Descripción del trabajo del asistente del jefe de la empresa.

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Descripción del puesto de subdirector de una empresa. documento completo

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I. Disposiciones generales

El asistente del jefe de la empresa es designado para el cargo por orden del jefe de la empresa.
Reportaba al jefe de la empresa.
Objeto de la actividad: ayudar al gerente en ciertos temas de las actividades de la empresa y crear condiciones que aseguren la máxima eficiencia del trabajo del gerente.
Requisitos de calificación:

educación superior incompleta o completa;
experiencia laboral de al menos __ años;
capacidad para trabajar en una computadora a nivel de usuario.

El Subgerente debe saber:

la política y objetivos de la empresa;
resoluciones, órdenes, órdenes, reglamentos, instrucciones y otros materiales de orientación y documentos reglamentarios sobre las actividades de la empresa;
la estructura y gestión de la empresa y sus divisiones;
estándares, normas, reglas, métodos y procedimientos establecidos relacionados con ciertos tipos de actividades para ayudar al jefe de la empresa en su trabajo;
reglas para el uso de dispositivos receptores e intercomunicadores, medios técnicos para el procesamiento de documentos, información documental oral y escrita, computadoras y software relacionado;
normas del sistema de documentación organizativa y administrativa;
principios éticos y reglas de la comunicación empresarial;
fundamentos del derecho administrativo, legislación laboral, así como otra legislación especializada (en el caso de especialización en cierto tipo de actividades fuera del marco de las funciones administrativas).

II. Deberes oficiales

Asistente del jefe de la empresa:

Supervisa la implementación oportuna por parte de los empleados de la empresa de las órdenes e instrucciones emitidas; desarrolla métodos para dicho control y mantiene tarjetas para registrar la implementación de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.
Planifica la jornada laboral del responsable de la empresa (reuniones, llamadas telefónicas, etc.).
Brinda soporte técnico para las actividades del responsable de la empresa (orden de transporte, organización de reuniones, negociaciones, etc.).
Realiza viajes de negocios de corta duración bajo la dirección del director de la empresa para resolver problemas individuales.
Acompaña al jefe de la empresa en reuniones y viajes de negocios.
Participa en negociaciones, reuniones de negocios, recepciones especiales; Lleva actas y redacta los documentos necesarios en base a los resultados de las reuniones y negociaciones.
Mantiene contacto con otras organizaciones y empresas, así como con organismos gubernamentales, y resuelve asuntos que no requieren la presencia personal del titular de la empresa.
En nombre del jefe de la empresa, coordina o resuelve problemas individuales con los gerentes y empleados de las divisiones estructurales, monitorea la implementación de las instrucciones y órdenes individuales del jefe de la empresa y también recibe de ellos la información y los materiales necesarios.
Dentro de su competencia, prepara proyectos de órdenes, decisiones e instrucciones del director de la empresa, así como, en nombre del director de la empresa, otros materiales y documentos relacionados con las actividades de la empresa.
Recopila y recibe materiales e información de diversas fuentes externas necesarios para el director de la empresa, y también asegura su análisis; informa los resultados de dicho análisis al director de la empresa.
Organiza el trabajo de oficina, estudia la correspondencia entrante dirigida al director de la empresa y, dentro de su competencia, prepara borradores de respuestas o decisiones.
Concierte una cita con el jefe de la empresa y organice la recepción de visitantes.
Llevar a cabo instrucciones individuales del director de la empresa para la gestión de personal y controlar el trabajo de los empleados individuales.
Realiza otras funciones y cometidos del titular de la empresa en el marco de su competencia y especialización en tipos de actividades individuales adicionales.

III. Derechos

El asistente del jefe de la empresa tiene derecho a:

Determinar prioridades en la relación entre el director de la empresa y los empleados individuales, funcionarios de otras organizaciones y visitantes.
Visar y firmar determinadas categorías de documentos de su competencia.
Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y obligaciones, así como los criterios de calidad de su trabajo.
Solicitar y recibir de las divisiones estructurales de la empresa, así como de otras organizaciones (dentro de su competencia) diversos materiales, certificados, información y documentos.
Preparar proyectos de decisiones y documentos individuales dentro de su competencia.
En el ámbito de su competencia y atribuciones, atender las llamadas telefónicas dirigidas al titular de la empresa con el fin de aprovechar eficazmente su tiempo de trabajo.
Realizar propuestas al responsable de la empresa para mejorar la eficiencia y calidad de su trabajo.

IV. Responsabilidad

El Subgerente es responsable de:

Por mala calidad y ejecución inoportuna de órdenes del director de la empresa.
Por la inexactitud, falta de fiabilidad e infundación de los informes elaborados con base en los resultados del análisis de diversos documentos y otros materiales.
Por daños materiales causados a la empresa por culpa propia de conformidad con la legislación vigente de Ucrania.
Por incumplimiento de la normativa interna y del Reglamento sobre secretos comerciales de la empresa.

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