Descripción del puesto del jefe del departamento de logística.

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Descripción del puesto del jefe del departamento de logística. documento completo

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I. Disposiciones generales

Esta Descripción de Puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe (Jefe) del Departamento de Logística.
El jefe (jefe) del departamento de logística es el organizador de las tácticas de la Compañía en el campo de la logística.
El jefe (jefe) del departamento de logística es designado para el cargo y destituido del cargo, de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente, mediante orden de _______.
Seleccionado entre especialistas calificados con buenas habilidades organizativas, con al menos 3 años de experiencia laboral en un puesto similar.
Reporta directamente a _______.
En el trabajo del Jefe (Jefe) del Departamento de Logística, se guía por:

materiales normativos, metodológicos y de otro tipo de orientación en el ámbito del transporte y el almacenamiento;
normas y condiciones técnicas para el almacenamiento de artículos de inventario, organizaciones de adquisiciones;
legislación aduanera vigente;
descripción del trabajo;
disposiciones que regulan las relaciones entre empresas;
instrucciones del Director;
estatuto de la empresa.

Educación: técnica superior (económica, tecnoeconómica).
Habilidades y habilidades: capacidad de análisis, planificación y gestión. Construcción de un sistema logístico en la empresa. Diseño y organización de flujos de información en el sistema logístico.

II. Deberes oficiales

Organización y control de la continuidad y productividad del trabajo diario del departamento de logística.

Evaluación y análisis de costos asociados a la ejecución de operaciones logísticas.
Evaluación y análisis del desempeño de las operaciones logísticas.
Evaluación y análisis del coste del tiempo de trabajo para la realización de operaciones.
Desarrollo de propuestas para optimizar el costo de materias primas compradas, equipos y mercancías enviadas.
Cumplimiento del presupuesto aprobado, partidas presupuestarias.
Mejorar el trabajo del departamento, desarrollar e implementar nuevos sistemas destinados a incrementar la eficiencia en el uso del capital de trabajo.
Análisis, planificación, organización, coordinación y gestión (incluida la organización del control de la ejecución) de los procesos logísticos empresariales.
Diseño y desarrollo de nuevos sistemas logísticos así como optimización de sistemas logísticos existentes.
Desarrollo e implementación de materiales metodológicos y normativos sobre logística para departamentos específicos, definición de funciones y operaciones. Seguimiento de la aplicación de los materiales metodológicos y normativos desarrollados.
Organización del trabajo sobre el desarrollo de formularios y métodos de presentación de informes.
Seguimiento de la corrección y puntualidad de la ejecución de las tareas asignadas por parte de los empleados del departamento.
Coordinación de las comunicaciones internas y externas de la empresa.
Familiarización del personal con los conceptos básicos de logística.
Formación de un presupuesto para logística. Análisis de costes logísticos y costes logísticos.
Optimización del costo y eficiencia de las operaciones logísticas de la empresa.
Coordinación y dirección de flujos financieros asociados a procesos logísticos.
Optimización del flujo de trabajo de todos los procesos logísticos.
Coordinar la interacción del departamento con otras divisiones de la Empresa de acuerdo con los esquemas tecnológicos desarrollados y aprobados.

III. Derechos

El jefe del departamento de logística tiene derecho a:

Dar instrucciones a los empleados y servicios subordinados, tareas sobre una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
Exigir a los jefes de todos los departamentos que proporcionen los materiales, informes e información necesarios para planificar y organizar el trabajo planificado del departamento.
Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades, servicios y divisiones a ella subordinadas.
Actuar como representante de la Empresa en otros organismos e instituciones en temas de la competencia del departamento.
Realizar propuestas de selección y colocación de personal en la cadena de suministro.
Realizar reuniones para tratar temas de la competencia del departamento.
Emitir una orden para que el departamento aliente a los empleados que se hayan distinguido en su trabajo, y que imponga sanciones a los empleados del departamento que violen la disciplina laboral y los deberes laborales de acuerdo con el "Reglamento sobre Motivación".
Recomendar para la contratación y despido del personal de la Empresa.
Enviar sugerencias para mejorar su trabajo.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de logística es responsable de:

Resultados y eficiencia de la actividad productiva de la empresa.
No asegurar el cumplimiento de sus responsabilidades funcionales y las responsabilidades de los servicios empresariales subordinados a él en cuestiones de actividades productivas.
Información inexacta sobre el estado de ejecución de las tareas de producción por parte de los servicios subordinados.
El incumplimiento de las órdenes, instrucciones e instrucciones del director.
No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades normales (seguras) de la empresa, sus empleados.
Incumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados de los subordinados del servicio y del personal bajo su subordinación.
Violación del reglamento interno de la empresa.

V. Modo de funcionamiento

El horario de trabajo del Jefe del Departamento de Logística se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la empresa.
Para resolver cuestiones relacionadas con las necesidades de producción, el Jefe del Departamento de Logística puede realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
Para resolver cuestiones operativas que aseguren las actividades productivas, al Jefe del Departamento de Logística se le podrán asignar vehículos oficiales.

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