Descripción del trabajo del despachador jefe (superior)

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Descripción del puesto del despachador jefe (senior). documento completo

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I. Disposiciones generales

El despachador jefe (senior) (jefe del servicio de despacho) pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y despedido por orden del director de la empresa.
El despachador jefe (en adelante, el despachador jefe) depende directamente de _______.
Se nombra a una persona que tenga una educación profesional superior (técnica o ingeniería-económica) y experiencia laboral como despachador u otros puestos de ingeniería, técnicos y de gestión en la gestión operativa de la producción durante al menos __ años, incluidos al menos __ años en esta empresa. al puesto de despachador jefe años (años).
Durante la ausencia temporal del despachador jefe (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por un adjunto designado en la forma prescrita, quien asume la total responsabilidad por el desempeño oportuno y adecuado de sus funciones.
En sus actividades, el despachador jefe se guía por:

actos jurídicos legislativos y reglamentarios sobre gestión operativa de la producción;
materiales metodológicos sobre temas relevantes;
la Carta de la empresa;
órdenes (instrucciones) de autoridades superiores;
órdenes y órdenes del director de la empresa;
esta descripción del puesto.

El jefe de despacho debe saber:

actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión operativa de la producción, perfil, especialización y características de la estructura de la empresa, perspectivas de su desarrollo;
fundamentos de la tecnología de producción de la empresa;
organización de la producción en la industria y en la empresa;
gama de productos, tipos de trabajos y servicios realizados; capacidades de producción, características técnicas, características de diseño y modos de funcionamiento del equipo empresarial, reglas de su funcionamiento;
el procedimiento y métodos de planificación de la producción, especialización y ubicación territorial de las divisiones empresariales, relaciones laborales;
sistemas y métodos para registrar el progreso de la producción;
reglamentos, instrucciones y otros materiales de orientación sobre el desarrollo y ejecución de la documentación técnica;
organizar el trabajo de los almacenes industriales, el transporte y las operaciones de carga y descarga en la empresa;
normas y condiciones técnicas para el suministro de productos fabricados por la empresa; experiencia avanzada nacional y extranjera en el campo de la gestión operativa de la producción;
fundamentos de economía, organización del trabajo y gestión;
principales temas de la legislación laboral;
normas y reglamentos de protección laboral.

II. Deberes oficiales

El despachador jefe de la empresa está obligado:

Asegurar el funcionamiento rítmico de la empresa y la producción uniforme, realización del trabajo de acuerdo con los programas de producción, obligaciones contractuales, horarios del calendario y asignación de turnos diarios.
Tomar medidas para maximizar el uso de la capacidad de producción de la empresa, promoviendo la carga racional de equipos, aumentando la proporción de turnos y creando condiciones para el trabajo eficiente del personal.
Organizar la planificación y el despacho operativos y de producción.
Llevar a cabo un seguimiento operativo periódico del progreso de la producción y otros tipos de actividades principales de la empresa, tomar medidas para prevenir y eliminar interrupciones en el proceso de producción e involucrar a los servicios auxiliares y de otro tipo de la empresa en la eliminación de estas violaciones.
Coordinar el trabajo de los departamentos de la empresa, transporte de producción y almacenes, realizar reuniones de despacho.
Vigilar la dotación de talleres y áreas con las materias primas, materiales, estructuras, componentes, equipos necesarios, así como los equipos de transporte y carga y descarga.
Gestionar la implementación de cálculos de planificación regulatoria para determinar el tamaño de los lotes de lanzamiento, fechas de entrega y estándares de inventario.
Realizar un seguimiento sistemático de la disponibilidad de reservas al nivel de los estándares establecidos en talleres y áreas, la promoción ininterrumpida de productos a través del flujo de producción y la implementación de cronogramas de entrega de productos terminados u obras (servicios) terminadas.
Asegurar la recepción oportuna de la documentación de planificación necesaria para el control operativo del progreso de la producción.
Brindar orientación metodológica para el despacho de servicios de los departamentos de producción de la empresa.
Estudiar las mejores prácticas en el campo de la gestión operativa de la producción, participar en el desarrollo e implementación de medidas para mejorar la planificación de la producción, el despacho, la contabilidad operativa y el seguimiento del progreso de la producción, y la introducción de medios técnicos para la gestión operativa de la producción.
Gestionar el resumen del trabajo y la evaluación de las actividades de los departamentos de la empresa en la implementación de programas de producción para el lanzamiento de productos.
Participar en trabajos para mejorar la especialización y cooperación de la producción, aumentar su eficiencia, garantizar la contabilidad oportuna de la producción del producto y el trabajo realizado, y la presentación de informes.
Organizar el trabajo para mejorar las habilidades de los empleados del servicio de despacho.
Gestionar el trabajo de los despachadores, controlar su mantenimiento de registros de despacho y otra documentación técnica.

III. Derechos

El despachador jefe tiene derecho:

Actuar en nombre del departamento, representar los intereses de la empresa en las relaciones con las divisiones estructurales de la empresa, organizaciones y autoridades en temas de su competencia.
Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
Presentar propuestas para mejorar las actividades de la empresa (departamento) para su consideración por la dirección.
Recibir personalmente o en nombre de la dirección de la empresa (jefes de departamento y especialistas) la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
Firme y avale documentos de su competencia, emita órdenes para la empresa sobre cuestiones de planificación de la producción con su firma.
Interacción con los jefes de todas las divisiones estructurales de la empresa.
Presentar propuestas a la dirección de la empresa para responsabilizar financieramente a los funcionarios en función de los resultados de las inspecciones.
Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El Despachador Jefe es responsable de:

Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de Ucrania.

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