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Descripción del cargo del secretario (despachador) de la unidad educativa. Documento completo

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

1. El secretario de la unidad educativa (despachador) pertenece a la categoría de ejecutantes técnicos, es contratado y despedido del trabajo por orden del jefe de la institución educativa.
2. Para el cargo de secretario de la unidad educativa (despachador) se designa a una persona con educación secundaria especializada o educación secundaria general, formación especial de acuerdo con el programa establecido sin presentar requisitos de experiencia laboral.
3. Se somete el secretario de la unidad educativa (despachador).
4. En sus actividades, el secretario de la unidad educativa (despachador) se guía por:

• documentos legislativos y reglamentarios que regulan temas relevantes;
• materiales metodológicos relacionados con los temas de sus actividades;
• el estatuto de la institución;
• órdenes del titular de la institución (supervisor directo);
• normas y reglamentos de salud ocupacional, reglamentos laborales;
• esta descripción del puesto.

5. El secretario de la unidad de formación (despachador) debe saber:

• reglamentos e instrucciones para el mantenimiento de registros;
• la gestión de la institución y sus divisiones;
• reglas para el funcionamiento de grabadoras de voz, grabadoras, reglas para el uso de recepción e intercomunicadores;
• normas del sistema unificado de documentación organizativa y administrativa, reglamento interno;
• normas y reglamentos de protección laboral y seguridad contra incendios.

6. Durante la ausencia del secretario de la unidad educativa (despachador), sus funciones son desempeñadas en la forma prescrita por el suplente designado, quien es totalmente responsable de su adecuado desempeño.

II. Deberes oficiales

Secretario de la unidad educativa (despachador):

1. Elabora los expedientes personales de los admitidos a formación y los protocolos del comité de admisiones de la institución.
2. Elabora libros de progreso, tarjetas de estudiante de estudiantes.
3. Lleva libros de expedición de diplomas, duplicados de diplomas y certificados, libro alfabético de alumnos, registros de horas de labor docente de los docentes y asistencia de los alumnos.
4. Elabora bitácoras de estudio, órdenes e instrucciones para el movimiento de un contingente de estudiantes.
5. Prepara aplicaciones para contabilidad y documentación de informes.
6. Tramita y organiza la entrega de expedientes personales de los alumnos al archivo.
7. Trabaja en estrecho contacto con profesores, jefes de departamentos, servicio de contabilidad de una institución educativa.

III. Derechos

El secretario de la unidad educativa (despachador) tiene derecho a:

1. Formular propuestas de mejora del trabajo relacionado con las funciones previstas en esta Descripción de Puesto.
2. Conocer los documentos pertinentes y la información necesaria para el desempeño con calidad de sus funciones.
3. Mejore sus calificaciones de la manera prescrita.
4. Requerir que la gerencia los ayude en el desempeño de sus funciones.

IV. Responsabilidad

El secretario de la unidad educativa (despachador) es responsable de:

1. Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de Ucrania.

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