Descripción del puesto de asistente administrativo

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I. Disposiciones generales

El auxiliar administrativo pertenece a la categoría profesional.
Se nombra para el cargo de asistente administrativo a una persona que tenga una educación profesional (técnica, económica, (superior; secundaria) legal, etc.), al menos __ años de experiencia en trabajos administrativos en empresas.
El asistente administrativo debe saber:

estructura de gestión empresarial;
política interna y externa de la empresa;
la estructura y equipamiento de una oficina moderna;
principios de representación en organismos estatales, gobiernos locales, organizaciones de terceros;
principios y métodos de administración;
estándares comerciales;
fundamentos de ética y estética;
правила делового общения;
el orden de sistematización, contabilidad y documentación con el uso de modernas tecnologías de la información;
reglamento interno de trabajo.

El nombramiento para el puesto de asistente administrativo y la destitución del cargo se realiza por orden del jefe de la empresa.
El Asistente Administrativo reporta directamente al jefe de la empresa.

II. Deberes oficiales

Ayudante Administrativo:

Planifica la jornada laboral del responsable (reuniones, llamadas, recepción, etc.).
Brinda soporte técnico para las actividades del jefe (pedir transporte, boletos; organizar reuniones, negociaciones, etc.)
Sale por instrucciones del jefe en viajes de negocios de corto plazo para resolver problemas identificados por el jefe.
Acompaña al gerente en reuniones, viajes, etc.
Participa en negociaciones, reuniones de negocios, recepciones especiales; mantiene protocolos y otros documentos que documentan el curso y los resultados de las reuniones y negociaciones.
Se comunica con empresas, agencias gubernamentales y gobiernos locales para resolver problemas identificados por el jefe y que no requieren la participación directa del jefe.
En nombre del jefe, coordina ciertos asuntos con los empleados de las divisiones estructurales, les trae las instrucciones y órdenes del jefe; controla la ejecución de instrucciones y órdenes.
Recopila materiales e información necesarios para el gerente, prepara materiales analíticos, informativos, de referencia y de otro tipo y los envía al gerente.
Realiza trabajos de oficina, recibe correspondencia y telégrafos dirigidos al jefe, lleva sus registros y registros, los transfiere al jefe.
Mantiene una cita con el jefe, organiza la recepción de visitantes.
Recibe, en nombre del titular en los organismos estatales, gobiernos locales, documentos e información necesarios para el titular.
Realiza asignaciones únicas del jefe para organizar el trabajo del personal en una dirección determinada por el jefe.
Realiza otras atribuciones del jefe en el marco de las relaciones oficiales.

III. Derechos

El asistente administrativo tiene derecho a:

Firmar y visar los documentos de su competencia.
Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones en el cargo desempeñado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
Solicitar a la gerencia y especialistas de los departamentos de la empresa información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Exigir al titular que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

IV. Responsabilidad

El Asistente Administrativo es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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Los representantes de ASUS dijeron que ven este dispositivo en diferentes escenarios de uso; por ejemplo, la tableta se puede usar en la fabricación, en las oficinas de pequeñas empresas o incluso en el campo educativo. El caso es que el dispositivo pesa solo 590 gramos; con tal diagonal y rendimiento, la tableta es realmente liviana, aunque aquí no hay récords en comparación con la competencia. También es la primera tableta con Windows a bordo y un procesador ARM que tiene un lápiz óptico incorporado: hay una sección de almacenamiento dedicada en el estuche y la pantalla, por supuesto, es compatible con la herramienta de entrada.

Un soporte doble en la parte posterior del dispositivo le permite instalar el dispositivo tanto vertical como horizontalmente; en ciertos escenarios, esto es realmente conveniente. Y las características del gadget son muy buenas: el gadget recibió 4 u 8 GB de RAM y un almacenamiento integrado de 128 GB (no hay opciones para elegir), y la diagonal de la pantalla alcanza las 10,5 pulgadas con una relación de aspecto de 16:10. La resolución es de 1920x1200 píxeles, hay un puerto USB 3.2 Gen 1 Tipo-C y un conector para auriculares, una cámara frontal de 5 MP y una cámara principal de 13 MP.

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