Descripción del trabajo para el jefe de la expedición.

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Descripción del trabajo del jefe de la expedición. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe de la expedición está directamente subordinado a _______.
El jefe de la expedición sigue las instrucciones de _______.
El jefe de la expedición reemplaza a _______.
El jefe de la expedición es reemplazado por _______.
El jefe de la expedición es designado para el cargo y destituido por orden del director de la empresa (de acuerdo con el jefe de la unidad).
Debe saber:

resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con la organización del trabajo de oficina;
la estructura de la empresa, institución, organización;
recepciones y métodos de procesamiento de la correspondencia;
organización del trabajo de oficina;
organización de operaciones de carga y descarga;
el procedimiento de recepción y entrega de mercancías;
direcciones de los principales proveedores de carga, sus almacenes;
formularios de documentos para la aceptación y despacho de mercancías y las reglas para su ejecución;
el procedimiento para elaborar requisitos para el transporte, características del transporte, almacenamiento y almacenamiento de materiales enviados;
el procedimiento para el registro de remitentes y destinatarios de mercancías, documentos y correspondencia, organizando el control de su entrega;
informes establecidos;
medios de mecanización del trabajo;
equipo especial e inventario;
fundamentos de economía, organización del trabajo y gestión;
legislación laboral;
normativa laboral interna;
normas y reglamentos de protección laboral.

Educación, experiencia laboral: educación vocacional primaria sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación general secundaria (completa) y experiencia laboral como agente de carga de al menos 1 año.

II. Deberes oficiales

Lidera el trabajo de la expedición.
Organiza el trabajo de recepción, procesamiento, envío a destino de las mercancías, documentos y correspondencia entrantes, garantizando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios.
Prepara instrucciones para escoltar la carga y los documentos que transitan por la expedición.
Participa en la verificación de la seguridad del embalaje (tara) y la presencia de archivos adjuntos de acuerdo con los documentos que lo acompañan, si es necesario, en la preparación de actos por la falta o daño detectado.
Adopta medidas para dotar a los trabajadores de la expedición de medios de mecanización laboral, inventario, equipo especial, vigila su buen funcionamiento y estado técnico.
Supervisa la disponibilidad de los modos de transporte necesarios, la organización del transporte adecuado, la realización de operaciones de carga y descarga, la colocación y estiba de mercancías, documentos y correspondencia, la correcta ejecución de la documentación de aceptación.
Organiza el trabajo de mantenimiento de registros, compilación de informes establecidos, preparación de certificados sobre el cumplimiento de las fechas de entrega.
Proporciona el modo necesario de almacenamiento y seguridad de mercancías, documentos y correspondencia durante su transporte.

III. Derechos

El líder de la expedición tiene derecho a:

dar asignaciones a empleados subordinados, tareas sobre una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
controlar el cumplimiento de las tareas de producción, la ejecución oportuna de pedidos individuales por parte de empleados subordinados.
solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades y las actividades de los empleados a ella subordinados.
interactuar con otros servicios de la empresa en materia de producción y otros temas que forman parte de sus deberes funcionales.
familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a las actividades de la División.
proponer a la consideración del gerente propuestas para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta Descripción del puesto.
Presentar propuestas para la consideración del titular de la propuesta sobre la promoción de los empleados distinguidos, la imposición de sanciones a los infractores de la producción y la disciplina laboral.
informar al gerente sobre todas las violaciones y deficiencias identificadas en relación con el trabajo realizado.
El jefe de la expedición tiene derecho a comunicarse con la prensa, transferir información oficial a otras organizaciones como empleado de la empresa:

sólo con el permiso del supervisor inmediato;
en el marco de las funciones que desempeña el cargo;
en todos los asuntos relacionados con su campo de actividad en la empresa.

IV. Responsabilidad

El líder de la expedición es responsable de:

desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Ucrania;
violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades de la empresa;
infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania;
infligir daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania;
cumplimiento de las instrucciones, órdenes y órdenes vigentes para la preservación de secretos comerciales e información confidencial;
cumplimiento de las normas internas, de seguridad y de seguridad contra incendios.
En caso de traslado a otro puesto o separación del cargo, el Jefe de la expedición es responsable de la correcta y oportuna entrega de los casos a la persona que ocupe el cargo y, en su defecto, a la persona que lo sustituya o directamente a su líder.

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