Descripción del puesto del jefe del departamento de información.

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Descripción del puesto del jefe del departamento de información. documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe del departamento de información pertenece a la categoría de directivos. Es contratado y despedido por orden del director de la empresa por recomendación de _______.
Para el cargo de jefe del departamento de información se designa a una persona con formación profesional superior (técnica o ingeniería-económica) y experiencia laboral en información científica y técnica en puestos de ingeniería, técnicos y de gestión durante al menos ___ años.
El jefe del departamento de información reporta a _______.
Durante la ausencia del jefe del departamento de información (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas en la forma prescrita por un adjunto designado, quien asume la plena responsabilidad de su correcta y oportuna ejecución.
En sus actividades, el jefe del departamento de información se guía por:

documentos legales reglamentarios sobre la organización de la información científica, técnica y económica;
materiales metodológicos sobre temas relevantes;
el estatuto de la empresa;
órdenes y órdenes del director de la empresa y del supervisor inmediato;
esta descripción del puesto.

El jefe del departamento de información debe saber:

materiales normativos y metodológicos sobre la organización de la información científica, técnica y económica;
normas que definen el sistema de adquisición, almacenamiento, recuperación y emisión de información científica, productiva y técnica;
perspectivas para el desarrollo del sector de la economía y la empresa;
el estado y las perspectivas de desarrollo de la ciencia y la tecnología nacionales y extranjeras en campos pertinentes del conocimiento y sectores económicos;
producción y estructura organizativa de la empresa;
los principales procesos tecnológicos para la producción de los productos de la empresa;
métodos de organización y planificación del trabajo de información;
sistema estatal de información científica y técnica;
nuevas tecnologías de la información;
organización de un fondo de referencia e información;
el procedimiento para preparar materiales informativos, catálogos, prospectos de publicación y los conceptos básicos del trabajo editorial y editorial;
el procedimiento actual para la coordinación de traducciones;
organización del trabajo bibliotecario;
experiencia nacional avanzada en el campo de la organización de información científica y técnica en las empresas;
fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión;
principales cuestiones de la legislación laboral de Ucrania;
normas y reglamentos de protección laboral.

II. Deberes oficiales

Organizar el trabajo utilizando nuevas tecnologías de la información para proporcionar a los departamentos de la empresa y a los empleados individuales información especialmente preparada sobre los logros nacionales y extranjeros en ciencia, tecnología, economía y experiencia de producción avanzada con el fin de aumentar el conocimiento científico, técnico y económico de los empleados y crear la entorno de información externo e interno de la empresa.
Participar en la resolución de problemas de comercialización de los productos de la empresa y brindar condiciones para la implementación de su propio programa de marketing para productos de información, elaboración de materiales analíticos y publicitarios.
Liderar el trabajo para identificar las necesidades de los gerentes y especialistas de las empresas de información científica, técnica y económica necesaria para estudiar las condiciones del mercado y estudiar los problemas de competitividad de los productos de la empresa, desarrollar proyectos de diseño y tecnológicos, tomar decisiones técnicas y organizativas, preparar medidas para mejorar los procesos productivos, la organización laboral y la gestión empresarial.
Gestionar la creación de un fondo de referencia e información de la empresa, asegurar la implementación de modernos sistemas de recuperación de información, la reposición sistemática del fondo con base en planes temáticos para la adquisición de materiales nacionales y extranjeros y el uso de nuevas tecnologías de la información.
Organizar investigaciones sobre el mercado de servicios de información y comercialización de productos y servicios de información de la empresa, recopilando, sistematizando, estudiando y resumiendo materiales informativos, preparando resúmenes y anotaciones, reseñas temáticas sobre el estado y tendencias del desarrollo productivo, así como realizando trabajo para comparar los resultados de las actividades de la empresa con los logros de empresas similares nacionales y extranjeras, preparación de materiales sobre las mejores prácticas de producción de la empresa a solicitud de terceros.
Monitorear el uso de materiales informativos en los departamentos de la empresa.
Asegurar la participación del departamento en la promoción de los logros de la ciencia y la tecnología nacionales y extranjeras, las mejores prácticas en la organización de su implementación, así como en la realización de reuniones, seminarios, conferencias, excursiones, exposiciones y demostraciones de películas científicas y técnicas.
Organizar la recopilación de materiales y su envío en la forma prescrita a los organismos de información científica y técnica, la traducción de literatura extranjera, catálogos, documentación científica y técnica de acuerdo con el procedimiento vigente para coordinar las traducciones, manteniendo registros de la efectividad del uso de la información. materiales sobre los logros de la ciencia y la tecnología, experiencia avanzada en producción en la empresa, preparación de informes sobre el trabajo de información del departamento.
Participar en la preparación para la publicación de materiales informativos, catálogos y folletos sobre los productos fabricados por la empresa.
Gestionar a los empleados del departamento, así como coordinar el trabajo de las sociedades científicas y técnicas y brindarles asistencia metodológica.

III. Derechos

El jefe del departamento de información tiene derecho:

Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre cuestiones de sus actividades.
Presentar propuestas para mejorar las actividades del departamento de información para la consideración de la dirección.
Participar en la discusión de cuestiones relacionadas con las funciones que desempeña.
Firmar y visar los documentos de su competencia.
Interactuar con los jefes de todos los servicios, recibir de ellos la información y los documentos necesarios (para fines de producción).
Presentar propuestas a los servicios pertinentes para premiar a los empleados distinguidos e imponer sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.
Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de información es responsable de:

Por incumplimiento o cumplimiento inadecuado de las obligaciones previstas en estas instrucciones, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de Ucrania.

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