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Descripción del trabajo para el administrador de CTO. Documento completo

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

1. Esta descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del administrador del servicio de aceptación.
2. El administrador es designado para el cargo y destituido de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa (institución, organización) a propuesta del jefe del servicio de aceptación.
3. El administrador reporta directamente al jefe del servicio de aceptación.
4. Una persona con una educación vocacional secundaria y experiencia laboral de al menos 1 año es nombrada para el cargo de Administrador.
5. Durante la ausencia del Administrador, sus funciones son desempeñadas por el síndico principal.
6. En sus actividades, el administrador se guía por:

• documentos legislativos y reglamentarios que regulan las cuestiones de contabilidad y contabilidad y presentación de informes fiscales;
• materiales metodológicos sobre temas relevantes;
• órdenes, órdenes del director, jefe del servicio de aceptación;
• esta descripción del trabajo;
• ley de protección al consumidor;
• reglas de ética empresarial.

7. El administrador debe saber:

• la estructura de gestión, los derechos y obligaciones de los empleados y el modo de su trabajo;
• resoluciones, órdenes, órdenes, otros materiales de orientación, metodológicos y normativos sobre la organización de la contabilidad y liquidaciones de caja;
• organización de la circulación de documentos;
• reglas y métodos para organizar el servicio de visitantes;
• tipos de servicios prestados;
• el procedimiento de expedición de documentos para la prestación de servicios;
• formas de presentación de informes introducidas en la empresa para este puesto;
• el procedimiento para documentar transacciones relacionadas con el movimiento de fondos;
• medios modernos de tecnología informática (informática) y la posibilidad de su aplicación para realizar trabajos de contabilidad e informática;
• normativa laboral interna;
• normas y reglamentos de protección laboral.

II. Deberes oficiales

Administrador:

1. Trabaja en el servicio eficaz y cultural a los visitantes, creando condiciones confortables para ellos.
2. Asesorar a los visitantes sobre cuestiones relacionadas con los servicios prestados.
3. Acepta documentos de clientes, verifica la autoridad de las personas para el derecho de representar al propietario en la estación de servicio, la disponibilidad de un libro de servicio.
4. Emisión de un formulario de solicitud a los clientes, emitiendo un pase único para la entrada / salida del automóvil al territorio de la estación de servicio.
5. Al cerrar el pedido - vestimenta, el capataz perfora el cheque de caja, lo cancela y entrega este paquete de documentos al cliente.
6. Toma medidas para prevenir y eliminar situaciones de conflicto.
7. Baja de activos materiales utilizados en la reparación y mantenimiento de vehículos en la base de datos 1-C.
8. Estudia la entrada de mercancías (precios, nombre).
9. Llevar a cabo las asignaciones oficiales individuales de su jefe inmediato.
10. Informar de inmediato al jefe inmediato de cualquier situación que amenace la vida y la salud de las personas, de cada accidente de trabajo ocurrido o del deterioro de la salud, incluyendo signos de enfermedad profesional (intoxicación).
11. Realice operaciones para reflejar en (c) KKM todas las cantidades de dinero recibidas de acuerdo con el manual de operación para el tipo correspondiente de KKM.
12. Determina para cada cliente el monto total de la transacción según el indicador KKM o utilizando un dispositivo de conteo e informa al cliente.
13. Recibe fondos del cliente por los servicios prestados de acuerdo con el monto especificado en la orden de trabajo, de conformidad con el siguiente procedimiento:

• menciona claramente la cantidad de dinero recibido y coloca el dinero recibido del cliente a la vista del comprador por separado de cualquier (otro) dinero;
• marca un cheque en KKM;
• nombra la cantidad de cambio adeudada al cliente, retira el dinero recibido del cliente a la caja y le da al cliente el cambio junto con el cheque (el administrador emite notas en papel y cambio pequeño al mismo tiempo).

14. Al final del turno (si es necesario y en otros casos) retira la caja, entrega el dinero recibido de los clientes al cajero de la empresa.
15. Maneja el dinero con cuidado (no lo contamina y no produce inscripciones en los billetes de papel).
16. El administrador puede emitir dinero en cheques devueltos por los clientes solo si el cheque tiene la firma del jefe de la estación de servicio y solo en un cheque emitido en esta caja dentro de los 14 días. El cheque devuelto por el comprador se cose el mismo día a la caja registradora.
17. Para resolver la disputa, el comprador tiene derecho a exigir el retiro de la caja, de lo cual el administrador está obligado a notificar al gerente.
18. Recargue combustible KKM con cintas de control y recibo, registre las lecturas del medidor.
19. Supervise la reposición oportuna del stock de trabajo de control y cinta de recibo, cartucho reemplazable.
20. Supervisar el buen funcionamiento y buen funcionamiento del CCM.
21. Supervisar el trabajo de la señora de la limpieza, llevar un registro de su carga de servicio.
22. Controlar el consumo de materiales, su uso racional.
23. Supervisar el uso de las horas de trabajo de los empleados del servicio de recepción y mantener una hoja de horas (para el último mes, la hoja de horas se envía a más tardar el día 5 del mes en curso).
24. Observar los principios de etiqueta empresarial, normas internas de la empresa.
25. Cumplir con el Reglamento de normas internas de trabajo, cumplir oportuna y eficientemente las órdenes, órdenes, instrucciones de los gerentes superiores en el orden de subordinación, cuidar la propiedad.
26. Supervisar el estado de seguridad y tomar medidas para eliminar las deficiencias identificadas, violaciones de las normas de saneamiento industrial, incumplimiento de las instrucciones de protección laboral.
27. En caso de despido (terminación del contrato de trabajo), transferir los artículos de inventario registrados con él a la persona designada por el director de la empresa, de acuerdo con el acta de inventario.
28. Cumplir con las órdenes de la administración de manera oportuna y precisa.

III. Derechos

El administrador tiene derecho:

1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
2. Formular propuestas de mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en esta instrucción.
3. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa de los departamentos de la organización y otros especialistas información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
4. Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.
5. Dar órdenes e instrucciones y tomar las acciones pertinentes para eliminar las causas que generaron la situación de conflicto.
6. Hacer propuestas a la dirección de la empresa (institución, organización) para mejorar el trabajo relacionado con sus deberes funcionales.

IV. Responsabilidad

El Administrador es responsable de:

1. El desempeño indebido o el incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta Descripción del puesto, de conformidad con el contrato de trabajo y el acuerdo de responsabilidad.
2. Delitos cometidos en el curso de sus actividades - dentro de los límites establecidos por el contrato de trabajo, la actual legislación administrativa, penal y civil de Ucrania.
3. Divulgación de información comercial que sea propiedad de una empresa especificada en la "Lista de información que constituye un secreto comercial".
4. Incumplimiento de la disciplina laboral, violación de las normas laborales internas, ejecución extemporánea y de mala calidad de las órdenes, instrucciones, instrucciones de los superiores en el orden de subordinación de los gerentes, actitud descuidada con la propiedad.
5. Cumplimiento de las normas de seguridad, prevención de incendios y otras normas que supongan una amenaza para las actividades de la empresa, sus empleados.
6. Fiabilidad de la información proporcionada a la dirección.
7. El administrador es responsable de:

• infligir daños materiales a la empresa, de conformidad con el acuerdo de responsabilidad;
• falta de fondos en la caja registradora;
• Activos fijos.

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