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Descripción del puesto del jefe del departamento de contabilidad. documento completo

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

1. El jefe del departamento de contabilidad garantiza el cumplimiento de las operaciones comerciales en curso con la legislación de Ucrania, el control sobre el movimiento de bienes y el cumplimiento de las obligaciones.
2. El jefe del departamento de contabilidad es nombrado y destituido por orden del director de la empresa.
3. La recepción y entrega de expedientes en el momento del nombramiento y cese del responsable del departamento de contabilidad se formaliza mediante acta previa comprobación del estado de la contabilidad.
4. El jefe del departamento de contabilidad reporta directamente al Director.
5. Durante la ausencia del jefe del departamento de contabilidad (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), los derechos y responsabilidades del jefe del departamento de contabilidad se transfieren al subdirector del departamento de contabilidad, lo cual se anuncia por orden de el Departamento.
6. Para el cargo de jefe del departamento de contabilidad se designan personas con formación profesional superior (económica, financiera y económica) y experiencia laboral de al menos 3 años.
7. Al evaluar la calidad del trabajo del jefe del departamento de contabilidad y decidir sobre la idoneidad de su puesto, se tiene en cuenta que el jefe del departamento de contabilidad:

• tiene un conocimiento integral de la metodología contable moderna en condiciones de mercado;
• conoce la legislación y normativa vigente en materia contable;
• mejora sistemáticamente sus calificaciones en centros de formación, cursos y seminarios, confirmados por los certificados pertinentes.

II. Deberes oficiales

1. El jefe del departamento de contabilidad, organizando la contabilidad de la documentación primaria sobre la base de las reglas establecidas para su mantenimiento, está obligado a garantizar:

• uso de medios modernos de automatización del trabajo contable e informático, formas y métodos progresivos de contabilidad;
• contabilidad completa de los activos de inventario entrantes, así como reflejo oportuno en la contabilidad de las transacciones relacionadas con su movimiento;
• contabilidad precisa de los resultados de las actividades económicas y financieras del departamento de acuerdo con las reglas establecidas;
• participación en los trabajos de registro de materiales en caso de escasez y robo de artículos de inventario y control del suministro a la dirección de la empresa;
• realizar (junto con otros departamentos y servicios) un análisis económico de las actividades de la empresa basado en la documentación primaria procesada y los informes para identificar reservas internas, prevenir pérdidas y gastos improductivos;
• seguridad de los documentos contables, ejecución y transferencia de los mismos en la forma prescrita al archivo.

2. El jefe del departamento de contabilidad, junto con los jefes de empresa y servicios, está obligado a controlar cuidadosamente:

• cumplimiento de las normas establecidas para el trámite de aceptación y liberación de inventarios y combustibles y lubricantes;
• observancia estricta de la disciplina regular;
• cumplimiento de las normas establecidas para la realización de inventarios, inventarios, combustibles y lubricantes, liquidaciones y obligaciones de pago;
• cobro de cuentas por cobrar y pago de cuentas por pagar dentro de los plazos establecidos;

3. El jefe del departamento de contabilidad está obligado a participar activamente en la preparación de medidas para prevenir la formación de escasez y artículos de inventario, violaciones de la legislación financiera y económica.
4. En caso de detección de acciones ilegales de funcionarios (atribuciones, malversación de fondos y otras violaciones y abusos), el jefe del departamento de contabilidad informa al director de la empresa para que tome medidas.
5. Los documentos que sirven de base para la aceptación y emisión de combustibles y lubricantes y artículos de inventario, así como las obligaciones de crédito y liquidación, son firmados por el jefe de contabilidad o por las personas autorizadas por él. La concesión del derecho a firmar documentos a estas personas deberá formalizarse mediante orden de la empresa. Los documentos anteriores sin la firma del jefe de contabilidad o de las personas autorizadas por él se consideran inválidos y no deben ser aceptados para su ejecución por personas financieramente responsables y empleados del departamento de contabilidad.
6. El jefe del departamento de contabilidad tiene prohibido aceptar para ejecución y registro documentos sobre operaciones que contradigan la ley y el procedimiento establecido para la aceptación, almacenamiento y consumo de combustibles y lubricantes, artículos de inventario.
7. En caso de desacuerdos entre los jefes de otros departamentos de la empresa y el jefe del departamento de contabilidad con respecto a la implementación de transacciones comerciales individuales, los documentos sobre ellos pueden aceptarse para su ejecución con una orden escrita del gerente de la empresa, quien asume la responsabilidad total. responsabilidad por las consecuencias de dichas operaciones.
8. Los requisitos del jefe del departamento de contabilidad para documentar transacciones y presentar los documentos e información necesarios al departamento de contabilidad son obligatorios para todas las divisiones y servicios del departamento.
9. Por incumplimiento o violación de las instrucciones del jefe del departamento de contabilidad derivadas del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas, los autores podrán, por orden del director de la empresa, ser privados total o parcialmente de las bonificaciones. y, en los casos necesarios, rendir cuentas en la forma prescrita por la ley.

III. Derechos

El jefe del departamento de contabilidad tiene derecho a:

1. Establecer responsabilidades laborales de los empleados subordinados a él, de modo que cada empleado conozca el alcance de sus funciones y sea responsable de su implementación. Los empleados de otros departamentos y servicios involucrados en la contabilidad están subordinados al jefe del departamento de contabilidad en lo que respecta a la organización y el mantenimiento de la contabilidad y la presentación de informes.
2. El nombramiento, despido y reubicación de las personas económicamente responsables se realiza de acuerdo con el jefe del departamento de contabilidad.
3. Los contratos y convenios celebrados por el departamento para la recepción o liberación de inventarios y para la realización de trabajos o servicios son previamente revisados ​​y visados ​​por el jefe del departamento de contabilidad.
4. Exigir que los gerentes de la empresa tomen medidas para fortalecer la seguridad de la propiedad del departamento, garantizar la correcta organización de la contabilidad y el control, la adecuada organización de la aceptación y almacenamiento de materiales y otros objetos de valor y aumentar la validez de la liberación de estos objetos de valor. para las necesidades del departamento; llevar a cabo medidas para mejorar el control sobre la correcta aplicación de normas y reglamentos;
5. Verificar en las divisiones estructurales del departamento el cumplimiento del procedimiento establecido para la aceptación, recepción, almacenamiento y consumo de combustibles y lubricantes, inventarios y otros objetos de valor;
6. Elaborar propuestas para reducir bonificaciones o privar de bonificaciones a los empleados del departamento que no aseguren el cumplimiento de las reglas establecidas para la preparación de la documentación primaria, el mantenimiento de registros primarios y otros requisitos para la organización de la contabilidad y el control.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de contabilidad es responsable en los siguientes casos:

1. contabilidad inadecuada, que resultó en negligencia en la contabilidad y distorsiones en los estados financieros;
2. aceptación para la ejecución y ejecución de documentos sobre transacciones que contradigan el procedimiento establecido para la aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros objetos de valor;
3. violaciones de las disposiciones e instrucciones para organizar la contabilidad.
4. es responsable, en igualdad de condiciones con el jefe de la empresa:

• por violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades económicas y financieras;
• por incumplimiento de plazos para la presentación de información operativa sobre la venta de combustibles y lubricantes, artículos de inventario.

5. La responsabilidad disciplinaria y económica del jefe del departamento de contabilidad se determina de acuerdo con la legislación vigente.

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