Descripción del trabajo para el jefe de AHO

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Descripción del puesto del jefe del departamento administrativo y de mantenimiento. documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe de la AHO pertenece a la categoría de líderes.
Para el cargo de jefe del departamento de mantenimiento administrativo se designa a una persona con una formación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad de al menos 2 años o formación profesional secundaria y experiencia laboral en la especialidad de al menos 5 años.
El nombramiento y destitución del cargo de jefe del departamento de mantenimiento administrativo se realiza por orden del director de la empresa.
El jefe de la AHO debe saber:

resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con los servicios administrativos y económicos de la empresa;
estructura de la empresa y perspectivas para su desarrollo;
el procedimiento para mantener registros de tiempo en la organización;
medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos;
el procedimiento y plazos para la presentación de informes;
medios de mecanización del trabajo manual;
el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventario, papelería y tramitación de pagos por servicios;
fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión;
legislación laboral;
normativa laboral interna;
reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

El jefe de la AHO reporta directamente _______.
En ausencia del jefe de la oficina administrativa (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por un suplente (en su ausencia, una persona designada en la forma prescrita), quien es responsable de su correcto desempeño. .

II. Deberes oficiales

Proporciona mantenimiento económico y condiciones adecuadas de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la empresa, así como monitorea la capacidad de servicio de los equipos (ascensores, iluminación, sistemas de calefacción, ventilación). , etc.).
Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de los activos fijos de la organización (edificios, sistemas de suministro de agua, conductos de aire y otras estructuras) y en la elaboración de estimaciones de gastos comerciales.
Organiza la reparación de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.
Proporciona a los departamentos de la empresa muebles, enseres domésticos, medios para mecanizar los trabajos de ingeniería y gestión, supervisa su seguridad y reparación oportuna.
Organiza la preparación de los documentos necesarios para la celebración de contratos de prestación de servicios, recepción y almacenamiento de material de oficina, materiales domésticos, equipos e inventario necesarios, entregándolos a las divisiones estructurales de la empresa, así como llevando registros de sus gastos y dibujos. elaborar informes establecidos.
Controla el uso racional de los materiales y fondos destinados a fines económicos.
Organiza la recepción, registro y servicios necesarios para delegaciones y personas que llegan en viajes de negocios.
Supervisa trabajos de paisajismo, paisajismo y limpieza del territorio, decoración festiva de fachadas de edificios, accesos, etc.
Organiza servicios empresariales para reuniones, conferencias, seminarios y otros eventos.
Realiza trabajos de organización de registros de tiempo, elaboración de cronogramas de vacaciones y rutinas de jornada laboral, asegurando la organización racional de las comidas de los empleados durante las pausas para el almuerzo.
Vela por la aplicación de las medidas de lucha contra incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.
Toma medidas para introducir medios de mecanización del trabajo.
Administra a los empleados del departamento.

III. Derechos

El titular de la AHO tiene derecho a:

Presentar propuestas para mejorar los servicios económicos de la empresa y sus divisiones para la consideración del director de la empresa y los jefes de las divisiones estructurales.
Interactuar con los jefes de todos los departamentos de la empresa en temas de servicios económicos.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Presentar propuestas sobre el nombramiento, traslado y despido de los empleados subordinados a él para la consideración del director de la empresa; propuestas para alentarlos o imponerles sanciones.
Exigir al director de la empresa y a los jefes de departamento que brinden asistencia en el desempeño de sus funciones oficiales.
Informar a los jefes de departamento de la empresa sobre las deficiencias en el trabajo de los departamentos que dirigen (gastos excesivos de materiales y fondos, daños a equipos e inventario) y exigir su eliminación.

IV. Responsabilidad

El jefe de la AHO es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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Se dice que Sound Blaster EVO ZxR y Sound Blaster EVO Zx son "ideales para la comunicación" cuando se usan con los teléfonos inteligentes y las tabletas actuales. Proporcionan llamadas de alta calidad incluso en entornos ruidosos, ya que tienen conjuntos de micrófonos integrados en los auriculares. La señal que proviene de ellos se utiliza para la reducción activa del ruido y la formación mediante el procesador SB-Axx1 y la tecnología CrystalVoice Focus de una zona acústica alrededor de la boca del usuario, libre de ruido. Esta función tiene demanda para la comunicación de voz en el teléfono, a través del servicio de Skype y en los juegos. La reducción de ruido con inNoiseReduction mejora la calidad de la señal de audio entrante. Otra característica interesante que vale la pena mencionar es CrystalVoice FX, que transforma la voz de la persona que llama en la voz de un personaje de fantasía.

Los códecs Bluetooth aptX y AAC se utilizan para transmitir datos de audio de forma inalámbrica. La conexión en sí se puede realizar al instante, simplemente tocando el dispositivo móvil (siempre que sea compatible con NFC). La conexión por cable también está disponible, a través de USB o entrada analógica.

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