Descripción del trabajo del secretario del jefe de la empresa.

biblioteca técnica gratuita

INSTRUCCIONES DE TRABAJO
biblioteca gratis / protección laboral / Descripciones de trabajo

Descripción del trabajo del secretario del jefe de la empresa. Documento completo

protección laboral

protección laboral / Descripciones de trabajo

Comentarios sobre el artículo

I. Disposiciones generales

El secretario del jefe de la empresa pertenece a la categoría "Especialistas".
El nombramiento para el cargo de referente del jefe de la empresa y el despido del mismo se realiza por orden del jefe de la empresa de conformidad con los requisitos de la legislación laboral vigente.
El secretario del director de la empresa depende directamente del director de la empresa.
A falta de un referente del jefe de la empresa, sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del buen desempeño de las funciones que le son asignadas.
El secretario del jefe de la empresa debe saber:

legislación de Ucrania sobre la actividad empresarial;
fundamentos de derecho administrativo, económico y laboral;
documentos normativos, metodológicos y otros de orientación en el ámbito de la actividad profesional;
trabajo de oficina;
reglamentos, instrucciones y otros materiales sobre el desarrollo de documentación gerencial, organizacional, técnica y de otro tipo;
fundamentos de economía, organización del trabajo, producción;
perfil, especialización y características de la gestión empresarial;
estructura organizativa, productiva y social de la empresa;
fundamentos de la tecnología de producción;
equipos informáticos y de oficina;
medios técnicos de registro y procesamiento de información;
reglas, normas y etiqueta de organización de eventos comerciales, reuniones, recepciones, conferencias;
fundamentos de psicología de la comunicación, sociología y ética de las relaciones profesionales;
fundamentos de la cultura nacional, costumbres, estilos correspondientes de discurso literario y comercial;
una o más lenguas extranjeras.

Requisitos de cualificación: educación superior en el campo de estudio correspondiente (especialista, licenciado o especialista junior) y experiencia laboral en la profesión durante al menos 1 año o educación superior sin presentar requisitos para el campo de estudio (especialista, licenciado o especialista junior) y educación de posgrado: reciclaje o capacitación avanzada y al menos 2 años de experiencia laboral.

II. Deberes oficiales

Participa en la implementación del sistema de relaciones, lo aplica y mantiene de acuerdo con los requisitos y procedimientos establecidos, que aseguran la coordinación de las actividades de gestión interna entre el titular de la empresa y los jefes de las divisiones estructurales y demás empleados, así como el sistema de relaciones entre el jefe de la empresa y los representantes de otras empresas, socios, competidores, clientes.
Organiza el tiempo de trabajo del jefe de la empresa, realiza rápidamente cambios y adiciones al programa y horario de su trabajo.
Elabora un calendario mensual de informes de los jefes de las divisiones estructurales sobre los resultados de la actividad económica.
Pone en conocimiento de todos los servicios interesados, organizaciones de terceros y particulares el contenido de los protocolos y decisiones tomadas, supervisa su implementación.
Realiza un pedido de los equipos, materiales y servicios necesarios.
Participa en la consideración de asuntos gerenciales y organizacionales.
Mantiene la documentación establecida.
En nombre del jefe de la empresa, prepara revisiones analíticas sobre temas sociales, económicos y financieros de actualidad en las condiciones de las relaciones de mercado.
Realiza la selección y procesamiento de información para el jefe.
Prepara, de acuerdo con la nomenclatura aprobada, borradores de documentación administrativa, correspondencia administrativa, comercial, técnica y de otro tipo - solicitudes, recursos, respuestas a cartas, mensajes, etc.
Realiza actas, controla la preparación de informes textuales sobre eventos y discursos importantes y significativos en reuniones, reuniones, conferencias, etc.
Participa en la preparación de informes, referencias y otros materiales para los discursos del jefe de la empresa.
Organiza el envío oportuno y específico de instrucciones, instrucciones y órdenes del jefe de la empresa, correspondencia oficial y documentación especial a los jefes de departamento y otros artistas.
Realiza un seguimiento del proceso de obtención de la información establecida, controla la integridad del recibo.
Registra apelaciones y declaraciones de empleados, organiza su recepción (reunión) con el jefe de la empresa.
Asiste al jefe de la empresa en la aplicación de las normas apropiadas de etiqueta y protocolo durante la recepción de funcionarios, visitantes e invitados.
Regula el transcurso de la jornada laboral del viaje del titular de la empresa.
Acompaña al titular de la empresa en sus visitas, viajes y viajes de negocios, realizando tareas y deberes permanentes, así como trabajos derivados de circunstancias específicas.

III. Derechos

El secretario del jefe de la empresa tiene derecho:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a sus actividades.
Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionadas con lo dispuesto en la presente instrucción para su consideración por la dirección.
Dentro de su competencia, informar al jefe de todas las deficiencias identificadas en las actividades de la empresa y hacer propuestas para su eliminación.
Solicitar personalmente o en nombre del titular de la empresa a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.
Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales en el desempeño de las tareas que le sean asignadas.
Requerir la dirección de la empresa para ayudar en el desempeño de sus funciones.

IV. Responsabilidad

El Secretario Ejecutivo es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, en la medida determinada por la legislación vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente sobre el trabajo de Ucrania.

Recomendamos artículos interesantes. sección Descripciones de trabajo:

▪ Organizador cultural. Descripción del trabajo

▪ Jefe de la oficina de planificación y contabilidad del departamento de ventas. Descripción del trabajo

▪ Economista de Ventas. Descripción del trabajo

Ver otros artículos sección Descripciones de trabajo.

Lee y escribe útil comentarios sobre este artículo.

