Descripción del trabajo de un gerente de logística

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Descripción del puesto de Gerente de Logística. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El gerente de logística pertenece a la categoría de gerentes.
Se nombra para el cargo de gerente de logística a una persona con educación (superior; secundaria) profesional (técnica o económica) en la dirección de "Logística" y experiencia laboral en (educación; capacitación) gestión logística de al menos __ 2 años.
El responsable de logística debe saber:

Legislación de Ucrania;
principios de previsión en logística y planificación logística;
conceptos básicos de diseño de sistemas logísticos;
principios de diseño y construcción de sistemas logísticos, la formación de enlaces logísticos;
sistemas de información logística y sus funciones;
métodos de modelado matemático y formalización de problemas, desarrollo de algoritmos, análisis matemático y lógico;
fundamentos de la cibernética técnica;
fundamentos de cibernética económica y economía;
conceptos básicos de gestión, marketing, organización de la producción, tecnologías empresariales modernas, gestión financiera.
fundamentos de la legislación aduanera y de transporte;
principios de planificación de la producción;
economía y organización del transporte de carga por todos los medios de transporte;
métodos y procedimientos para la planificación y gestión de inventarios;
principios de organización del almacenamiento;
condiciones del mercado, métodos para estudiar la demanda de productos;
principios de distribución de productos;
el procedimiento para la elaboración de planes de negocios, contratos, convenios, contratos;
requisitos para el registro de documentación de suministro, transporte, depósito, comercialización y financiera;
estructura de gestión empresarial;
ética de la comunicación empresarial;
bases de la sociología, la psicología y la motivación laboral.

El nombramiento para el cargo de gerente de logística y el despido se llevan a cabo por orden del jefe de la empresa.
El Gerente de Logística reporta directamente a _______.
El gerente de logística administra a los empleados de los departamentos de logística de la empresa.
Durante la ausencia del responsable de logística (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño indebido de los deberes que se le asignan.

II. Deberes oficiales

Gerente de logística:

