Descripción del puesto del jefe del departamento de suministros.

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I. Disposiciones generales

Esta Descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Suministros.
El responsable del departamento de aprovisionamiento es el principal organizador de la estrategia de la Compañía en el ámbito de la logística.
Seleccionado entre especialistas calificados con buenas habilidades organizativas, con al menos 3 años de experiencia laboral en un puesto similar.
Designado y separado de su cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente, por orden del director de la empresa.
La tarea principal del jefe del departamento de suministros es proporcionar a la empresa todos los recursos materiales necesarios para sus actividades.
Reporta directamente al Subdirector de Logística.
El trabajo está guiado por:

materiales de orientación metodológicos y de otro tipo en el campo de las organizaciones de adquisiciones por la legislación aduanera vigente;
descripción del trabajo,
disposiciones que rigen las relaciones entre empresas,
instrucciones del Jefe del Departamento de Logística.

Los principales indicadores de desempeño son:

organización del suministro ininterrumpido;
reducción en el costo de los bienes comprados, materias primas y equipos;
cumplimiento de las estimaciones de costos aprobadas;
mejora del trabajo del departamento, desarrollo e implementación de nuevos sistemas destinados a mejorar la eficiencia del uso de los fondos.
aumento de la rentabilidad.

Durante el período de ausencia temporal del Jefe del Departamento de Compras, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del Director General de la empresa. Esta persona adquiere los derechos apropiados y es responsable del desempeño oportuno y de alta calidad de las funciones que se le asignan.

II. Deberes oficiales

Organización del proceso de suministro de materias primas, materiales, bienes, herramientas, monos, menaje del hogar, etc.
Supervisar la corrección y puntualidad de la ejecución de las tareas asignadas por parte de los empleados del departamento.
Liderar el desarrollo de proyectos de planes logísticos anuales y de largo plazo.
Supervisar el estado de las existencias de materias primas y bienes, tomar medidas para minimizarlos.
Realizar labores relacionadas con la preparación de reclamos contra proveedores.
Administrar trabajo:

sobre análisis técnico y económico en el campo de la logística;
en el desarrollo de estándares empresariales para la logística;
para mejorar la calidad de los productos.

Participar en la negociación de condiciones y la conclusión de contratos de suministro para la logística de la empresa, tomar medidas para ampliar las relaciones directas con los proveedores.
Organizar la contabilidad operativa de las operaciones de abastecimiento.
Elaborar oportunamente y someter a aprobación una estimación de costos de adquisición de acuerdo con el “Reglamento de Planeación” vigente.
Controlar el cumplimiento de las normas de cómputo del departamento, de acuerdo con el presupuesto aprobado.
Preparar y enviar los informes requeridos al departamento de contabilidad de manera oportuna y completa.
Supervisar la presentación oportuna de informes al departamento de contabilidad por parte de los empleados del departamento.

III. Derechos

El jefe del departamento de abastecimiento tiene derecho a:

Dar instrucciones a los empleados y servicios subordinados, tareas sobre una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
Solicite a los jefes de todos los departamentos que proporcionen los materiales, informes e información necesarios para planificar y organizar el trabajo planificado del departamento de transporte.
Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades, servicios y divisiones a ella subordinadas.
Representar en nombre de la Empresa en otros organismos e instituciones en los asuntos de la competencia del departamento.
Formular propuestas para la selección y colocación del personal encargado de las compras.
Realizar reuniones para tratar temas de la competencia del departamento.
Emitir una orden para que el departamento aliente a los empleados que se hayan distinguido en su trabajo, y que imponga sanciones a los empleados del departamento que violen la disciplina laboral y los deberes laborales de acuerdo con el "Reglamento sobre Motivación".
Recomendar para la contratación y despido del personal de la Empresa.
Enviar sugerencias para mejorar su trabajo.
Participar en el desarrollo de la estrategia y política de precios de la Empresa en el ámbito de la logística.
Coordinar la interacción del departamento con otras divisiones de la Empresa de acuerdo con los sistemas tecnológicos desarrollados y aprobados.

IV. Responsabilidad

El Gerente de Compras es responsable de:

Resultados y eficiencia de la actividad productiva de la empresa.
No garantizar el cumplimiento de sus deberes funcionales y los deberes de los servicios subordinados de la empresa en cuestiones de actividades productivas.
Información inexacta sobre el estado de ejecución de las tareas de producción por parte de los servicios subordinados.
Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del Subdirector de Logística.
No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades normales (seguras) de la empresa, sus empleados.
Incumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados de los subordinados del servicio y del personal bajo su subordinación.
Violación del reglamento interno de la empresa.

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