Descripción del puesto de jefe de contabilidad

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I. Disposiciones generales

Esta Descripción de Puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Contador Jefe de la empresa.
El jefe de contabilidad es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa.
El contador jefe reporta directamente al director de la empresa.
Para el cargo de Contador Jefe se designa a una persona con una educación profesional (económica) superior y al menos 5 años de experiencia en trabajos financieros y económicos, incluso en puestos directivos.
El contador jefe debe saber:

legislación contable;
resoluciones, órdenes, órdenes, otros materiales de orientación, metodológicos y normativos de los organismos financieros y de control y auditoría sobre la organización de la contabilidad y la presentación de informes, así como aquellos relacionados con las actividades económicas y financieras de la empresa;
derecho civil, legislación financiera, fiscal y económica;
estructura de la empresa, estrategia y perspectivas para su desarrollo;
disposiciones e instrucciones para la organización de la contabilidad en la empresa, las reglas para su mantenimiento;
procedimiento de registro de operaciones y organización del flujo documental por áreas contables;
formularios y procedimiento para liquidaciones financieras;
métodos de análisis económico de las actividades económicas y financieras de la empresa, la identificación de reservas en la finca;
el procedimiento de aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventario y otros valores;
reglas para la liquidación con deudores y acreedores;
condiciones de tributación de personas jurídicas y personas físicas;
el procedimiento para cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas contables;
reglas para realizar inventarios de efectivo y artículos de inventario;
el procedimiento y términos para compilar balances y reportes;
normas para la realización de inspecciones y auditorías documentales;
medios modernos de tecnología informática (informática) y la posibilidad de su uso para realizar trabajos contables e informáticos y analizar las actividades productivas, económicas y financieras de una empresa;
experiencia nacional y extranjera avanzada en la mejora de la organización de la contabilidad;
economía, organización de la producción, trabajo y gestión;
fundamentos de la tecnología de producción;
métodos de mercado de gestión;
legislación laboral; normas y reglamentos de protección laboral.

Durante el período de ausencia temporal del jefe de contabilidad, sus funciones están asignadas a _______.

