Descripción del trabajo del jefe del departamento de contabilidad.

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Descripción del puesto del jefe del departamento de contabilidad. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe del departamento de contabilidad y control pertenece a la categoría de gerentes de la Empresa.
Para el cargo de Jefe del Departamento de Contabilidad y Control se designa a una persona con educación superior especializada y al menos 5 años de experiencia laboral en la especialidad.
El nombramiento para el cargo de jefe del departamento de contabilidad y control se realiza por orden del director de la Empresa.
El jefe del departamento de contabilidad y control debe saber:

Ley de Ucrania "sobre la protección de los derechos del consumidor";
el orden de operación del objeto de comercio;
reglas para preparar bienes para la venta;
normas y especificaciones para bienes, propiedades básicas y características de calidad de los bienes;
métodos de contabilidad de bienes y cálculo de la cantidad requerida de inventario en la tienda;
surtido, clasificación, características y destino de las mercancías;
períodos de garantía para el uso de bienes y las reglas para su intercambio;
tipos de matrimonio y reglas de sacrificio;
formas y métodos progresivos de servicio al cliente;
formas de documentos contables y procedimientos de información;
el procedimiento de fijación de precios actual;
legislación de protección laboral;
normativa laboral interna;
reglas para atender a la población en la moneda nacional de Ucrania;
normas de seguridad contra incendios, saneamiento.

El jefe del departamento de contabilidad y control durante sus actividades se guía por:

El estatuto de la empresa.
esta descripción del puesto.
documentos internos de la empresa, aprobados en la forma prescrita.

El jefe del departamento de contabilidad y control reporta organizacionalmente directamente al director de la Empresa.
Durante la ausencia del jefe del departamento de contabilidad y control (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director general de la empresa. Esta persona adquiere los derechos apropiados y es responsable del desempeño oportuno y de alta calidad de las funciones que se le asignan.

II. Deberes oficiales

Responsable del departamento de contabilidad y control.

Asegura el cumplimiento de los requisitos obligatorios, teniendo en cuenta la especialización de las actividades de la empresa establecidas por las normas estatales, reglamentos sanitarios y contra incendios.
Organiza el trabajo de realizar un inventario en los almacenes de la empresa, registro y reflejo de los resultados del inventario en la base de datos de la empresa.
Proporciona contabilidad y control adecuados sobre el movimiento de artículos de inventario.
Organiza inspecciones programadas y no programadas.
Los resultados de las inspecciones se redactan a su debido tiempo de acuerdo con los requisitos del flujo de documentos en la empresa.
Llama la atención de la gerencia, hace propuestas para responsabilizar a los perpetradores con base en los resultados de la auditoría.
Refleja discrepancias en la contabilidad de bienes y materiales en la base de datos de empresas.
Hacer cambios en el sistema de defensa antimisiles en la base de datos de la empresa no es un estándar, escasez, excedente.
Llevar a cabo sobre la base de las correcciones empresariales presentadas por los almacenistas de la composición.
Dirige el trabajo para garantizar la eficiencia de la contabilidad de recibos, informando sobre el movimiento de artículos de inventario de la empresa en los almacenes.
Organiza controles puntuales de almacenes por grupos de mercancías, por fábricas.
Controla la corrección de la ejecución y los plazos para la presentación de documentos primarios a los contadores del departamento.
Vela por la disponibilidad y mantenimiento de los equipos informáticos y demás material y equipamiento técnico del departamento.
Organiza, planifica y coordina las actividades del personal del departamento.
Da recomendaciones destinadas a mejorar la eficiencia del movimiento de artículos de inventario de la empresa.
Controla el uso racional de los recursos materiales, financieros y humanos.
Aplica incentivos a los empleados, impone sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.
Participa en la implementación y configuración del sistema de codificación de barras de mercancías y mantenimiento calificado de este sistema.
Realiza pruebas de los empleados para el derecho a acceder al trabajo con la base de datos de la empresa.

III. Derechos

El responsable del departamento de contabilidad y control tiene derecho a:

Familiarícese con los proyectos de decisiones del propietario (director) de la empresa en relación con sus actividades.
Participar en la discusión de temas relacionados con sus funciones.
Presentar propuestas para mejorar el trabajo del departamento a consideración del propietario (director).
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Requerir que el director de la empresa le ayude en el desempeño de sus funciones oficiales.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de contabilidad y control es responsable

Para la contabilidad de mercancías (recepción, movimiento y expedición de mercancías y materiales) según documentos primarios.
Para recopilar datos sobre el movimiento de artículos de inventario de la empresa.
Para comprobar el cumplimiento del límite de productos con los saldos.
Responsable de transmitir información a cajeros, vendedores, almacenistas de las reglas para trabajar con la base de datos empresarial, responsabilidad por la seguridad de los artículos de inventario, requisitos para completar documentos primarios.
Por el desempeño indebido o el incumplimiento de sus funciones oficiales previstas en esta Descripción del puesto, dentro de los límites de la legislación laboral vigente.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites de la legislación civil, administrativa y penal de Ucrania.
El jefe del departamento de contabilidad y control asume toda la responsabilidad financiera por la pérdida, daño u otras acciones que conduzcan a la disminución del valor de los artículos del inventario del departamento.

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