Descripción del puesto de director de arte

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I. Disposiciones generales

El director de arte pertenece a la categoría de gestores, es contratado y liberado del trabajo por orden del director general.
Reporta directamente al Director General, le rinde cuentas y es controlado.
Para el cargo de director de arte se designa a una persona con educación profesional superior y al menos __ años de experiencia laboral en el sistema de realización de eventos de arte y publicidad.
El director de arte en su trabajo se guía por:

documentos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre entretenimiento y publicidad;
resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de organismos superiores y otros órganos;
metas y objetivos, órdenes e instrucciones recibidas de la dirección;
principios de organización racional del trabajo;
esta descripción del trabajo;
el estatuto de la empresa;
reglamento interno de trabajo;
órdenes orales y escritas y órdenes de la administración.

Un director de arte debe saber:

reglas para la celebración de eventos de arte y una empresa de publicidad para la implementación del proyecto;
sistema de organización del entretenimiento y su impacto en los consumidores;
perspectivas de desarrollo técnico, económico y social del sistema de organización del entretenimiento;
conceptos básicos de gestión y marketing, economía;
condiciones de mercado;
el procedimiento para la elaboración y coordinación de planes de eventos y promociones artísticas;
el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales;
ley de Impuesto;
procedimiento de fijación de precios;
derecho laboral;
normas de protección laboral en la restauración pública;
reglas y normas de seguridad, protección contra incendios, saneamiento e higiene industrial;
conceptos básicos de trabajo de oficina y circulación de documentos;
conceptos básicos de gestión y marketing;
estructura de mercado y posición competitiva;
comunicación comercial, técnica de negociación comercial;
conceptos básicos de alfabetización informática;
equipo de oficina;
preferencias del consumidor;
fundamentos de la publicidad;
métodos y técnicas de relaciones públicas;
técnica y métodos de presentación exitosa;
métodos para estudiar las opiniones de los huéspedes;
conceptos básicos de contabilidad;
buenas prácticas comerciales;
cultura del habla, ética y etiqueta.

Durante la ausencia del director de arte (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por el director general en la forma prescrita, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable de la falta de cumplimiento o el desempeño de las funciones que se le asignen en relación con el reemplazo.

II. Deberes oficiales

El director de arte debe:

Asegurar la rentabilidad de la empresa.
Asumir toda la responsabilidad por las consecuencias de las decisiones tomadas, la seguridad y el uso eficiente de los bienes en la preparación y realización de eventos y promociones de arte.
Poseer los principios de la organización de eventos de arte, promociones.
Organizar, planificar y coordinar las actividades de la empresa en la ejecución de proyectos, orientar sus actividades para mejorar la calidad y competitividad de los servicios prestados, teniendo en cuenta las necesidades de los visitantes.
Recibir términos de referencia de la gerencia y acordar con ellos las principales metas y objetivos del proyecto.
Estar directamente involucrado en el desarrollo y producción de medios publicitarios.
Desarrollar planes de publicidad y eventos artísticos, identificar medios específicos.
Cuantificar y estimar el costo de los recursos necesarios para un proyecto en particular.
Estime el costo y determine el costo estimado preliminar del proyecto, modifique el costo estimado a medida que avanza.
Seleccione un equipo de proyecto.
Busque contratistas para la implementación del proyecto, celebre contratos con ellos.
Organizar la cooperación con organizaciones que implementan conceptos creativos: imprentas, agencias de publicidad, compañías de televisión, medios impresos, etc.
Preparar y obtener los documentos (permisos) necesarios para la ejecución del proyecto.
Asegurar el diseño de los salones y la colocación de materiales promocionales de acuerdo con las condiciones para la ejecución de los proyectos.
Implementar proyectos terminados.
Analizar los resultados de los proyectos terminados.
Mantener un historial de trabajo para cada proyecto.
Mantener el flujo de documentos internos de acuerdo con el formulario de informes establecido en la empresa (informe financiero, documentos contables).
Compilar y enviar oportunamente informes sobre el trabajo, garantizar la precisión de la contabilidad y los informes.
Rastree y llame la atención de la gerencia sobre las tendencias actuales (empresas en este segmento) y formule propuestas para editar más la empresa.
Cumplir con las reglas y normas de protección y seguridad laboral, los requisitos de saneamiento industrial e higiene personal, los requisitos de seguridad contra incendios, defensa civil, disciplina industrial y laboral, reglamento interno de trabajo.
Planificar y realizar un análisis de la eficacia del uso del tiempo de trabajo.
Asegurar un alto nivel de eficiencia de los eventos realizados, satisfaciendo al máximo las necesidades de los consumidores.
Trabajar con reclamos y deseos de los visitantes.
Velar por la confidencialidad de las actividades comerciales de la empresa.
El director de arte no da entrevistas, no realiza reuniones y negociaciones sobre las actividades de la empresa sin el permiso del director general.
Seguir los procedimientos de resolución de problemas de la empresa.
Sea amable con los visitantes, resuelva situaciones de conflicto.
Organizar racionalmente la jornada laboral actual.
Mantenga su nivel cultural general.
Sea independiente, responsable, sobrio, amistoso, honesto.
Trabajar en un equipo.
Evita los malos hábitos.
Realice el trabajo con precisión y precisión, mejore continuamente la competencia.
Responda rápida y correctamente a situaciones cambiantes, sea capaz de cambiar y sea competente en software. Utilizar equipo de oficina, ser capaz de trabajar con correo electrónico e Internet.
Mostrar iniciativa y tomar decisiones dentro de sus competencias.
Dominar los métodos de control psicológico de la situación.
Planifica tu carrera profesional.