II. Responsabilidades funcionales

Nota. Las responsabilidades funcionales del Jefe de Contabilidad se determinan sobre la base y en la medida de las características de calificación para el puesto de Jefe de Contabilidad y pueden complementarse y aclararse al preparar la Descripción del puesto en función de circunstancias específicas.
Organiza la contabilidad de las actividades económicas y financieras y supervisa el uso económico de los recursos materiales, laborales y financieros, y la seguridad de la propiedad de la empresa.
Forma políticas contables de acuerdo con la legislación contable, en función de la estructura y características de las actividades de la empresa, la necesidad de asegurar su estabilidad financiera.
Dirige el trabajo de preparación y adopción de un plan de cuentas de trabajo, formularios de documentos contables primarios utilizados para formalizar transacciones comerciales para las cuales no se proporcionan formularios estándar, desarrollo de formularios de documentos contables internos, así como asegurar el procedimiento para la realización de inventarios. , seguimiento de la realización de transacciones comerciales, cumplimiento de la tecnología de procesamiento de información contable y procedimientos de flujo de documentos.
Asegura la organización racional de la contabilidad y la presentación de informes en la empresa y en sus divisiones, basada en la máxima centralización del trabajo contable e informático y el uso de medios técnicos y tecnologías de la información modernos, formas y métodos progresivos de contabilidad y control, la formación y presentación oportuna de información contable completa y confiable sobre las actividades de la empresa, su situación patrimonial, ingresos y gastos, así como el desarrollo e implementación de medidas encaminadas a fortalecer la disciplina financiera.
Organiza la contabilidad de propiedad, pasivos y transacciones comerciales, activos fijos entrantes, inventario y efectivo, reflexión oportuna en las cuentas contables de las transacciones relacionadas con su movimiento, contabilidad de los costos de producción y distribución, ejecución de estimaciones de costos, ventas de productos, desempeño del trabajo ( servicios), los resultados de las actividades económicas y financieras de la empresa, así como las operaciones financieras, de liquidación y de crédito.
Garantiza la legalidad, puntualidad y corrección de los trámites, la preparación de cálculos de informes económicamente sólidos del costo de los productos, trabajos (servicios) realizados, cálculos de salarios, el cálculo correcto y la transferencia de impuestos y tasas a los presupuestos federal, regional y local. contribuciones de seguros a fondos sociales extrapresupuestarios estatales, pagos a instituciones bancarias, fondos para financiar inversiones de capital, reembolso puntual de deudas con bancos sobre préstamos, así como asignaciones de fondos para incentivos materiales para los empleados de la empresa.
Supervisa el cumplimiento del procedimiento para preparar documentos primarios y contables, cálculos y obligaciones de pago, gastar el fondo salarial, establecer salarios oficiales para los empleados de la empresa, realizar inventarios de activos fijos, inventarios y efectivo, verificar la organización de la contabilidad y la presentación de informes, como así como auditorías documentales en las divisiones de la empresa.
Participa en la realización de un análisis económico de las actividades económicas y financieras de una empresa basado en datos contables y de presentación de informes con el fin de identificar reservas en la finca, eliminar pérdidas y costos improductivos.
Toma medidas para prevenir escasez, gasto ilegal de fondos e inventarios, violaciones de la legislación financiera y económica. Participa en la preparación de materiales sobre escasez y robo de fondos e inventarios, controla la transferencia, si es necesario, de estos materiales a las autoridades investigadoras y judiciales.
Toma medidas para acumular recursos financieros para garantizar la estabilidad financiera de la empresa.
Interactúa con los bancos sobre la colocación de fondos disponibles en depósitos bancarios (certificados) y la adquisición de valores gubernamentales de alta liquidez, monitoreando la realización de transacciones contables con contratos de depósito y préstamo, valores.
Realiza trabajos para garantizar el estricto cumplimiento de la disciplina de personal, financiera y de caja, las estimaciones de gastos administrativos, económicos y de otro tipo, la legalidad de la cancelación de faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas contables, la seguridad de los documentos contables, su ejecución y entrega en en la forma prescrita al archivo.
Participa en el desarrollo e implementación de planificación racional y documentación contable, formas y métodos progresivos de contabilidad basados en el uso de tecnología informática moderna.
Asegura la preparación de balances e informes resumidos operativos sobre ingresos y gastos de fondos, el uso del presupuesto, otros informes contables y estadísticos, y su presentación en la forma prescrita a las autoridades pertinentes.
Brinda asistencia metodológica a los empleados de los departamentos de la empresa en temas de contabilidad, control, presentación de informes y análisis económico.
Supervisa al personal contable.

III. Derechos

El contador jefe tiene derecho:

Dar instrucciones a los empleados y servicios subordinados, tareas sobre una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
Supervisar la finalización oportuna de las tareas y las instrucciones individuales por parte de los empleados subordinados a él.
Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del Contador Jefe.
Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades productivas dentro de la competencia del Contador Jefe.
Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas de la competencia del Contador Jefe.

IV. Responsabilidad

El Jefe de Contabilidad es responsable de:

No velar por el cumplimiento de sus deberes funcionales, así como el trabajo de los empleados subordinados en sus actividades productivas.
Información inexacta sobre el estado del trabajo en el área encomendada, indicadores de actividad económica y financiera, suministro inoportuno de información y presentación de informes diversos.
Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.
No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados subordinados al Jefe de Contabilidad.

V. Derecho a firmar. Las condiciones de trabajo

Para garantizar sus actividades, el jefe de contabilidad tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre cuestiones incluidas en sus responsabilidades funcionales, así como pagos y otros documentos financieros.
La jornada laboral del Contador Jefe se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la empresa.
Debido a necesidades de producción, el Contador Jefe puede realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
Para resolver cuestiones operativas relacionadas con la garantía de las actividades financieras y económicas, al Contador Jefe se le pueden asignar vehículos oficiales.

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