Descripción del trabajo del director de logística.

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Descripción del puesto de director de logística. documento completo

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I. Disposiciones generales

El director de logística pertenece a la categoría de gerentes.
Para el cargo de Director de Logística se designa a una persona con estudios superiores y al menos 3 años de experiencia en gestión logística.
El nombramiento para el cargo de Director de Logística y su destitución se realiza por orden del Director de la empresa por recomendación del director ejecutivo.
El Director de Logística debe saber:

Legislación de Ucrania;
principios de previsión en logística y planificación logística;
conceptos básicos de diseño de sistemas logísticos;
principios de diseño y construcción de sistemas logísticos, la formación de enlaces logísticos;
sistemas de información logística y sus funciones;
fundamentos de gestión, marketing, organización de la producción, tecnologías empresariales modernas, gestión financiera;
principios de planificación de la producción;
economía y organización del transporte de carga por todos los medios de transporte;
métodos y procedimientos para la planificación y gestión de inventarios;
principios de organización del almacenamiento;
condiciones del mercado, métodos para estudiar la demanda de productos;
principios de distribución de productos;
el procedimiento para la elaboración de planes de negocios, contratos, convenios, contratos;
requisitos para el registro de documentación de suministro, transporte, depósito, comercialización y financiera;
estructura de gestión empresarial;
ética de la comunicación empresarial;
bases de la sociología, la psicología y la motivación laboral.

El Director de Logística supervisa a los empleados del servicio de logística de la empresa.
Durante la ausencia del Director de Logística (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y asume la responsabilidad por el desempeño indebido de las funciones que le sean asignadas.

II. Deberes oficiales

Gestiona la logística:

asegura la elaboración de pronósticos y planes logísticos;
coordina el trabajo de diseño de sistemas logísticos y su implementación en la empresa;
calcula los costos logísticos, elabora un presupuesto logístico y vela por su cumplimiento;
organiza el trabajo en la creación e implementación de sistemas de información logística.

Gestiona la logística y las compras:

desarrolla planes de adquisiciones;
coordina la búsqueda de proveedores;
gestiona el análisis de los términos de los contratos de suministro y la confiabilidad de los suministros;
asegura la preparación y colocación oportuna de pedidos con proveedores;
coordina la celebración de contratos con los proveedores;
participa en la determinación de los tipos y condiciones de pago en virtud de los acuerdos celebrados;
organiza la interacción con los proveedores;
proporciona informes;
analiza el cumplimiento de los pedidos y los resultados de las entregas.

La gestión del inventario:

analiza los planes de producción e informa sobre su implementación;
planifica los volúmenes de inventarios necesarios para la producción continua en relación con la base de costos para el almacenamiento y mantenimiento de inventarios;
coordina el trabajo de cálculo de costos de formación y almacenamiento de inventarios, costos de adquisición, operación de áreas de almacenamiento (alquiler, pagos por suministro de energía, etc.), mantenimiento de rutina (almacenamiento, inventario, movimiento interno), seguros;
evalúa costos y costos de inventario;
diseña y aplica sistemas de gestión de inventario;
modelos de planes de gestión de existencias;
desarrolla métodos para la contabilidad, evaluación y modelado de reservas;
coordinar el conteo de existencias;
controla el estado de las existencias.

Organiza las actividades del almacén:

determina los tipos, ubicación y tamaño de los almacenes necesarios para almacenar recursos materiales y técnicos y productos terminados;
determina los tipos de equipos de almacén y calcula su cantidad óptima;
calcula los costos de las actividades de almacén;
coordina el proceso tecnológico del almacén (llegada de recursos materiales y técnicos y productos a los almacenes, realización de operaciones de carga y descarga, aceptación y traslado de recursos y productos a los almacenes, asegurando los regímenes y condiciones necesarios para su almacenamiento en los almacenes;
optimiza los procesos de movimiento de recursos y productos dentro de la empresa;
desarrolla directrices para la organización de la contabilidad del almacén.

Controla la gestión del transporte de mercancías desde otras regiones de Ucrania:

determina el transportista de carga en función de los patrones operativos más efectivos de las organizaciones de transporte y los tipos de transporte más óptimos (de acuerdo con los estándares para las condiciones de transporte de ciertos tipos de carga), tarifas de transporte, indicadores técnicos, operativos, económicos y de costos de transporte;
determina métodos y esquemas para optimizar el transporte y los esquemas tecnológicos para la entrega de carga;
asegura la celebración de contratos de transporte, expedición de carga y otros servicios relacionados con el transporte de mercancías;
desarrolla planes de transporte;
organiza el proceso tecnológico de transporte (transferencia de mercancías a los transportistas, control de la entrega de mercancías a los destinatarios, coordinación de las operaciones de carga y descarga);
proporciona circulación de documentos del proceso tecnológico y de transporte;
analiza la calidad del transporte y la puntualidad en la entrega de mercancías.

Maneja personal de logística:

organiza la contratación y formación del personal;
introduce al personal a los conceptos básicos de logística;
establece tareas para el personal en ciertas áreas;
evalúa el trabajo del personal.

III. Derechos

El Director de Logística tiene derecho a:

Actuar en nombre de la empresa, representar los intereses de la empresa en las relaciones con los contratistas, autoridades estatales y gobiernos locales en temas comerciales.
Solicitar y recibir de los jefes de las divisiones estructurales de la empresa y especialistas la información y documentación necesaria.
Verificar las actividades de logística y otras divisiones de la empresa en el marco del control logístico y dar instrucciones vinculantes para corregir las deficiencias existentes.
Participar en la preparación de proyectos de órdenes, instrucciones, otros documentos relacionados con las actividades financieras y económicas de la empresa.
Dentro de los límites de su competencia, firmar y visar documentos, emitir órdenes para la empresa sobre cuestiones de gestión logística bajo su firma.
Llevar a cabo de forma independiente la correspondencia con las divisiones estructurales de la empresa, así como con otras organizaciones sobre temas de su competencia.
Someter a consideración del titular de la empresa:

ideas sobre el nombramiento, traslado y despido de empleados subordinados.
propuestas: sobre el estímulo de los empleados distinguidos, sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los infractores de la disciplina industrial y laboral.

IV. Responsabilidad

El Director de Logística es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.

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