Descripción del puesto de jefe del departamento de presupuestos y contratos

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Descripción del cargo del responsable del departamento de presupuestos y contratos. Documento completo

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I. Disposiciones generales

Esta Descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe del departamento de presupuestos y contratos "___" (en lo sucesivo, la "Compañía").
El responsable del departamento de presupuestos y contrataciones es nombrado en el cargo y cesado de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del titular de la Sociedad.
El jefe del departamento de presupuestos y contratos reporta directamente a _______ de la Compañía.
Una persona que tiene una educación profesional (económica) superior y al menos __ años de experiencia en el puesto de jefe del departamento de presupuestos y contratos es nombrada para el cargo de jefe del departamento de presupuestos y contratos.
El jefe del departamento de presupuestos y contratos debe saber:

legislación, reglamentos y decisiones del Gobierno sobre fijación de precios en la construcción;
fundamentos de una economía de mercado;
métodos de gestión de equipos y requisitos para la organización científica del trabajo;
sistema de contabilidad, métodos y procedimientos para informar, métodos de análisis de la actividad económica, indicadores financieros de empresas y organizaciones;
legislación y documentos reglamentarios sobre tributación, actividades aduaneras;
directrices sobre la forma, el contenido y las reglas para compilar todo tipo de presupuestos y documentación de contratos para la construcción de instalaciones nuevas, la reconstrucción y la revisión de instalaciones existentes;
la base estimativa y reguladora en los precios de los recursos;
reglas para la producción de obras de construcción e instalación, así como las reglas y normas de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y seguridad contra incendios;
precios de los recursos y tendencias en su cambio, así como métodos para predecir estos cambios, teniendo en cuenta dos tipos de aumento en el costo de construcción de instalaciones debido a: progreso científico, tecnológico y social y medidas de protección ambiental; procesos inflacionarios;
métodos de diseño y realización de cálculos técnicos y económicos;
experiencia nacional y extranjera avanzada en diseño y construcción en términos de determinación del costo de construcción nueva, reconstrucción y revisión de instalaciones existentes, así como el costo del trabajo realizado y los pagos correspondientes;
medios de comunicación y tratamiento automatizado de la información para el desempeño de sus funciones y el ejercicio de derechos.

Durante el período de ausencia temporal del jefe del departamento de presupuestos y contratos, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director general de la empresa. Esta persona adquiere los derechos apropiados y es responsable del desempeño oportuno y de alta calidad de las funciones que se le asignan.

II. Deberes oficiales

Responsable del departamento de presupuestos y contratos:

Determina la complejidad y distribución de tareas (volúmenes de trabajo) entre grupos y especialistas del departamento;
Prepara propuestas para mejorar la organización y el trabajo del departamento, supervisa la implementación de estas propuestas;
Elabora propuestas de contratación, nombramiento y destitución de los especialistas del departamento, condiciones de remuneración y demás condiciones de las relaciones laborales en el departamento; acuerda un borrador de acuerdo de empleo (contrato), que incluye deberes, derechos y responsabilidades para un especialista recién admitido en el departamento, tanto personalmente con este especialista como con el subdirector de la organización de diseño para trabajar con personal;
Elabora propuestas sobre la necesidad de cambiar los puestos de los especialistas de departamento;
Realiza actividades de formación, perfeccionamiento y reciclaje de los especialistas del departamento;
Prepara materiales para la certificación de especialistas del departamento;
Desarrolla un sistema de soporte de información para los especialistas del departamento y monitorea su funcionamiento;
Aprueba el plan para completar la documentación normativa y de referencia en materia de racionamiento estimado y tarificación en la construcción;
Coordina los pasaportes de los lugares de trabajo de los especialistas del departamento;
Determina la intensidad laboral normativa y la duración de la realización de ciertos tipos de trabajo en el departamento con la posterior determinación del costo de estos trabajos;
Llama la atención de los especialistas del departamento y supervisa el cumplimiento de los documentos organizativos y administrativos aprobados por la organización de diseño;
Firma las formas establecidas de contabilidad y trabajo de oficina, así como la hoja de tiempo para el trabajo de los especialistas del departamento;
Elabora solicitudes y cálculos de las necesidades del departamento en materia financiera, logística, etc. recursos;
Toma decisiones sobre el sistema de planificación y control de la ejecución del trabajo por parte de los especialistas del departamento;
Prepara documentos organizativos y administrativos que regulan las relaciones y cuestiones específicas de trabajo dentro del departamento, supervisa su observancia;
Prepara documentos y participa en los trabajos determinados por las funciones del departamento;
Cumpla y exija el cumplimiento de las normas internas de trabajo a los especialistas del departamento;
Durante una larga ausencia de los especialistas del departamento, realiza sus funciones individuales (en cuestiones relacionadas con la organización de la gestión en el departamento);
Participa en el desarrollo y mantenimiento del QMS de la organización;
Organiza en el SGC la organización del trabajo sobre:

realizar un análisis de las causas de las no conformidades relacionadas con el trabajo del departamento y registrar los resultados de dicho análisis;
tomar las acciones correctivas necesarias para eliminar las causas de las no conformidades;
identificar las necesidades de acción preventiva;
tomar las acciones preventivas necesarias para eliminar posibles no conformidades;
implementación de actividades relacionadas con los registros de calidad: identificación; recogida/distribución y registro; garantizar el libre acceso;
compilar y mantener un archivador; almacenamiento; buscar; convulsiones;
determinar y organizar la implementación de acciones correctivas para eliminar las deficiencias identificadas en el proceso de auditoría interna (verificación) de calidad;
identificar necesidades para la aplicación de métodos estadísticos;
desarrollo y mantenimiento de procedimientos documentados para el uso de métodos estadísticos;
análisis y eliminación de documentación de estimación inapropiada;
registro del hecho del trabajo realizado sobre alteración (revisión) o disposición de documentación de estimación inapropiada para indicar el estado real;
re-control de la documentación del presupuesto corregido.

III. Derechos

El jefe del departamento de presupuestos y contratos tiene derecho a:

Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del jefe del departamento de presupuestos y contratos.
Entrar en relaciones con departamentos de instituciones y organismos de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades productivas de su competencia.
Representar los intereses de la empresa en organizaciones de terceros en temas relacionados con sus actividades profesionales.
Dar órdenes orales y escritas, vinculantes para los especialistas del departamento.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de presupuestos y contrataciones es responsable de:

Incumplimiento de sus deberes funcionales.
Información inexacta sobre el estado de la obra.
Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del titular de la Empresa.
No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.
Incumplimiento de la disciplina laboral.

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