes y gama de productos pedidos con los planes de producción, así como contratos, normas aplicables, especificaciones y otros documentos reglamentarios.
Participa en el desarrollo e implementación de normas empresariales para la organización del almacenamiento, comercialización y transporte de productos terminados, instructivos sobre descuentos, términos y condiciones de pago, así como medidas para cumplir con el régimen de ahorro, reducir saldos en exceso de productos terminados.
Planifica los gastos de venta para ciertos tipos de productos, áreas de venta y consumidores, analiza los costos de distribución, compara los gastos de venta reales para cada canal de distribución y tipo de gastos con indicadores del plan y estimaciones de costos para identificar gastos irrazonables, eliminar pérdidas surgidas en el proceso de distribución de productos, participa en el desarrollo e implementación de medidas para mejorar el trabajo para aumentar las ventas.
Supervisa el cumplimiento de los pedidos por parte de las divisiones de la empresa, el cumplimiento de los plazos establecidos para las entregas, la gama, la integridad y la calidad de los productos vendidos de acuerdo con las obligaciones contractuales.
Participa en el estudio del mercado de consumo, la formación y expansión de las relaciones comerciales con los consumidores, en el análisis de la demanda de los consumidores, el grado de satisfacción de los requisitos y solicitudes de los consumidores de los productos propuestos, el nivel de competitividad de los productos en el mercado, el poder adquisitivo de la población.
Hace propuestas sobre el ajuste de precios de los productos ofrecidos, volúmenes de venta, sobre la elección de los canales de distribución, formas y tiempo de ingreso al mercado.
Toma medidas para garantizar la recepción oportuna de los fondos para los productos vendidos.
Determina la necesidad de varios vehículos, dispositivos de carga mecanizados y mano de obra para el envío oportuno de productos terminados.
Prepara la liquidación del transporte y los documentos de pago.
Prepara los certificados, cálculos, justificaciones y otros materiales necesarios para la redacción de contratos con los clientes, preparando respuestas a las reclamaciones de los consumidores recibidas, así como reclamaciones contra los proveedores en caso de violación de los términos de los contratos celebrados.
Controla el cumplimiento de las normas de almacenamiento y preparación de los productos terminados para su envío a los consumidores (clientes).
Participa en la investigación de mercados para estudiar la demanda de los productos de la empresa y las perspectivas de desarrollo de los mercados de venta.
Mantiene registros operativos del envío de productos, el cumplimiento de contratos y pedidos, el saldo de productos no vendidos, elabora informes sobre la implementación del plan de implementación.
Realiza trabajos de conformación, implementación y almacenamiento de una base de datos de información de ventas internas y externas, realiza modificaciones a la información de referencia y regulatoria utilizada en el procesamiento de datos.
Participa en la formulación de la declaración económica de problemas o sus etapas individuales, resueltas con la ayuda de tecnología informática, determina la posibilidad de utilizar proyectos, algoritmos y paquetes de aplicaciones listos para usar que le permiten crear sistemas de procesamiento de información de ventas económicamente sólidos.

III. Derechos

El gerente de ventas tiene derecho a:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
Presentar propuestas a la gerencia para mejorar las labores relacionadas con las funciones previstas en esta descripción de funciones.
Informar al supervisor inmediato de todas las deficiencias en las actividades de producción de la empresa (sus divisiones estructurales) identificadas en el ejercicio de sus funciones y hacer propuestas para su eliminación.
Solicitar personalmente o en nombre del jefe inmediato a los jefes de departamento y especialistas de la empresa la información y documentación necesaria para el desempeño de sus funciones.
Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales (individuales) en la resolución de las tareas que se le asignan (si así lo prevén las normas sobre divisiones estructurales, si no, entonces con el permiso de la dirección).
Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El gerente de ventas es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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