Descripción del puesto del jefe de departamento.

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I. Disposiciones generales

Esta Descripción de Funciones define los deberes, derechos y responsabilidades laborales del Jefe del Departamento de Tarjetas Plásticas (en adelante, el Jefe de la División).
El jefe de la División es nombrado para el cargo y destituido del cargo por orden del Presidente del Directorio (en adelante, el Banco).
El Jefe de División reporta directamente al Vicepresidente del Directorio, quien supervisa directamente las actividades del Departamento de Tarjetas Plásticas de acuerdo con la estructura organizacional aprobada por el Banco, en adelante denominado el “gerente directo”.
El Jefe de la División se guía en sus actividades por:

legislación actual de Ucrania;
reglamentos departamentales, incluido el Banco de Ucrania;
El Estatuto del Banco, las decisiones de los órganos de dirección del Banco (Junta General de Participantes, Consejo de Administración, Consejo de Administración, Presidente del Consejo de Administración, órganos colegiados de trabajo y dirección del Banco);
documentos internos del Banco (normas, reglamentos, instrucciones y otros documentos de obligatoria ejecución por parte de los empleados del Banco), incluidos los que regulan la organización del trabajo para implementar las tareas y funciones del Departamento de Tarjetas Plásticas (en adelante, la División);
Reglamento de la División;
esta descripción del puesto.

El jefe de la división debe:

tener una educación económica superior y experiencia laboral correspondiente al perfil de trabajo para este puesto durante al menos tres años;
conocer los conceptos básicos de la legislación civil, bancaria, administrativa, fiscal, financiera y laboral vigente de Ucrania;
fundamentos de banca, economía, organización y gestión laboral;
conocer la especialización de los departamentos y las características de la estructura organizativa y de personal del Banco;
conocer la normativa laboral interna, normas y reglamentos de protección laboral y seguridad contra incendios, documentos internos que regulan el trabajo del personal;
tener habilidades para trabajar con equipos organizativos bancarios y de oficina y una computadora personal al nivel de un usuario experimentado;
tener experiencia en la gestión de equipos de trabajo, establecer interacción con la dirección del departamento y establecer contactos comerciales con representantes de organizaciones de terceros;
conocer el procedimiento de sistematización, contabilidad y documentación utilizando modernas tecnologías de la información;
poseer altas cualidades comerciales y morales.

II. Deberes oficiales

El Jefe de División está obligado a:

Organizar y gestionar las actividades de la División, asegurar la implementación de las tareas que enfrenta la División.
Seguir oportuna y exactamente las instrucciones e instrucciones de su supervisor inmediato.
Asegurar la implementación de las decisiones de los órganos de dirección, órganos colegiados de trabajo y dirección del Banco relacionados con las actividades de la División.
Cumplir con los requisitos de las normas y documentos internos del Banco (en lo que se refieren a las actividades de la División).
Ser personalmente responsable de los resultados de las actividades de la División.
Organizar el control en todas las áreas de las actividades de la División y asegurar un nivel adecuado de confidencialidad del trabajo realizado en la División.
Presentar el proyecto de Reglamento de la División y la plantilla de personal de la División para consideración del organismo autorizado del Banco.
Distribuir responsabilidades entre los empleados de la División y organizar el trabajo encaminado a mejorar las calificaciones de los empleados de la División.
Desarrollar y coordinar con otras divisiones del Banco documentos internos que establezcan el procedimiento para que la División desempeñe sus funciones, así como interactuar con otras divisiones del Banco para que la División desempeñe sus funciones;
Organizar la preparación y presentación para aprobación en la forma prescrita de proyectos de documentos administrativos sobre temas de la competencia de la División.
Presentar propuestas sobre temas relacionados con las actividades de la División para la consideración de los órganos de dirección, órganos colegiados de trabajo y dirección del Banco en la forma prescrita.
Participar en reuniones y conferencias, comités y comisiones del Banco sobre temas relacionados con la implementación de las tareas asignadas a la División.
Implementar las decisiones tomadas y (o) aprobadas por los órganos de dirección, órganos colegiados de trabajo y dirección del Banco, de acuerdo con las facultades que le otorgan los documentos internos del Banco.
Firmar y visar documentos de acuerdo con las facultades que le otorgan los documentos internos del Banco.
Organizar las actividades de la Unidad en caso de situaciones de emergencia.
Combatir la legalización (blanqueo) del producto del delito y la financiación del terrorismo mediante:

ejercer control sobre los procedimientos realizados por los empleados de la División para identificar, estudiar clientes, analizar y recopilar información sobre las actividades de los clientes, identificar transacciones sujetas a control obligatorio y transacciones sospechosas cuando los clientes del Banco realicen transacciones relacionadas con las actividades de la División;
ejercer control sobre el cumplimiento del registro documental por parte de los empleados de la División de información sobre clientes, beneficiarios y sobre operaciones y transacciones y otra información prevista por la legislación de Ucrania, los reglamentos del Banco de Ucrania y los documentos internos del Banco.

