Jefe del departamento secreto del régimen

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Descripción del puesto de jefe de un departamento de secretos de seguridad. documento completo

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I. Disposiciones generales

Esta descripción de puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe del departamento de seguridad y secreto.
El jefe del departamento de secretos de seguridad (RSV) pertenece a la categoría "Directores" y dirige el departamento de secretos de seguridad.
El nombramiento para el cargo de jefe de la DAM y su despido se realiza por orden del director general de la empresa de conformidad con los requisitos del Código del Trabajo de Ucrania.
El Jefe de la RSV reporta directamente al Director General.
En ausencia del titular de la DAM, sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado desempeño de las funciones que le sean asignadas.
Para el cumplimiento de deberes y ejercicio de derechos, el titular de la RSV interactúa con otros empleados de la planta en todas las cuestiones, cuya solución se relaciona directamente con el cumplimiento de los deberes que le asignan estas instrucciones.
Documentos que regulan las actividades del jefe del departamento secreto del régimen:

documentos externos: actos legislativos y normativos sobre los realizados;
documentos internos: estatuto de la empresa, órdenes e instrucciones del director general de la empresa, Reglamento de control de acceso interno, Descripción del puesto del jefe de la DAM, reglamento laboral interno y otros documentos internos.

Requisitos de calificación:

estudios superiores completos (especialista o máster);
servicio militar;
Experiencia mínima de 2 años en esta profesión.

El jefe del departamento secreto del régimen debe saber:

leyes, reglamentos, decretos, órdenes, decisiones y otros actos normativos de las autoridades estatales y gobiernos locales que regulan las actividades de la empresa;
perfil, especialización y características de la estructura de la empresa;
ubicación territorial de las divisiones empresariales, conexiones productivas entre ellas;
gama de productos, tipos de trabajo y servicios realizados;
resoluciones, instrucciones, órdenes, materiales metodológicos, normativos y otros materiales orientativos sobre las actividades legales de la empresa;
legislatura actual;
decretos, órdenes, órdenes y otros documentos reglamentarios y orientativos relacionados con la organización del control de acceso;
reglamentos, instrucciones y otros materiales de orientación sobre el desarrollo y ejecución de la documentación;
fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión;
fundamentos de la legislación laboral;
actos jurídicos reglamentarios vigentes en materia de protección laboral, seguridad contra incendios y medidas de saneamiento industrial;
normativa laboral interna;
normas de conducta empresarial y ética de las relaciones profesionales;
instrucciones de seguridad vial para peatones en las instalaciones y en el territorio de la empresa;
conceptos básicos de seguridad eléctrica;
Instrucciones para brindar primeros auxilios a las víctimas de accidentes;
esta descripción de trabajo.

II. Deberes oficiales

Jefe del departamento secreto del régimen:

Supervisa el cumplimiento de la disciplina laboral por parte de todos los empleados de la empresa y del servicio de seguridad.
Organiza y supervisa a los funcionarios y miembros del cuerpo de bomberos para la capacitación o prueba periódica de conocimientos sobre el mínimo técnico contra incendios.
Realiza sesiones de capacitación con miembros del DPD.
Desarrolla y aprueba planes para la evacuación de trabajadores de locales y edificios.
Supervisa la jardinería del territorio y las entradas de vehículos, los pasajes (pasillos) dentro de las instalaciones de producción (evita que se abarroten).
Supervisa el cumplimiento por parte de todos los empleados de las normas de seguridad contra incendios, las normas para la recepción, almacenamiento y transporte de alcoholes y sustancias que los contengan, las normas de seguridad para la producción de alcohol y bebidas alcohólicas y otros actos legislativos y reglamentarios.
Supervisa constantemente el trabajo del servicio de seguridad y, de ser necesario, ajusta sus actuaciones con la aprobación del Director General.
Realiza controles de seguridad sorpresa en varios momentos del día.
Participa en controles selectivos de control personal (revisiones) de los empleados de la empresa.
Supervisa el registro de horas de trabajo de los trabajadores, verifica los datos de horas trabajadas del sistema de torniquete automático con los datos reales de las hojas de tiempo de los departamentos y los coordina.
Verificar el funcionamiento del sistema de puntos de control y emitir pases permanentes o temporales.
Verifica los antecedentes penales de todos los empleados de la empresa y los candidatos a un empleo, estudia sus expedientes personales para prevenir delitos.
Forma un "grupo de riesgo" a partir de empleados sospechosos y ejerce un control especialmente cuidadoso sobre ellos.
Controla el uso de los vehículos de la empresa y sus zonas de aparcamiento en horario no laboral.
Colabora con los gobiernos locales y los departamentos distritales del Ministerio del Interior.
Supervisa el mantenimiento y reparaciones periódicas de los sistemas APG y APS, sistemas de comunicación y acceso.
Realiza encargos oficiales individuales del Director General.
El jefe del departamento secreto del régimen está obligado:

disponer de la información necesaria de los expedientes personales de los empleados de la empresa y de los servicios de seguridad;
contar con una red de agentes informantes en la empresa para prevenir delitos, hurtos, violaciones a la disciplina laboral y situaciones de emergencia;
exigir a los empleados el uso de un único uniforme especial e insignias con su nombre completo, cargo y nombre de la unidad estructural indicados en ellos;
disponer de fuentes de información externas y realizar las labores preventivas necesarias;
ampliar y mejorar constantemente los sistemas automáticos de acceso y vigilancia;
monitorear constantemente la base de datos (índice de tarjetas) de los transportistas y conductores contratados, que por primera vez están disponibles para cargar productos terminados;
no permitir la entrada al territorio de la empresa a personas que no tengan un pase permanente sin el permiso personal del director general;
controlar la cancelación de pases permanentes luego de que el director general firme una orden de despido de una persona;
consultar constantemente la base de datos de pases permanentes emitidos con el registro de órdenes de empleo;
controlar el registro de cheques.

