Descripción del puesto de contador jefe adjunto

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I. Disposiciones generales

El jefe de contabilidad adjunto pertenece a la categoría de especialistas, es contratado y despedido por orden del director de la empresa por recomendación del jefe de contabilidad.
El Contador Jefe Adjunto reporta directamente al Contador Jefe.
En sus actividades, el Contador Jefe Adjunto se guía por:

documentos legislativos y reglamentarios que regulan cuestiones de contabilidad y presentación de informes;
materiales metodológicos relacionados con temas relevantes;
el estatuto de la empresa;
reglamento interno de trabajo;
órdenes y órdenes del director, jefe de departamento - contador jefe;
esta descripción del puesto.

El Contador Jefe Adjunto debe saber:

actos legislativos, reglamentos, órdenes, órdenes, directrices, materiales metodológicos y reglamentarios sobre la organización de la contabilidad de obligaciones y transacciones comerciales, así como la presentación de informes;
formas y métodos de contabilidad en la empresa;
plan de correspondencia de cuentas;
organización del flujo de documentos en áreas contables;
el procedimiento para documentar y reflejar en las cuentas contables transacciones relacionadas con pagos por servicios prestados y flujos de efectivo;
métodos de análisis económico de las actividades económicas y financieras de la empresa;
reglas para el funcionamiento de la tecnología informática;
economía, organización del trabajo y gestión;
métodos de mercado de gestión;
legislación laboral;
reglas y normas de protección laboral;
reglamento interno de trabajo.

Durante la ausencia del subdirector de contabilidad, sus funciones son desempeñadas en la forma prescrita por un suplente designado, quien asume la total responsabilidad por el correcto desempeño de las funciones que le sean asignadas.

II. Deberes oficiales

Supervisar el trabajo de mantenimiento de registros contables de obligaciones y transacciones comerciales (venta de servicios, liquidaciones con proveedores y clientes por servicios prestados, flujo de caja en moneda extranjera y cuentas en rublos).
Mantener registros operativos de recibos y pagos de fondos, realizar la venta obligatoria de parte de los ingresos en divisas, colocar fondos libres en depósitos bancarios, compilar datos operativos mensuales sobre el flujo de fondos a través de las cuentas corrientes y de tránsito de la empresa.
Participar en el desarrollo e implementación de actividades encaminadas a mantener la disciplina financiera y el uso racional de los recursos.
De acuerdo con el jefe de contabilidad y con el permiso del director, proporcionar a los acreedores, inversores, auditores y otros usuarios de los estados financieros información contable comparable y confiable sobre el estado de los acuerdos con deudores y acreedores.
Realizar correspondencia con socios, preparar la información necesaria sobre temas relacionados con acuerdos mutuos.
Manejar declaraciones de impuestos.
Participar en la determinación del contenido de técnicas y métodos básicos de contabilidad y tecnología para el procesamiento de la información contable.
Preparar datos sobre áreas relevantes de la contabilidad para la presentación de informes.
Vigilar la seguridad de los documentos contables, prepararlos de acuerdo con el procedimiento establecido para su transferencia al archivo.
Participar:

al realizar un análisis económico de las actividades económicas y financieras de una empresa basado en datos contables y de informes para identificar reservas en la granja, implementar regímenes de ahorro y medidas para mejorar el flujo de documentos;
en el desarrollo e implementación de formas y métodos progresivos de contabilidad basados en el uso de tecnología informática moderna;
en la realización de inventarios de efectivo y artículos de inventario.

Realizar trabajos de formación, mantenimiento y almacenamiento de una base de datos de información contable, realizar cambios en la información de referencia y regulatoria utilizada en el procesamiento de datos.
Participar en la formación de la formulación de problemas o sus etapas individuales, resueltas con la ayuda de tecnología informática, determinar la posibilidad de utilizar proyectos, algoritmos, paquetes de software de aplicación ya preparados que permitan la creación de sistemas razonables para procesar información contable.

III. Derechos

El Contador Jefe Adjunto tiene derecho a:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.
Recibir información y documentos de jefes de departamento y especialistas de la empresa sobre temas de su competencia.
Exigir a la dirección de la empresa que brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.
Involucrar a especialistas de la empresa para resolver las tareas que le sean asignadas (si así lo prevé el reglamento de los departamentos, en caso contrario, con el permiso del jefe del departamento).
Informe al jefe de contabilidad sobre todas las deficiencias identificadas dentro de su competencia.

IV. Responsabilidad

El Contador Jefe Adjunto es responsable de:

Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de Ucrania.

V. Relaciones, conexiones por posición

Para el desempeño de las funciones y ejercicio de los derechos previstos en estas instrucciones, el Contador Jefe Adjunto interactúa:

Con el director, subdirector de asuntos financieros y de personal, jefe de contabilidad sobre los siguientes temas:

recibir: órdenes, instrucciones, instrucciones, descripciones de puestos, documentos reglamentarios, correspondencia relacionada con la contabilidad;
presentación de: certificados, informaciones, información sobre cuestiones financieras de la empresa previa solicitud, memorandos, informes y cualquier otra información que surja de la contabilidad.

Con los jefes de departamento de la empresa de acuerdo con el jefe de contabilidad sobre los siguientes temas:

obtención de: informaciones, informaciones, certificados, memorandos y demás documentos necesarios para la contabilidad;
presentación: informaciones, certificados, memorandos y demás información que surja de la contabilidad.

Con empleados subordinados del departamento de contabilidad en los siguientes temas:

recibir: certificados, contabilizaciones, cálculos, diarios de pedidos y cualquier otro documento necesario para la preparación de los estados financieros;
presentaciones: memorandos con instrucciones para realizar asientos contables, información de referencia y asistencia metodológica para la implementación de la contabilidad.

Con firmas de auditoría, con autoridades fiscales sobre:

recibir: informes de auditoría sobre la verificación del estado de la contabilidad, consultas sobre cuestiones de reflejo de las transacciones financieras y económicas en las cuentas contables, actos de auditorías in situ y documentales de las autoridades tributarias, decisiones sobre las mismas, requisitos para las contraauditorías;
presentación de: todos los documentos contables necesarios para las auditorías, explicaciones sobre el reflejo de las transacciones financieras y económicas en la contabilidad.

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