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Descripción del puesto del jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas. documento completo

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

1. El jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas pertenece a la categoría de gerentes.
2. Para el puesto de jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas se designa a una persona con una formación superior en economía o ingeniería-económica y al menos 3 años de experiencia laboral relevante.
3. El nombramiento para el puesto de jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas y su despido se realizan por orden del jefe de la empresa por recomendación del jefe del departamento de ventas.
4. El jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas debe saber:

• resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de órganos superiores y otros relacionados con las actividades de la oficina y departamento;
• normativa y recomendaciones metodológicas que determinan el procedimiento para el desempeño del trabajo en la oficina y departamento;
• el procedimiento para preparar y celebrar contratos para el suministro de productos terminados;
• metodología del trabajo acto-reivindicación;
• instrucciones para la transferencia de bienes a otras organizaciones;
• formularios de informes establecidos;
• fundamentos de economía, organización del trabajo y gestión;
• fundamentos de la legislación laboral;
• normativa laboral interna;
• normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios;

5. El jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas depende directamente del jefe del departamento de ventas.
6. En ausencia del jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento comercial (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por un suplente (en su ausencia, una persona designada de la manera prescrita) , quien es responsable del correcto desempeño de las funciones que le sean asignadas y adquiere los derechos correspondientes.

II. Deberes oficiales

Jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas:

1. Participa en la celebración de contratos para el suministro de productos terminados a los consumidores de acuerdo con los planes desarrollados por el departamento comercial.
2. Desarrolla planes para el envío de productos bajo contratos con los clientes.
3. Desarrolla y presenta planes y solicitudes anuales, trimestrales y mensuales para el transporte de mercancías al servicio de transporte de empresas u organizaciones de transporte especializadas.
4. Asegura la ejecución de los contratos de suministro de productos a los clientes.
5. Verifica que las especificaciones cumplan los productos solicitados con los estándares estatales de la industria y la exactitud de los detalles de pago y envío.
6. Regula las relaciones con los clientes, realiza correspondencia y recibe representantes de los clientes sobre cuestiones de entrega y pago de productos.
7. Prepara materiales para la consideración de las reclamaciones de los clientes por no conformidad de calidad, cantidad e integridad de los productos entregados, por retraso en la entrega y participa en la preparación de respuestas a las reclamaciones presentadas.
8. Prepara materiales para la presentación de reclamos a los clientes por no selección de productos, demora en la aceptación de los productos entregados, demora en el pago.
9. Asegura la correcta preparación de los informes establecidos y su presentación oportuna a las divisiones estructurales relevantes de la empresa.
10. Administra el personal de la oficina.

III. Derechos

1. El jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas tiene derecho a:
2. Familiarizarse con los proyectos de decisiones del director de la empresa sobre el departamento de ventas de productos.
3. Presentar propuestas de mejora de las actividades de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas de productos para la consideración de la dirección de la empresa.
4. Interacción con los jefes de todas las divisiones estructurales de la empresa.
5. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
6. Firmar y visar los documentos de su competencia.
7. Presentar a la consideración de la dirección de la empresa propuestas sobre el nombramiento, reubicación y despido de empleados de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas; propuestas para alentarlos o imponerles sanciones.
8. Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Ucrania.
2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de Ucrania.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de Ucrania.

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