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Descripción del puesto de operador de PC. Documento completo

protección laboral

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

  1. La descripción del trabajo define los deberes, poderes y responsabilidades del trabajo, así como las condiciones de trabajo del operador de PC de la unidad estructural (en adelante, la Unidad).
  2. El operador de PC es designado para el cargo y separado del cargo de acuerdo con la legislación laboral vigente por orden del director general de la empresa.
  3. El Operador de PC reporta al Gerente de Ventas Directas de División.
  4. Durante el período de ausencia temporal del operador de PC, sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos pertinentes y es responsable del cumplimiento de estos deberes.

II. En su trabajo es guiado y debe saber

  1. Fundamentos de la informatica.
  2. Programas de MS Office, utilidades de la unidad.
  3. Muestras, formularios, plantillas y estándares de documentos adoptados por la empresa. Variedades y estructura de documentos, métodos, reglas y características de su preparación, diseño.
  4. El procedimiento para organizar la información y compilar una base de datos.
  5. Organización y normas empresariales.
  6. Conceptos básicos de etiqueta comercial, habilidades de negociación comercial (incluido el teléfono).
  7. Normas para el uso de equipos de oficina y PC.
  8. Normativa laboral interna.
  9. Reglas y normas de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
  10. Normas para el uso de equipos de oficina y PC.
  11. Normativa laboral interna.

III. Responsabilidades laborales

  1. Realizar diversos trabajos computacionales y gráficos relacionados con las actividades de producción, producir mecanografía.
  2. Registrar transacciones y cambios en la base de datos de la División.
  3. Emitir y enviar facturas por fax a los clientes.
  4. Enviar facturas a contabilidad.
  5. Edite la base de datos de agentes de clientes en la base de datos e imprima la información necesaria para el administrador.
  6. Verifique los números de teléfono de los clientes con la base de datos.
  7. Envía y recibe cartas de garantía, listas de precios por fax.
  8. Preparar formularios y cartas de garantía, cambios.
  9. Recibir las llamadas recibidas por el equipo en ausencia de un técnico.
  10. Verificar la información proporcionada por los administradores de bases de datos.
  11. Imprimir documentos necesarios para el trabajo del gerente (listas de precios, cartas de garantía, textos de anuncios).
  12. Emitir oportunamente las facturas y facturas, así como los documentos de respaldo pertinentes.
  13. Ponga el equipo en el orden correcto después del trabajo; si es necesario, lave y limpie el equipo de acuerdo con las instrucciones de funcionamiento correspondientes.
  14. Mantener una moral positiva en la oficina. Mostrar ayuda mutua, responsabilidad, confianza, apoyo, optimismo.
  15. Llevar a cabo asignaciones oficiales separadas del supervisor inmediato.
  16. Seguir las reglas del horario laboral adoptado por la empresa.

IV. poderes oficiales

  1. Solicitar a los empleados y directivos de la Unidad información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
  2. Familiarícese con los documentos que definen los derechos y obligaciones del cargo ocupado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
  3. Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.

V. Responsabilidad oficial

  1. Por incumplimiento o cumplimiento inadecuado de sus deberes oficiales previstos en esta instrucción, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
  2. Por incumplimiento de los deberes oficiales.
  3. Por violación de las normas internas de la empresa.
  4. Por violación a la ética empresarial.
  5. Por mal uso de la tecnología informática.
  6. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, establecidos por la legislación vigente de Ucrania.
  7. Por proporcionar información falsa a la gerencia.
  8. Por actitud descuidada en el mantenimiento de registros.

VI. Las condiciones de trabajo

  1. El modo de funcionamiento del operador de PC se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido por la empresa.
  2. El operador de PC, por necesidades de producción, puede realizar viajes de negocios (locales y regionales).

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