Descripción del trabajo para el jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas.

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Descripción del puesto del jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas. documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas pertenece a la categoría de gerentes.
Para el cargo de jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas se designa a una persona con una formación superior en economía o ingeniería-económica y al menos 3 años de experiencia laboral relevante.
El nombramiento para el puesto de jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas y su despido se realizan por orden del jefe de la empresa por recomendación del jefe del departamento de ventas.
El jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas debe saber:

resoluciones, instrucciones, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de órganos superiores y otros relacionados con las actividades de la oficina y el departamento de ventas;
normativa y recomendaciones metodológicas que determinan el procedimiento para la realización del trabajo en el departamento;
el procedimiento para preparar y celebrar contratos para el suministro de productos terminados;
metodología del trabajo acto-reivindicación;
instrucciones para la transferencia de bienes a otras organizaciones;
formularios de informes establecidos;
fundamentos de economía, organización del trabajo y gestión;
fundamentos de la legislación laboral;
normativa laboral interna;
normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios;

El jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas depende directamente del jefe del departamento de ventas.
Durante la ausencia del jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por un suplente (en su ausencia, una persona designada en la forma prescrita), quien es responsable del adecuado desempeño de las funciones que le sean asignadas y adquiere los derechos correspondientes.

II. Deberes oficiales

Jefe de la Oficina de Gestión Operativa del Departamento de Ventas:

Analiza datos sobre contabilidad de productos terminados en los almacenes de la empresa y distribuye productos a los clientes de acuerdo con los contratos celebrados.
Junto con los servicios técnicos de la empresa, participa en el desarrollo de las condiciones técnicas para la aceptación de productos terminados de los departamentos de producción de la empresa, su embalaje, almacenamiento y transporte.
Organiza y controla el envío oportuno de productos terminados de acuerdo con los contratos celebrados.
Participa en la entrega y aceptación de productos a los compradores (transportistas) y verifica la calidad, cantidad e integridad, firma y respalda los certificados de aceptación, documentos de acompañamiento y otros.
Recibe quejas de los compradores sobre disconformidad de calidad, cantidad e integridad de los productos entregados, retrasos en la entrega y las transfiere a la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas.
Transfiere a la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas la información y la información necesaria para presentar reclamos a los clientes por falta de muestreo de productos, retraso en la aceptación y pago de los productos entregados.
Toma medidas para reemplazar productos devueltos (no aceptados) por los clientes, venderlos o procesarlos.
Redacta contratos para el transporte de productos con organizaciones de transporte.
Elabora solicitudes para el suministro de vehículos y contenedores.
Supervisa la correcta elaboración de los informes establecidos y su presentación oportuna a las divisiones estructurales relevantes de la empresa.
Realiza otras tareas del jefe del departamento comercial que correspondan al perfil de sus actividades.

III. Derechos

El jefe de la oficina de gestión operativa del departamento de ventas tiene derecho a:

Familiarizarse con los proyectos de decisiones del director de la empresa sobre la venta de productos.
Presentar propuestas de mejora de las actividades de la dirección operativa del departamento de ventas de productos para la consideración de la dirección de la empresa.
Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales (individuales) de la empresa.
Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Presentar propuestas sobre el nombramiento, reubicación y despido de empleados de la dirección operativa del departamento de ventas para la consideración de la dirección de la empresa; propuestas para alentarlos o imponerles sanciones.
Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El Jefe de la Oficina de Gestión Operativa del Departamento de Ventas es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de Ucrania.

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