Descripción del trabajo para el líder del equipo

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I. Disposiciones generales

La descripción del puesto define los deberes, facultades y responsabilidades del puesto, así como las condiciones de trabajo del jefe de equipo de la unidad estructural (en adelante, la Unidad).
El jefe de equipo es designado para el cargo y separado del cargo de acuerdo con la legislación laboral vigente por orden del director general de la empresa.
El líder del equipo reporta al Gerente Divisional de Ventas Directas.
Durante la ausencia temporal del líder del equipo, sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos pertinentes y es responsable del cumplimiento de estos deberes.

II. Calificaciones

El jefe de equipo de la unidad estructural debe saber:

Estructura de la empresa.
Actos jurídicos normativos, reglamentos, instructivos, otros materiales de orientación relacionados con las actividades publicitarias.
Legislación publicitaria.
Técnicas y métodos de comunicación y negociación empresarial.
Métodos para recolectar y preparar materiales promocionales.
Requisitos para el registro de formas de declaraciones.
Las principales características de los servicios prestados.
Servicios y precios vigentes en la lista de precios.
Requisitos contables.
Conceptos básicos de etiqueta comercial, habilidades de negociación comercial (incluido el teléfono).
Reglas y normas de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.
Normas para el uso de equipos de oficina y PC.
Normativa laboral interna.

III. Responsabilidades laborales

Realizar labores de prestación y promoción de servicios publicitarios, observando normas éticas.
Celebrar acuerdos que determinen la naturaleza y el alcance del trabajo a realizar, su pago a las tarifas vigentes o los términos del acuerdo.
Búsqueda de nuevos clientes.
Al realizar trabajos publicitarios, tenga en cuenta la opinión del anunciante y su capacidad de pago.
Asesorar al cliente, aceptar nuevos pedidos y cambios en el texto de la publicidad.
Facturas completas de acuerdo con los requisitos contables.
Completar y enviar los formularios de registro de manera oportuna.
Complete los cupones de mensajería según sea necesario.
Participar en la producción del diseño y aprobarlo con el cliente (según sea necesario).
Controlar la emisión de publicidad de acuerdo a las cartas de garantía del cliente.
Controlar el pago oportuno por parte de los clientes de los puntos de publicidad, trabajar para reducir las deudas de pago.
Anime al anunciante a realizar un pedido de publicación nuevamente, estipulando los términos de los descuentos para un pedido a largo plazo.
Concluir acuerdos mutuamente beneficiosos (para la empresa).
Resolver situaciones de conflicto con clientes con posterior traslado de información al responsable del departamento de venta directa.
Distinguir las publicaciones de la masa de los medios de comunicación, caracterizarlas con cualidades distintivas adicionales para el consumidor, ventajas, crear demanda y estimular al anunciante a cerrar un trato.
Llevar a cabo trabajos de popularización de publicaciones, destinados a formar una actitud benévola de los consumidores y garantizar el prestigio del anunciante.
Semanalmente (los lunes hasta las 11.00) enviar informes (resultados) de la semana anterior al gerente del departamento de ventas directas, establecer una meta de equipo y distribuirla entre el equipo.
Supervisar los resultados del trabajo en equipo durante toda la semana laboral.
Motivar al equipo a cumplir, superar y aumentar la meta del equipo.
Si surgen desacuerdos dentro del equipo, trate de resolver el problema por su cuenta; si es imposible solucionar el problema por su cuenta, póngase en contacto con el responsable del departamento de venta directa.
Llevar a cabo reuniones semanales del equipo para revisar el desempeño del equipo.
Participar en exposiciones y eventos corporativos.
Poner el objetivo del equipo por encima del personal, mostrar interés por el objetivo del equipo y hacer todo lo posible por alcanzarlo.
Asegúrese de lograr su objetivo personal.
Participar en reuniones y encuentros del equipo, oficina, empresa.
Se esfuerza por el crecimiento profesional y personal, el aprendizaje, la superación personal.
Mantenga su lugar de trabajo en orden, ya que esto garantiza la productividad y la seguridad del trabajo.
Inspirar al equipo para lograr un mayor rendimiento mediante el ejemplo personal.
Mantener un clima moral positivo en el equipo, oficina. Mostrar ayuda mutua, responsabilidad, confianza, apoyo, optimismo.
Llevar a cabo asignaciones oficiales separadas del supervisor inmediato.
Seguir las reglas del horario laboral adoptado por la empresa.

IV. poderes oficiales

Solicitar a los empleados y directivos de la Unidad información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
Familiarícese con los documentos que definen los derechos y obligaciones del cargo ocupado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.

V. Responsabilidad oficial

Por incumplimiento o cumplimiento inadecuado de sus deberes oficiales previstos en esta instrucción, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de Ucrania.
Por incumplimiento de los deberes oficiales.
Por violación de las normas internas de la empresa.
Por violación a la ética empresarial.
Por mal uso de la tecnología informática.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, establecidos por la legislación vigente de Ucrania.
Por proporcionar información falsa a la gerencia.
Por actitud descuidada en el mantenimiento de registros.

VI. Las condiciones de trabajo

El horario de trabajo del líder del equipo de ventas se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido por la empresa.
El líder del equipo puede realizar viajes de negocios (locales y regionales) debido a necesidades operativas.

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