Descripción del trabajo del jefe del departamento general.

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Descripción del cargo del jefe del departamento general. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe del departamento general pertenece a la categoría de gerentes, es designado para el cargo y destituido por orden del director de la empresa.
Una persona con una educación profesional superior y al menos __ años de experiencia laboral en los puestos de especialidad relevantes es nombrada para el puesto de jefe del departamento general.
El jefe del departamento general reporta directamente a _______.
Durante la ausencia del jefe del departamento general, sus funciones oficiales son desempeñadas por un diputado designado en la forma prescrita, quien es totalmente responsable de su implementación oportuna y de alta calidad.
En sus actividades, el jefe del departamento general se guía por:

actos legislativos y reglamentarios sobre los temas de sus actividades;
materiales metodológicos relacionados con sus funciones;
la Carta de la empresa;
reglamentos laborales;
órdenes y órdenes del director de la empresa;
esta descripción del puesto.

El jefe del departamento general debe saber:

materiales legislativos, reglamentarios y metodológicos sobre los temas de sus actividades;
perfil, especialización y características de la estructura de la empresa;
capacidades productivas y recursos humanos de la empresa;
conceptos básicos de organización de la producción, el trabajo y la gestión;
fundamentos de la organización del trabajo de oficina;
normas para la realización de inspecciones y auditorías documentales;
procedimiento de flujo de documentos;
técnicas y métodos de procesamiento de la correspondencia utilizando medios técnicos modernos;
normas para el funcionamiento de equipos de cómputo, comunicaciones y comunicaciones;
métodos de organización y planificación del trabajo de información;
el procedimiento para pasar información oficial;
el procedimiento para redactar contratos comerciales y transferir la tarifa estatal;
normas del sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;
reglas para imprimir cartas comerciales;
el procedimiento para monitorear el paso de documentos y materiales oficiales;
ética y habilidades de comunicación empresarial;
el procedimiento de registro de envíos (documentos de salida, cartas);
temas de legislación laboral y administrativa;
fundamentos de economía y gestión laboral;
procedimiento para la elaboración de contratos de trabajo;
normas y reglamentos de protección laboral.

II. Deberes oficiales

El jefe del departamento general es responsable de:

Asegurar la implementación de estándares para un sistema unificado de documentación organizacional y administrativa.
Organice el trabajo de procesamiento de documentación entrante (entrante), correspondencia, cartas, materiales utilizando medios técnicos modernos, llevándolos a los ejecutores de acuerdo con la resolución de la gerencia.
Proporcionar un sistema efectivo de control sobre la ejecución oportuna de documentos por parte de las divisiones de la empresa de acuerdo con la resolución del jefe.
Controlar el trabajo de la secretaría en cuanto a la recepción y tramitación de la correspondencia, el procedimiento de envío de la correspondencia saliente.
Administre el trabajo del departamento de mecanografía, organice periódicamente capacitación para mecanógrafos en las reglas para escribir cartas comerciales.
Controlar la corrección de la ejecución y la integridad de la coordinación de los contratos comerciales presentados para su firma al jefe de la empresa.
Verifique la exactitud del registro de acuerdo con los requisitos de la ley, prestando especial atención a la coordinación con el servicio legal (visado de abogado), materiales enviados a las autoridades judiciales de Ucrania.
Junto con los servicios contables y legales, contribuir a la transferencia oportuna y correcta de la tarifa estatal sobre los materiales preparados para el poder judicial.
Desarrollar y aprobar de acuerdo con el procedimiento establecido planes para inspecciones periódicas en las divisiones estructurales de la empresa de la correcta organización del trabajo de oficina, el uso de medios técnicos, equipos informáticos, sistemas operativos, así como controles de alfabetización de los documentos que se redactan. .
Desarrolle un procedimiento para monitorear el paso de documentos y materiales oficiales en la empresa.
Organizar un fondo de referencia e información sobre los temas de sus actividades utilizando medios técnicos modernos.
Vigilar el adecuado diseño del local, vigilar la colocación, actualización y estado de la publicidad en el interior del local y en el edificio.
Garantizar la limpieza y el orden en la habitación y en el territorio adyacente a la misma o al edificio.
Supervisar el cumplimiento por parte de los empleados subordinados de los requisitos de disciplina, reglas y normas de protección laboral, saneamiento e higiene industrial.
Proveer a los empleados del departamento de papelería y artículos para el hogar.
Proporcionar a los empleados del departamento las condiciones necesarias para el desempeño con calidad de sus funciones de producción.
Administrar los empleados del departamento.

III. Derechos

El jefe del departamento general tiene derecho a:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Interactuar con los jefes de las divisiones estructurales de la empresa, para recibir información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Someter a la consideración del director de la empresa presentaciones sobre el nombramiento, traslado, despido de empleados, propuestas para su fomento o la imposición de sanciones sobre ellos de conformidad con la legislación de Ucrania.
Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento general es responsable de:

Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de Ucrania.

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