Descripción del puesto de gerente de compras

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I. Disposiciones generales

El gestor de suministros pertenece a la categoría de gestores.
Para el cargo de gerente de suministros se designa a una persona con una formación profesional superior (económica o ingeniería-económica) y experiencia laboral en el campo del suministro durante al menos __ años.
El responsable de compras debe saber:

actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre logística de la empresa.
métodos y procedimientos para la planificación actual y a largo plazo del suministro de recursos materiales y técnicos a una empresa (materias primas, materiales, productos semiacabados, etc.).
el procedimiento para desarrollar estándares para las reservas de producción y realizar trabajos de conservación de recursos.
organización de la logística.
el procedimiento para la celebración de contratos con proveedores y el seguimiento de su ejecución.
requisitos para la preparación y ejecución de la documentación para la entrega de activos materiales y técnicos a las divisiones de la empresa.
normas y condiciones técnicas para el soporte material y técnico de la calidad de los productos, métodos y procedimientos para su desarrollo.
Precios mayoristas y minoristas, gama de materiales consumidos y activos técnicos.
fundamentos de la tecnología, la organización de la producción, el trabajo y la gestión.
requisitos para organizar la contabilidad de las operaciones de suministro y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan logístico.
el procedimiento para preparar reclamaciones contra proveedores por el cumplimiento tardío o deficiente de los términos de los contratos celebrados.
métodos de procesamiento de información utilizando medios técnicos modernos de comunicación y comunicación, computadoras.
fundamentos del derecho laboral.
normas y reglamentos de protección laboral.

El nombramiento para el cargo de gerente de suministros y el despido del cargo se realizan por orden del director de la empresa por recomendación de _______.
El Gerente de Ventas reporta directamente a _______.
El Gerente de Compras reporta a: _______.
Durante la ausencia del responsable de suministros (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y asume la responsabilidad por el desempeño indebido de las funciones que le sean asignadas.

II. Deberes oficiales

Gerente de compras:

Desarrolla la política empresarial en materia de logística.
Gestiona el desarrollo de proyectos de largo plazo, planes vigentes y balances de material y soporte técnico para el programa de producción.
Participa en el cálculo de los estándares de inventario de producción con base en la determinación de las necesidades de recursos materiales (materias primas, materiales, productos semiacabados, equipos, componentes, etc.).
Gestiona el desarrollo e implementación de programas para dotar continuamente a la empresa de los recursos materiales y técnicos necesarios para la producción.
Búsqueda de proveedores, centrándose en la calidad de los recursos materiales y técnicos propuestos, precio, plazo de entrega, condiciones favorables de entrega.
Desarrolla relaciones con proveedores, analiza sus capacidades productivas y financieras, estudia la posibilidad y viabilidad de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de recursos materiales y técnicos.
Elabora y corrige la documentación precontractual.
Realiza negociaciones con proveedores para realizar pedidos y acordar términos y condiciones de entrega.
Concluye contratos con proveedores.
Organiza el estudio de información de marketing operativo y materiales publicitarios sobre las ofertas de pequeños mayoristas y ferias mayoristas con el fin de identificar la posibilidad de adquirir materiales y recursos técnicos a través del comercio mayorista, así como la compra de materiales y recursos técnicos vendidos en venta libre. base.
Asegura la entrega de los recursos materiales de proveedores y vendedores de acuerdo con los términos y condiciones estipulados en los contratos.
Organiza la tramitación de suministros de recursos materiales y técnicos (aceptación por cantidad e integridad, identificación de calidad, preparación de la documentación de aceptación necesaria, movimiento interno a áreas de almacenamiento o unidades de producción de la empresa).
Prepara reclamaciones contra proveedores en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, controla la preparación de liquidaciones para estas reclamaciones y coordina con los proveedores los cambios en los términos de los contratos celebrados.
Evalúa periódicamente los términos de los contratos existentes sobre la calidad del cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores con el fin de tomar decisiones sobre la búsqueda de nuevos proveedores y cambiar los esquemas de trabajo con proveedores.
Organiza el control sobre el estado de los inventarios de recursos materiales y técnicos, la regulación operativa de los inventarios de producción en la empresa, el cumplimiento de los límites al suministro de recursos materiales y su gasto en las divisiones de la empresa para el propósito previsto.
Lidera el desarrollo e implementación de medidas para:

mejorar la eficiencia en el uso de los recursos materiales y técnicos;
reducir los costos asociados con el transporte y almacenamiento de recursos materiales y técnicos;
mejorar el sistema de control sobre el consumo de recursos materiales y técnicos;
identificación y venta de excedentes materiales y medios técnicos.

Desarrolla propuestas para sustituir costosos recursos materiales y técnicos por otros más asequibles en precio y capacidades de adquisición, pero al mismo tiempo cumpliendo con precisión los requisitos de calidad.
Desarrolla e implementa programas para:

reducir la inversión en inventarios mejorando la planificación y selección de proveedores;
mejorar la calidad de los recursos materiales y técnicos adquiridos;
Reducir el componente de materia prima del costo de los productos fabricados por la empresa.

Coordina el desarrollo y mantenimiento de bases de datos de adquisiciones que contienen la información operativa necesaria para determinar las necesidades de recursos materiales y técnicos, fuentes de adquisiciones, costos de adquisiciones, etc.
Organiza la compilación:

solicitudes de recursos materiales y técnicos (consolidado anual, anual, trimestral, mensual);
actos, conclusiones sobre la calidad de los recursos materiales y técnicos entrantes;

Desarrolla tareas para empleados subordinados y supervisa su implementación.

III. Derechos

El gestor de suministros tiene derecho a:

Determinar de forma independiente las formas de relación con los proveedores de recursos materiales y técnicos.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Solicitar personalmente o por cuenta del supervisor inmediato a los jefes de departamento de la empresa y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones en el cargo desempeñado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.
Exigir a la dirección de la empresa que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

IV. Responsabilidad

El responsable de abastecimiento es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales a la organización, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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