<< Volver

Últimas noticias de ciencia y tecnología, nueva electrónica:

Cuero artificial para emulación táctil. 15.04.2024

En un mundo tecnológico moderno donde la distancia se está volviendo cada vez más común, mantener la conexión y la sensación de cercanía es importante. Los recientes avances en piel artificial realizados por científicos alemanes de la Universidad del Sarre representan una nueva era en las interacciones virtuales. Investigadores alemanes de la Universidad del Sarre han desarrollado películas ultrafinas que pueden transmitir la sensación del tacto a distancia. Esta tecnología de punta brinda nuevas oportunidades de comunicación virtual, especialmente para quienes se encuentran lejos de sus seres queridos. Las películas ultrafinas desarrolladas por los investigadores, de sólo 50 micrómetros de espesor, pueden integrarse en textiles y usarse como una segunda piel. Estas películas actúan como sensores que reconocen señales táctiles de mamá o papá, y como actuadores que transmiten estos movimientos al bebé. El toque de los padres sobre la tela activa sensores que reaccionan a la presión y deforman la película ultrafina. Este ... >>

Arena para gatos Petgugu Global 15.04.2024

Cuidar a las mascotas a menudo puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de mantener limpia la casa. Se ha presentado una nueva e interesante solución de la startup Petgugu Global, que facilitará la vida a los dueños de gatos y les ayudará a mantener su hogar perfectamente limpio y ordenado. La startup Petgugu Global ha presentado un inodoro para gatos único que puede eliminar las heces automáticamente, manteniendo su hogar limpio y fresco. Este innovador dispositivo está equipado con varios sensores inteligentes que monitorean la actividad del baño de su mascota y se activan para limpiar automáticamente después de su uso. El dispositivo se conecta al sistema de alcantarillado y garantiza una eliminación eficiente de los residuos sin necesidad de intervención del propietario. Además, el inodoro tiene una gran capacidad de almacenamiento, lo que lo hace ideal para hogares con varios gatos. El arenero para gatos Petgugu está diseñado para usarse con arena soluble en agua y ofrece una gama de arena adicional ... >>

El atractivo de los hombres cariñosos. 14.04.2024

El estereotipo de que las mujeres prefieren a los "chicos malos" está muy extendido desde hace mucho tiempo. Sin embargo, una investigación reciente realizada por científicos británicos de la Universidad de Monash ofrece una nueva perspectiva sobre este tema. Observaron cómo respondieron las mujeres a la responsabilidad emocional y la voluntad de los hombres de ayudar a los demás. Los hallazgos del estudio podrían cambiar nuestra comprensión de lo que hace que los hombres sean atractivos para las mujeres. Un estudio realizado por científicos de la Universidad de Monash arroja nuevos hallazgos sobre el atractivo de los hombres para las mujeres. En el experimento, a las mujeres se les mostraron fotografías de hombres con breves historias sobre su comportamiento en diversas situaciones, incluida su reacción ante un encuentro con un vagabundo. Algunos de los hombres ignoraron al vagabundo, mientras que otros lo ayudaron, como comprarle comida. Un estudio encontró que los hombres que mostraban empatía y amabilidad eran más atractivos para las mujeres en comparación con los hombres que mostraban empatía y amabilidad. ... >>

Noticias aleatorias del Archivo

Batería móvil de carga inalámbrica HyperCharger X 26.06.2018

Kickstarter completa la recaudación de fondos para las baterías móviles HyperCharger X y HyperCharger Pro. Se superó en 18 veces la cantidad que los autores del proyecto querían recaudar.

El modelo HyperCharger X es interesante porque tiene un cargador inalámbrico Qi de 7,5W incorporado. La carga inalámbrica se puede usar tanto cuando la batería está conectada al adaptador de CA para cargar como sin conexión. Por supuesto, también hay un puerto USB con una capacidad de carga de 3 A. Las dimensiones de este modelo son 142 x 70 x 11 mm, peso - 156 g La capacidad de la batería es de 6500 mAh.

La capacidad del modelo HyperCharger Pro es mayor: 8000 mAh. Esta batería está equipada con un conector USB y dos cables integrados con conectores Lightning y USB-C (el segundo se convierte en microUSB con la ayuda de un adaptador). Las dimensiones de la batería son 139 x 61 x 13 mm, peso - 205 g.

En ambos casos, el kit incluye una junta "pegajosa", que une la batería al teléfono inteligente.

Cualquiera de las opciones se puede reservar por $39. El envío debería comenzar en julio.

Otras noticias interesantes:

▪ escuela movida

▪ Se descubren los receptores del gusto graso

▪ Casa de la batería

▪ Los buenos recuerdos vencen a la depresión

▪ ¿Por qué no ocurrió la pandemia de gripe aviar?

Feed de noticias de ciencia y tecnología, nueva electrónica

Materiales interesantes de la Biblioteca Técnica Libre:

▪ sección del sitio web Art of Audio. Selección de artículos

▪ artículo Maestro de la tierra rusa. expresión popular

▪ artículo ¿Qué pingüinos viven a temperaturas superiores a 20 °C todo el año? Respuesta detallada

▪ artículo Stonecrop doblado. Leyendas, cultivo, métodos de aplicación.

▪ artículo Alarma de coche basada en un teléfono móvil. Enciclopedia de radioelectrónica e ingeniería eléctrica.

▪ artículo Canal casi paralelo - unidad de sonido puro. Enciclopedia de radioelectrónica e ingeniería eléctrica.

Deja tu comentario en este artículo:

Todos los idiomas de esta página

Hogar | Biblioteca | Artículos | Mapa del sitio | Revisiones del sitio