Responsabilidades funcionales para la protección laboral:

cuidar la seguridad y la salud de las personas, así como la seguridad y la salud de las personas que lo rodean durante la realización de cualquier trabajo o durante su estancia en el territorio de la empresa;
cumplir con los requisitos de las normas generales de protección laboral y el régimen de seguridad contra incendios apropiado establecido en la empresa;
estudiar, conocer y cumplir los requisitos de la normativa sobre protección laboral, seguridad contra incendios y medidas de protección ambiental, normas para el manejo seguro de equipos de oficina, utilizar equipos de protección colectivos e individuales;
seguir las normas, métodos y técnicas de trabajo seguro en su lugar de trabajo;
observar el régimen óptimo de trabajo y descanso cuando se trabaja en una computadora personal;
monitorear el estado seguro y útil de los muebles y equipos de oficina utilizados en su lugar de trabajo;
cumplir con los requisitos de la normativa laboral interna vigente, los requisitos de las normas de seguridad para peatones cuando se mueven en las instalaciones y en el territorio de la empresa;
mantener la limpieza en su lugar de trabajo, en el interior y en el territorio de la empresa;
utilizar, si es necesario, medios para prevenir y eliminar fenómenos industriales negativos imprevistos (incendios);
conocer y poder prestar primeros auxilios a las víctimas de accidentes industriales;
informar inmediatamente al Director General y al Subdirector de Seguridad Laboral sobre casos de accidentes laborales, así como si presencia un accidente laboral a otro empleado de la empresa;
conocer y cumplir con los requisitos de las normas de saneamiento industrial, observar las normas de higiene personal;
Utilice instalaciones sanitarias y armarios para guardar la ropa para el fin previsto.

III. Derechos

El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a sus actividades.
Hacer sugerencias para mejorar el trabajo relacionado con lo establecido en esta instrucción.
Dentro de su competencia, informar al Director General sobre todas las deficiencias identificadas y hacer propuestas para su eliminación.
Solicitar personalmente o en nombre del Director General a los jefes de divisiones estructurales y especialistas la información y los documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.
Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales en el desempeño de las tareas que le sean asignadas.
Solicite ayuda a la dirección de la empresa en el desempeño de sus funciones oficiales.
Exigir el suministro de la información necesaria de los expedientes personales de los empleados de la empresa y de los servicios de seguridad.
Llevar a cabo una inspección personal de cualquier empleado de la empresa, despertó sospechas.
Inspeccionar personalmente, o junto con la seguridad, cualquier vehículo que entre o salga del territorio de la empresa.
Exigir a cualquier empleado el cumplimiento de las normas internas, disciplina laboral, normas de seguridad contra incendios, fumar sólo en áreas designadas y normas de seguridad en la producción de alcohol y licores.
Consulta en cualquier momento del día el servicio de los vigilantes.
Controle a cualquier empleado en el territorio de la empresa por intoxicación por alcohol.
Presentar propuestas al Director General sobre la responsabilidad administrativa de las personas que hayan cometido faltas.
Participar en el inventario de activos fijos, bienes y materiales, y la disponibilidad de combustible en los automóviles según cartas de porte.
Recibir información sobre la organización del trabajo sobre protección laboral en la empresa al celebrar un contrato de trabajo.
Sobre la protección laboral mientras se trabaja en la empresa.
Para el seguro social contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Velar por que la dirección de la empresa brinde condiciones de trabajo saludables y seguras en el lugar de trabajo, de acuerdo con los requisitos de la normativa en materia de protección laboral y seguridad contra incendios, normas de saneamiento industrial y normas vigentes.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento secreto del régimen es personalmente responsable de:

Sujeto al régimen y reglamento interno de todos los empleados de la empresa.
Para el adecuado almacenamiento del inventario de la empresa (productos terminados, empaques, componentes, alcohol, ingredientes, equipos, material de oficina), documentación contable, técnica y tecnológica, software, efectivo y timbres especiales.
Para el mantenimiento constante de la alarma automática contra incendios, el sistema automático de extinción de incendios, la estación de bombeo contra incendios y la alarma de seguridad, los sistemas de suministro de agua contra incendios, los medios de comunicación con los cuerpos y unidades de bomberos.
Por entrada al territorio de la empresa por personas, organismos reguladores o servicios no autorizados sin el permiso personal del director general.
Por la confidencialidad de la información que le sea confiada.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente sobre el trabajo de Ucrania.

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