Administra la logística (proporciona la preparación de pronósticos y planes logísticos; coordina el trabajo sobre el diseño de sistemas logísticos y su implementación en la empresa; calcula los costos de logística, desarrolla un presupuesto para logística y asegura su cumplimiento; organiza el trabajo sobre la creación y implementación de sistemas de información logística).
Gestiona la logística y las adquisiciones (desarrolla planes de adquisiciones; coordina la búsqueda de proveedores; gestiona el análisis de los términos de los contratos de suministro y la confiabilidad de los suministros; asegura la preparación y colocación oportuna de pedidos con proveedores; coordina la celebración de contratos con proveedores; participa en la determinación de los tipos y condiciones de pago de los contratos concluidos; organiza la interacción con los proveedores; asegura la preparación de informes; analiza el cumplimiento de los pedidos y los resultados de las entregas).
Participa: en la planificación de la producción; en la gestión de procesos productivos; en asegurar la producción oportuna y de alta calidad de los productos; en el desarrollo e implementación de medidas para reducir el ciclo productivo y optimizar los costos de producción; en la realización de actividades organizativas para la certificación y registro de productos.
Gestiona las existencias (analiza los planes de producción e informa sobre su implementación; planifica el volumen de las existencias necesarias para la producción continua con un enlace a la base de costos para el almacenamiento y mantenimiento de las existencias; coordina el trabajo de cálculo de los costos de formación y almacenamiento de las existencias, los costos de adquisición, operación de sitios de almacenamiento (alquiler, facturas de energía, etc.), mantenimiento continuo (almacenamiento, inventario, movimiento interno), seguros; estima costos y gastos de inventario; diseña y aplica sistemas de gestión de inventario; modela esquemas de gestión de inventario; desarrolla contabilidad, valoración y métodos de modelado de existencias; coordina el inventario de existencias; supervisa el estado de las existencias.
Organiza las actividades del almacén (determina los tipos, la ubicación y el tamaño de los almacenes necesarios para almacenar material y recursos técnicos y productos terminados; determina los tipos de equipos de almacén y realiza cálculos de su cantidad óptima; calcula los costos de las actividades del almacén; coordina el proceso tecnológico del almacén (recepción de recursos materiales y técnicos y productos a almacenes, realización de operaciones de carga y descarga, aceptación y traslado de recursos y productos a almacenes, asegurando las modalidades y condiciones necesarias para su almacenamiento en almacenes); optimiza los procesos de traslado de recursos y productos dentro de la empresa; desarrolla directrices para organizar la contabilidad del almacén).
Gestiona la distribución de productos (desarrolla y organiza los canales de distribución; organiza los cálculos de la eficacia del uso de los canales de distribución; determina las condiciones para el envío de productos (desde talleres, desde almacenes de producción, almacenes de productos terminados, etc.); gestiona ventas (coordina la elaboración de pronósticos y planes de ventas, acepta pedidos de suministros, etc.); supervisa el cumplimiento de los volúmenes requeridos, términos y condiciones de las entregas, así como la calidad del servicio al cliente; coordina el trabajo de aceptación y colocación de productos devueltos, enviándolos a revisión).
Gestiona el transporte de mercancías, determina el transportista de mercancías, sobre la base de los esquemas de trabajo más eficientes de las organizaciones de transporte y los modos de transporte más óptimos (de acuerdo con los estándares para las condiciones de transporte de ciertos tipos de mercancías), transporte tarifas, indicadores técnicos y operativos, económicos y de costos de transporte; determina métodos y esquemas para optimizar el transporte y esquemas tecnológicos para la entrega de mercancías; garantiza la celebración de contratos de transporte, expedición y otros servicios relacionados con el transporte de mercancías; desarrolla planes de transporte; organiza el proceso tecnológico del transporte (transferencia de mercancías a los transportistas, control de la entrega de mercancías a los destinatarios, coordinación de las operaciones de carga y descarga); proporciona circulación de documentos del proceso tecnológico y de transporte; analiza la calidad del transporte y la puntualidad en la entrega de mercancías).
Organiza el despacho aduanero y el despacho aduanero de las mercancías (selecciona los tipos de regímenes aduaneros; asegura la preparación y presentación oportuna de la documentación aduanera; asegura la declaración aduanera y la presentación de las mercancías declaradas a solicitud de las autoridades aduaneras; determina los puntos de despacho aduanero (en la frontera, en aduanas internas); desarrolla esquemas para minimizar los costos de despacho aduanero; busca mecanismos preferenciales de despacho aduanero; asegura el pago de derechos aduaneros).
Gestiona los riesgos en logística (proporciona seguros para equipos, bienes, materias primas, materiales, carga, responsabilidad de los transportistas; organiza medidas para garantizar la seguridad de las mercancías durante el transporte, productos durante el almacenamiento y el movimiento interno).
Administra el personal de logística (organiza la selección y capacitación del personal; presenta al personal los conceptos básicos de la logística; establece tareas para el personal en ciertas áreas; evalúa el trabajo del personal).

III. Derechos

El responsable de logística tiene derecho a:

Actuar en nombre de la empresa, representar los intereses de la empresa en las relaciones con los contratistas, autoridades estatales y gobiernos locales en temas comerciales.
Solicitar y recibir de los jefes de las divisiones estructurales de la empresa y especialistas la información y documentación necesaria.
Verificar las actividades de logística y otras divisiones de la empresa en el marco del control logístico y dar instrucciones vinculantes para corregir las deficiencias existentes.
Participar en la preparación de proyectos de órdenes, instrucciones, otros documentos relacionados con las actividades financieras y económicas de la empresa.
Dentro de los límites de su competencia, firmar y visar documentos, emitir órdenes para la empresa sobre cuestiones de gestión logística bajo su firma.
Llevar a cabo de forma independiente la correspondencia con las divisiones estructurales de la empresa, así como con otras organizaciones sobre temas de su competencia.
Someter a consideración del titular de la empresa:

ideas sobre el nombramiento, traslado y despido de empleados subordinados;
propuestas: sobre el estímulo de los empleados distinguidos, sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los infractores de la disciplina industrial y laboral.

IV. Responsabilidad

El gerente de logística es responsable de:
Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.

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