Descripción del trabajo de un contador de oficina

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Descripción del puesto de contador contable de material de oficina. documento completo

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I. Disposiciones generales

Esta descripción del puesto define las responsabilidades, derechos y responsabilidades laborales del contador de contabilidad de materiales de la oficina de la empresa.
Un contador contable de material de oficina es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del Director General de la empresa.
El contador de contabilidad de material de oficina depende directamente del contador jefe de la empresa.
Para el cargo de Contador de Oficina se designa a una persona con formación profesional superior (económica) o secundaria especializada y experiencia laboral en la especialidad de al menos 2 (dos) años.
El contador de oficina debe saber:

legislación contable;
normas contables;
estructura de la empresa, estrategia y perspectivas para su desarrollo;
política contable de la empresa;
reglamentos, disposiciones e instrucciones para organizar la contabilidad en una empresa, reglas para su mantenimiento;
procedimiento de registro de operaciones y organización del flujo documental por áreas contables;
plazos, formularios y procedimiento para la elaboración de los informes de gestión interna, contabilidad y tributación, cuya elaboración es de su responsabilidad;
el procedimiento de aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventario y otros valores;
el procedimiento para realizar transacciones en efectivo y las reglas de trabajo del cajero del operador de la caja registradora;
reglas para liquidaciones con deudores y acreedores;
condiciones de tributación de personas jurídicas y personas físicas;
el procedimiento para cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas contables;
reglas para realizar inventarios de efectivo y artículos de inventario;
fundamentos de tecnología para la organización de procesos comerciales;
normas y reglamentos de protección laboral.

Un contador de contabilidad de material de oficina debe tener conocimientos de informática al nivel de un usuario seguro, incluidos los programas de contabilidad informática que se utilizan en la empresa.

II. Deberes oficiales

Ejecuta las órdenes y órdenes del Director General, Contador Jefe y Contador Jefe Adjunto.
Mantiene una atmósfera de respeto mutuo, cortesía y buena voluntad en el lugar de trabajo.
Cumple con la disciplina laboral y de producción, las normas y reglamentos de protección laboral, los requisitos de saneamiento e higiene industrial, la seguridad contra incendios, los requisitos de defensa civil.
Responsable de mantener las siguientes áreas de contabilidad, impuestos y contabilidad de gestión de acuerdo con las políticas contables de la empresa.
Mantiene las cuentas contables (y las correspondientes cuentas fiscales y de gestión).
Mantiene registros en el sistema contable corporativo. Verifica los saldos de inventario con el programa de contabilidad minorista 1C.
Todos los días recibe del contable de la tienda un informe del producto con los documentos primarios adjuntos. Verifica las facturas de bienes y materias primas cargadas en el programa de contabilidad corporativa. Los publica y registra las facturas entrantes. Devuelve los documentos del proveedor completados incorrectamente al administrador del contrato para su revisión. Sigue su regreso.
Recibe informes diarios de caja del cajero senior de la tienda durante las últimas XNUMX horas. Comprueba el contenido y la corrección de la cumplimentación de los informes. Realiza ventas y obtiene ingresos de las ventas según informes.
Realiza ventas al por mayor. Elabora factura emitida.
Verifica y lleva a cabo la liberación de materias primas a producción, el movimiento de artículos de inventario entre tiendas y almacenes dentro de la empresa.
Verifica el cumplimiento de la producción de GP y el consumo de materia prima según recetas. Supervisa la disponibilidad de recetas.
Verifica y cancela materias primas, bienes y suministros de alimentos al comedor y refleja la liberación de almuerzos para los empleados de acuerdo con la lista nutricional de los empleados según la cantidad de almuerzos para el período del informe.
Refleja los resultados del inventario. Supervisa la disponibilidad de un juego completo de documentos de inventario y su correcta cumplimentación.
Conforma un Libro de Ventas mensual y un diario de facturas emitidas. Los presenta al Contador Jefe Adjunto para su verificación y reflejo en la declaración del IVA.
Bajo la orientación y control del Subdirector Contable, realiza conciliaciones periódicas con proveedores.
Como contador de material de oficina junto con el Contador Jefe Adjunto:
Organiza la contabilidad de obligaciones e inventarios, efectivo, ventas de productos, ejecución de trabajos y servicios. Reflejo oportuno en las cuentas contables de las transacciones relacionadas con su movimiento.
Vela por la legalidad, puntualidad y corrección de los trámites.
Supervisa el cumplimiento del procedimiento para la elaboración de documentos primarios y contables, liquidaciones y obligaciones de pago, realización de inventarios de activos fijos, inventarios y efectivo, verificación de la organización de la contabilidad y presentación de informes, así como auditorías documentales en las divisiones de la empresa.
Toma medidas para prevenir escasez, gasto ilegal de fondos e inventarios, violaciones de la legislación financiera y económica.
Realiza trabajos para garantizar el estricto cumplimiento de la disciplina de personal, financiera y de caja, las estimaciones de gastos administrativos, económicos y de otro tipo, la legalidad de la cancelación de faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas contables, la seguridad de los documentos contables, su ejecución y entrega en en la forma prescrita al archivo.
Participa en el desarrollo e implementación de planificación racional y documentación contable, formas y métodos progresivos de contabilidad basados en el uso de tecnología informática moderna, presentándolos en la forma prescrita a las autoridades pertinentes.
Brinda asistencia metodológica a los empleados de los departamentos de la empresa en cuestiones de contabilidad, preparación de documentos y control.
Supervisa la seguridad de los documentos contables y la organización del almacenamiento de los documentos contables.

III. Derechos

El contador de oficina tiene derecho a:

Supervisar la puntualidad en la presentación de documentos primarios al departamento de contabilidad por parte de otros departamentos de la empresa.
Exigir la corrección de documentos primarios ejecutados incorrectamente a las personas que los redactaron y firmaron.
Solicitar y recibir los materiales, documentos e información necesarios relacionados con las actividades del Contador de Material de Oficina.
Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades productivas que sean competencia del contador contable de materiales de oficina.
Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas de la competencia del Contador de Oficina.
Solicitar y recibir el apoyo material e informativo necesario para el desempeño de sus funciones oficiales y mejorar su calificación.

IV. Responsabilidad

El contador de la oficina es responsable de:

Incumplimiento de sus funciones.
Suministro tardío de información diversa y presentación de informes. Información inexacta sobre el estado del trabajo en el área encomendada, indicadores de actividad financiera y económica en informes elaborados y firmados por él.
Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del Subdirector Contador, Contador Jefe y Director General.
Exceder la autoridad oficial y tomar decisiones más allá de la competencia del contador contable de materiales de oficina.
Por divulgación de información que constituya secreto oficial o comercial.

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