III. Derechos

El director de arte tiene derecho a:

Solicitar y recibir de las divisiones estructurales y especialistas la información, materiales y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Participar en la discusión de los proyectos de decisión relacionados con las actividades de la empresa.
Participar en la discusión de temas relacionados con sus funciones oficiales.
Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales en la resolución de las tareas que se le asignen.
Hacer propuestas a la administración para mejorar el funcionamiento de la empresa, aumentar la rentabilidad y mejorar la calidad de los servicios prestados en el marco de sus funciones.
Informar a la gerencia sobre todas las deficiencias en las actividades productivas de la empresa o divisiones estructurales identificadas en el proceso de cumplimiento de sus funciones y formular propuestas para su eliminación.
El director de arte tiene derecho a incluir proyectos terminados en su carpeta personal como desarrollo del autor.

IV. Responsabilidad

El director de arte es responsable de:

por los resultados de las actividades de producción en el marco de eventos y promociones de arte;
por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de Ucrania;
por delitos cometidos en el curso de sus actividades, en la forma prescrita por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania;
por causar daños a la producción, en la forma prescrita por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania;
el director de arte es personalmente responsable de las consecuencias de una decisión irrazonable tomada por él, que supuso una violación de la seguridad de la propiedad, su mal uso u otro daño;
por el uso desleal de la propiedad y los fondos confiados a él en su propio interés o en intereses contrarios a los intereses de los propietarios, el director de arte es responsable dentro de los límites establecidos por la legislación civil, penal y administrativa de Ucrania;
por información falsa en el desempeño de tareas de producción, sobre el estado de las tareas e instrucciones recibidas, violación de los plazos para su ejecución;
por incumplimiento de órdenes, instrucciones del Director General;
por violación del Reglamento Interno de Trabajo, seguridad contra incendios y normas de seguridad establecidas en la empresa;
por divulgación de secretos comerciales;
por no tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades normales (seguras) de la empresa, sus empleados.

El director de arte es personalmente responsable de la calidad de la implementación de la idea creativa, su carga ética, semántica, del impacto en el consumidor del lado creativo de la publicidad.

V. Interacción con los servicios

En su trabajo, el director de arte debe interactuar y resolver problemas con:

el director general de la empresa;
gerente del restaurante;
proveedores;
departamento de suministros;
contabilidad;
seguridad empresarial;
personal de servicio.

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