Descripción del trabajo de un taquígrafo

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Descripción del puesto de taquígrafo. documento completo

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I. Disposiciones generales

Un taquígrafo pertenece a la categoría de intérpretes técnicos.
Para el puesto de taquígrafo:

La categoría I se asigna a una persona que tiene educación general secundaria (completa) y capacitación especial de acuerdo con un programa establecido, que prevé la escritura taquigráfica a una velocidad de al menos 110 palabras por minuto, sin ningún requisito de experiencia laboral;
Categoría II: una persona que tiene educación general secundaria (completa) y capacitación especial de acuerdo con un programa establecido, que permite escribir taquigráficamente a una velocidad de al menos 85 a 90 palabras por minuto, sin requisitos de experiencia laboral.

El nombramiento para el cargo de taquígrafo y su destitución se realiza por orden del director de la empresa por recomendación de _______.
El taquígrafo debe saber:

resoluciones, instrucciones, órdenes, reglamentos, otros documentos rectores y reglamentarios de órganos superiores y otros relacionados con el mantenimiento de registros.
taquigrafía.
reglas de ortografía y puntuación.
el orden en que se presenta el material al imprimir varios documentos.
Reglas de funcionamiento para máquinas de escribir, dictáfonos y grabadoras.
bases de la organización del trabajo.
Reglas para el funcionamiento de las computadoras.
fundamentos del derecho laboral.
reglamento interno de trabajo.
reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

El taquígrafo reporta directamente a _______ (jefe de la empresa; jefe de la unidad estructural; otro funcionario).
Durante la ausencia del taquígrafo (enfermedad, vacaciones, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado desempeño de las funciones que le sean asignadas.

II. Deberes oficiales

Taquígrafo:

Mantiene grabaciones textuales de informes, conferencias, discursos (en congresos, reuniones, seminarios, etc.), actas de reuniones y reuniones (mensajes, propuestas y decisiones).
Toma taquigrafía, al dictado de gerentes y especialistas de la empresa, los textos de cartas comerciales, pedidos, conclusiones, instrucciones, memorandos y otros documentos oficiales, información transmitida por teléfono y también graba la voz en medios magnéticos (utilizando grabadoras de voz y magnetófonos). ).
Transcribe notas taquigráficas, escribe en una máquina de escribir, le dicta a un mecanógrafo o ingresa información en un banco de datos.
Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato.

III. Derechos

El taquígrafo tiene derecho:

Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.
Formular propuestas de mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en esta instrucción.
Dentro de su competencia, informar al supervisor inmediato sobre todas las deficiencias en las actividades de la empresa (unidad estructural, empleados individuales) identificadas en el proceso de ejercicio de sus derechos y deberes oficiales y hacer propuestas para su eliminación.
Solicitar personalmente o en nombre del titular de la empresa a los jefes de departamento y especialistas la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El taquígrafo es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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