Descripción del puesto de asistente personal del director general

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I. Disposiciones generales

El asistente personal del director general pertenece a la categoría de especialista.
Para el cargo de asistente personal del Director General se designa a una persona que cuente con una educación profesional superior sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación vocacional secundaria y al menos 2 años de experiencia laboral en la especialidad.
El nombramiento para el cargo de secretario y la separación del mismo se hace por orden del director general.
El asistente personal del director general reporta directamente al director general.
El Asistente Personal del Director General debe saber:

resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de órganos superiores y otros relacionados con las actividades de la empresa;
reglamentos, instrucciones, otros documentos reglamentarios sobre mantenimiento de registros;
la estructura y gestión de la empresa y sus divisiones;
organización del trabajo de oficina;
métodos de registro y procesamiento de documentos;
negocio de archivo;
mecanografiado;
reglas para el uso de dispositivos de recepción e intercomunicación;
normas del sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;
reglas para imprimir cartas comerciales utilizando formularios estándar;
fundamentos de ética y estética;
reglas de comunicación empresarial;
reglas para el funcionamiento de la tecnología informática;
fundamentos de derecho administrativo y legislación laboral;
normativa laboral interna;
reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

Durante la ausencia del asistente personal del Director General (enfermedad, vacaciones, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona debidamente designada que adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado desempeño de las funciones que le son asignadas.

II. Deberes oficiales

Asistente personal del director general:

Realiza trabajos en el soporte organizativo y técnico de las actividades administrativas y administrativas del jefe.
Acepta la correspondencia entrante para la consideración del jefe, la transfiere de acuerdo con la decisión tomada a las divisiones estructurales o un contratista específico para su uso en el proceso de trabajo o preparación de respuestas.
Realiza trabajos de oficina, realiza diversas operaciones utilizando tecnología informática destinada a recopilar, procesar y presentar información en la preparación y toma de decisiones.
Acepta documentos y declaraciones personales para la firma del jefe.
Prepara documentos y materiales necesarios para el trabajo del jefe.
Supervisa la consideración y presentación oportunas por parte de las divisiones estructurales y los ejecutores específicos de los documentos presentados al jefe para su firma, asegura su edición de alta calidad.
Organiza la conducción de conversaciones telefónicas del jefe, registra la información recibida en su ausencia y le informa sobre su contenido, transmite y recibe información a través de dispositivos de recepción e intercomunicación (telefax, télex, etc.), así como mensajes telefónicos, trae información a su atención en tiempo y forma recibida a través de los canales de comunicación.
En nombre del jefe, redacta cartas, solicitudes, otros documentos, prepara respuestas a los autores de las cartas.
Realiza trabajos de preparación de reuniones y reuniones celebradas por el jefe (recopilación de los materiales necesarios, notificación a los participantes de la hora y el lugar de la reunión, agenda, su registro), mantiene y redacta actas de reuniones y reuniones.
Realiza el control sobre la ejecución por parte de los empleados de la empresa de las órdenes e instrucciones emitidas, así como el cumplimiento de los plazos para la implementación de las instrucciones e instrucciones del jefe bajo control.
Mantiene un archivo de control y registro.
Proporciona al lugar de trabajo del jefe los medios necesarios de tecnología organizacional, papelería, crea condiciones propicias para el trabajo efectivo del jefe.
Imprime, bajo la dirección del jefe, los materiales de oficina necesarios para su trabajo o ingresa información actual en el banco de datos.
Organiza la recepción de visitantes, contribuye a la pronta consideración de las solicitudes y propuestas de los empleados.
Forma los casos de acuerdo con la nomenclatura aprobada, vela por su seguridad y los remite al archivo a su debido tiempo.
Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato.

III. Derechos

El Asistente Personal del Director General tiene derecho a:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
Formular propuestas de mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en esta instrucción.
Dentro de su competencia, informar al jefe inmediato sobre todas las deficiencias detectadas en el ejercicio de sus funciones, y formular propuestas para su eliminación.
Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa de las divisiones de la empresa y otros especialistas información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El Asistente Personal del Director General es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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Investigadores estadounidenses construyeron dispositivos en el sostén que pueden tomar un ECG y medir la conductividad eléctrica de la piel, que cambia con el sudor (que puede indicar excitación), así como un acelerómetro y un giroscopio. El desarrollo le permite rastrear el estado de ánimo de una mujer usando sensores integrados en el sostén y envía una notificación a un teléfono inteligente si a una mujer se le diagnostica estrés y existe el peligro de comer en exceso.

Erin Carroll de la Universidad de Rochester, así como sus colegas de la Universidad de Southampton y Microsoft, realizaron inicialmente un estudio en el que monitorearon la nutrición y el estado de ánimo de 12 personas (10 mujeres y 2 hombres) usando una aplicación móvil. Se encontró que la mitad de los sujetos eran propensos a comer en exceso cuando estaban estresados, pero los recordatorios oportunos de las técnicas para reducir el estrés (como los ejercicios de respiración) les ayudaron a controlarse.

Después de eso, se propuso integrar en el sostén dispositivos para medir la conductividad eléctrica de la piel y electrocardiografía. Como sabes, la conductividad eléctrica de la piel cambia cuando una persona suda, y esto puede indicar excitación. También se incorporaron un acelerómetro y un giroscopio en el sostén. Al rastrear el estado de ánimo de una mujer, el sostén 'inteligente' envía notificaciones a su teléfono inteligente sobre los peligros de comer en exceso.

El desarrollo fue probado por 4 mujeres. Durante el experimento, tuvieron que informar datos sobre sus emociones a los científicos durante 4 a 6 horas al día durante 4 días. Los investigadores compararon estos datos con las lecturas del instrumento, después de lo cual crearon un algoritmo que reconoce la emoción de una mujer con una precisión del 75 %.

El uso de un sostén durante el experimento se debió al hecho de que es posible instalar un dispositivo para registrar un ECG cerca del corazón. En cuanto a los intentos de crear ropa similar para hombres, resultaron estar asociados con ciertas dificultades.

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