Descripción del puesto de gerente de publicidad y relaciones públicas

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Descripción del puesto de gerente de publicidad y relaciones públicas. Documento completo

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I. Disposiciones generales

La tarea principal del gerente de publicidad y relaciones públicas es formar una imagen positiva de la empresa y brindar retroalimentación al público objetivo para atraer nuevos clientes a la empresa y mantener la base de clientes existente.
El Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas es designado en el cargo y destituido por orden del Director General.
El Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas reporta directamente al Director General.
Un gerente de publicidad y relaciones públicas debe saber:

tecnologías de relaciones públicas procesales, facilitación, mediación, gestión de la información y construcción de noticias;
formas de presentación de información y materiales informativos;
planificación estratégica de actividades de relaciones públicas;
imagen y relaciones corporativas en la empresa.

Durante el período de ausencia temporal del Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas, éste es reemplazado por una persona designada por el Director General, quien tiene todos los derechos y asume las obligaciones correspondientes al Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas ausente.
En sus actividades, el gerente de publicidad y relaciones públicas se guía por:

la legislación de Ucrania;
órdenes, directivas, instrucciones del Director General y del Director Ejecutivo;
Estatuto de la empresa, reglas, instrucciones;
política de calidad y otros documentos que regulan el trabajo de un gerente de publicidad y relaciones públicas;

II. Deberes oficiales

El Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas desempeña las siguientes responsabilidades funcionales:

Elaboración de un plan de trabajo de publicidad y relaciones públicas, sometiendo el plan para aprobación al Director General y ajustes trimestrales.
Implementación de PR-communications en todas las líneas de negocio, así como PR corporativas y personales de los empleados de la empresa.
Participación en la generación de espacios informativos para obtener antecedentes informativos favorables para todas las áreas de negocio de la empresa.
Seguimiento de la actividad de relaciones públicas de los competidores.
Trabajar con agencias de relaciones públicas en casos de eventos especiales y programas de relaciones públicas.
Organización y celebración de exposiciones, presentaciones y congresos.
Crear una imagen positiva de la empresa en el mercado, aumentando la mención de la empresa entre el público objetivo - clientes potenciales, reconocimiento de marca.
Mantener una base de datos de los destinatarios de los medios en un estado actualizado.
Diseñar, planificar, organizar y realizar eventos especiales destinados a incrementar la demanda de los servicios de la empresa.
Redacción de artículos y materiales analíticos para el sitio web de la empresa.
Redacción de textos para notas de prensa, textos publicitarios (para la empresa, para clientes).
Trabajar con los clientes de la empresa en apoyo de relaciones públicas.
Mantener amistades y relaciones comerciales que contribuyan a la promoción de los servicios de la empresa y la ampliación de la cartera de clientes.
Control sobre la eliminación oportuna de las deficiencias indicadas en las quejas y reclamos recibidos de los clientes y consumidores, motivación de una cierta actitud de los consumidores hacia los servicios de la empresa.
Desarrollo de una estrategia para la realización de eventos promocionales en los medios utilizando publicidad exterior, iluminada, electrónica, postal, publicidad en el transporte, participación en exposiciones de la industria, ferias, exposiciones de ventas para informar indicadores potenciales y ampliar los mercados de ventas.
Formación de la identidad corporativa de la empresa y diseño corporativo de productos promocionales.
Cobertura mediática sistemática de la información sobre las actividades de la empresa.
Seguimiento de publicaciones sobre la empresa.
Establecimiento de contactos con los principales medios de comunicación profesionales.
Compilación (redacción) de artículos sobre la empresa y la implementación de publicaciones de artículos y materiales analíticos.
Mantenimiento de contratos con contratistas (imprentas, estudios de diseño, departamentos de publicidad de publicaciones, fabricantes de souvenirs, etc.).
Control de salida de publicidad.
Desarrollo de diseño de publicidad y otros productos impresos.
Solicite productos de recuerdo, publicitarios e impresos.
Diseño de stands para exposiciones.
Maquetación del periódico corporativo.
Cumplimiento de instrucciones por única vez de los Directores General y Ejecutivo relacionadas con las actividades del gerente de publicidad y relaciones públicas.

III. Derechos

El responsable de publicidad y relaciones públicas tiene derecho a:

Dar asignaciones y tareas a sus empleados subordinados en una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
Para controlar el cumplimiento de las tareas y el trabajo planificados, así como la ejecución oportuna de las órdenes individuales y las tareas de los empleados subordinados a él.
Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas.
Entrar en relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades de producción que sean competencia del Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas.
Representar los intereses de la empresa en organizaciones de terceros en temas relacionados con las actividades de producción del Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas.
Exigir a la gerencia que proporcione un lugar de trabajo, medios técnicos, medios de comunicación.
Hacer sugerencias encaminadas a mejorar las actividades del Gerente de Publicidad, el diseñador y la empresa en su conjunto.

IV. Responsabilidad

El Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas es responsable de:

Los resultados y la eficacia de sus actividades profesionales.
El incumplimiento de sus deberes funcionales, así como del trabajo de los empleados subordinados a él en materia de actividades productivas.
Información inexacta sobre el estado de la implementación del plan de su trabajo.
Incumplimiento de órdenes, órdenes e instrucciones del Director General de la empresa.
No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la empresa, sus empleados.
Incumplimiento de la disciplina laboral y ejecutiva por parte del Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas y empleados subordinados al Gerente de Publicidad y Relaciones Públicas.
Por la implementación/no implementación del plan de relaciones públicas y publicidad aprobado trimestralmente por el Director General y que forma parte integral de esta Descripción de Puesto.

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