Realizar una búsqueda constante y negociar con clientes corporativos para concluir acuerdos de servicios para proyectos “salariales”.
Llevar a cabo negociaciones con empresas comerciales y de servicios para celebrar acuerdos sobre la aceptación de tarjetas bancarias para el pago.
Capacitar al personal de las empresas comerciales en el trabajo con tarjetas bancarias.
Al implementar proyectos “salariales”, desarrollar un procedimiento y una tecnología específicos para la interacción entre los clientes corporativos y el Banco.
Aceptar solicitudes de clientes (personas físicas y jurídicas) para la producción de tarjetas plásticas personales y corporativas del Banco mientras realiza el correspondiente trabajo de consultoría (informando al cliente sobre los tipos de tarjetas plásticas del Banco, características de la realización de pagos con tarjetas plásticas ( incluso en el extranjero y en Internet), etc.);
Mantener una base de datos de titulares de tarjetas bancarias.
Realizar un análisis del estado de las relaciones con los clientes del Banco y elaborar propuestas para su desarrollo.
Asegurar una tecnología unificada para que el Banco brinde servicios relacionados con el servicio de tarjetas bancarias y su mejora con el fin de mejorar la calidad y eficiencia del servicio a los clientes del Banco en el marco de la normativa interna del Banco.
Elaborar pedidos de asientos contables para el departamento de contabilidad y presentación de informes.
El Jefe de División está obligado a cuidar los equipos, material de oficina y demás bienes encomendados, así como a utilizar con moderación los recursos y consumibles.

III. Derechos

El Jefe de División tiene derecho a:

Disponer de condiciones adecuadas para el trabajo normal, un lugar de trabajo adecuadamente equipado, etc.
Solicitar y recibir de las divisiones del Banco, así como enviar los documentos e información necesarios a las divisiones del Banco.
Presentar, en la forma prescrita, propuestas para mejorar las actividades de la División y del Banco en su conjunto para la consideración de los órganos de dirección, colegiados de trabajo y dirección del Banco.
Representar al Banco en asuntos de la competencia de la División en todos los organismos gubernamentales y otros, de acuerdo con las facultades que le confiere.
Participar en reuniones, conferencias, comités y comisiones del Banco en temas relacionados con la implementación de las tareas asignadas a la División.
Firmar y visar documentos de acuerdo con las facultades que le otorgan los documentos internos del Banco.

IV. Responsabilidad

El Jefe de División es responsable de:

incumplimiento (desempeño inadecuado) de las funciones oficiales previstas en el contrato de trabajo, esta descripción de funciones y los documentos administrativos del Banco;
incumplimiento (ejecución inadecuada) por parte de la División de las tareas previstas en el Reglamento de la División.
exceso de autoridad en el uso de los derechos concedidos;
actitud incorrecta hacia los compañeros de trabajo;
violación de la subordinación;
incumplimiento o cumplimiento inadecuado de los términos del contrato de trabajo y (o) esta Descripción de Trabajo;
delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades;
divulgación de información que constituya secretos bancarios, comerciales y (o) oficiales o información confidencial, y por incumplimiento del procedimiento establecido para el manejo documental de documentos restringidos;
recopilación de información que constituya un secreto comercial del Banco, si esta información no es necesaria para el desempeño de sus funciones oficiales;
acceso no autorizado a información informática, creación, uso y distribución de programas informáticos maliciosos, violación de las reglas para operar computadoras, sistemas informáticos o sus redes;
transferencia a personas no autorizadas de documentos del Banco, cuya transferencia no esté prevista por la ley y/o por la necesidad de producción y/o los intereses del Banco;
recepción ilegal de dinero, valores, otros bienes, así como uso ilegal de servicios de carácter patrimonial, para cometer acciones (inacción) en relación con un cargo oficial.
incumplimiento (ejecución inadecuada) personalmente y (o) por parte de los empleados de la División de las normas laborales internas, requisitos de protección laboral, seguridad y protección contra incendios en las instalaciones donde se encuentran los empleados de la División;
causando daños materiales y de otro tipo al Banco.
El Jefe de la División asume la plena responsabilidad por la calidad y puntualidad del desempeño de las funciones asignadas a la División por el Reglamento de la División.

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