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Descripción del puesto de despachador-diseñador. documento completo

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

1. El despachador-diseñador está directamente subordinado a _______.
2. El despachador-diseñador sigue las instrucciones ___.
3. El despachador-diseñador reemplaza a ___.
4. Dispatcher-designera reemplaza a ___.
5. El despachador-diseñador es nombrado y destituido de su cargo por el director del concesionario de automóviles.

II. Deberes oficiales

Despachador-diseñador:

1. Prepara una lista de precios para todos los automóviles, incluidos los tuning, para vendedores, despachadores y decoradores, para clientes en el panel de información en el área de ventas, para la dirección de la empresa.
2. Aceptación operativa y cambio de información en la lista de precios.
3. Cambiar la tasa de pago y llevársela a los vendedores.
4. Recepción y procesamiento de todas las llamadas telefónicas.
5. Seguimiento operativo de los precios de los automóviles (trabajando con información gratuita y llamando a la competencia semanalmente).
6. Trato con clientes "difíciles".
7. Llevar la información operativa recibida a la atención de la gerencia a lo largo del día.
8. Mantenimiento de registros.
9. Registra todas las órdenes de sintonización en el registro de órdenes de sintonización.
10. Entra en la lista de precios de ajuste y todos los coches recibidos en el sitio.
11. Recepción de coches.
12. Recibe de los mecánicos un certificado de aceptación, PTS indicando el modelo, número de carrocería, número de motor, número de chasis, color, caja de cambios, neumáticos, todos los contratos y licencias.
13. Forma una carpeta con los siguientes documentos:

• todos los acuerdos de transferencia sobre cambios de titularidad.
• actos de aceptación y transferencia de proveedores a firmas.
• declaraciones personalizadas.
• contratos de servicio de garantía, normas, aplicaciones, direcciones y teléfonos de centros técnicos.
• Libro de servicios completado.
• licencia de empresa.

14. Formación del costo total del automóvil y equipo adicional.
15. Comprueba la conformidad de las opciones de vehículos enumeradas en la hoja de pago con la lista de precios de los vehículos.
16. Comprueba la presencia de la firma del vendedor en la posición “Vendedor” y en la posición “Nota” si hay descuento en artículos adicionales.
17. Verifica la firma del director de la concesionaria de autos.
18. El diseñador pregunta al cliente sobre el procedimiento de pago.
19. Calcula el monto total del pago.
20. Acepta dinero de los clientes.
21. Verifica la corrección del pago de fondos por parte del cliente.
22. Acepta los siguientes documentos del cliente: pasaporte, hoja de orden de pago, orden de trabajo.
23. Completa y entrega al cliente un Acuerdo de Cesión, en el que se registra el modelo, color, carrocería del automóvil, el monto del depósito, las condiciones de pago adicional (si se deja un depósito para el automóvil).
24. En la orden de trabajo, complete el monto “Recibido” con un sello, fecha de pago y su firma.
25. Si el cliente ha pagado el costo total del automóvil y el seguro adicional, el diseñador de documentos comienza a preparar el siguiente paquete de documentos para el cliente.
26. El diseñador lleva números de tránsito (2 piezas), un certificado-factura, un pasaporte del cliente, una hoja de pago y una orden de trabajo.
27. Toma PTS.
28. Completa: el reverso de las señales de tránsito, PTS sobre el cambio de propietario del automóvil, un certificado-factura de dos caras.
29. Verifica los datos del titular, título, referencia-cuenta.
30. Emisión de documentos al cliente.
31. El diseñador mantiene manualmente los siguientes registros de informes estrictos:

• "Registro de contabilidad para el ingreso y egreso de productos especiales";
• “El libro de expedición de placas “Tránsito”;
• "Libro de contabilidad de autos vendidos".

32. Elabora y emite tarjetas de garantía al cliente.
33. Proporciona al cliente direcciones e indicaciones de los servicios técnicos con los que se ha celebrado un acuerdo para brindar servicio de garantía gratuito a los clientes de la empresa.
34. Mantiene los documentos internos necesarios de acuerdo con las instrucciones de la empresa.

III. Derechos

El despachador tiene derecho a:

1. dar asignaciones a empleados subordinados, tareas sobre una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
2. controlar la ejecución de tareas, la ejecución oportuna de órdenes individuales por parte de empleados subordinados.
3. solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades y las actividades de los empleados a ella subordinados.
4. interactuar con otros servicios de la empresa en materia de producción y otros temas que forman parte de sus deberes funcionales.
5. familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a las actividades de la División.
6. proponer a la consideración del gerente propuestas para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta Descripción del puesto.
7. Presentar propuestas para la consideración del titular de la propuesta sobre la promoción de los empleados distinguidos, la imposición de sanciones a los infractores de la producción y la disciplina laboral.
8. informar al gerente sobre todas las violaciones y deficiencias identificadas en relación con el trabajo realizado.

IV. Responsabilidad

El Despachador es responsable de:

1. la exactitud de la formación del costo total del automóvil y equipo adicional;
2. incumplimiento (ejecución inadecuada) de las funciones oficiales según lo dispuesto en esta Descripción de puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania;
3. delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania;
4. causando daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de Ucrania.

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