Organización del flujo de trabajo para la protección laboral. Seguridad y Salud Ocupacional

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De acuerdo con los requisitos de todos los sistemas de gestión modernos, el empleador debe desarrollar y proporcionar gestión de registros (en papel o en formato electrónico), que establece y describe todos los principales procedimientos para la gestión de la protección laboral en su interacción.

La documentación debe ser legible, fácilmente identificable, acompañada de una indicación de la fecha de entrada en vigor y el período de vigencia del documento. La documentación debe conservarse durante el período especificado. Se debe establecer el procedimiento para desarrollar, actualizar, almacenar y destruir documentos de varios tipos. Este orden debe ajustarse según sea necesario. Al mismo tiempo, debe recordarse que la documentación debe ser necesariamente en cantidad suficiente para su uso efectivo.

El trabajo de oficina sobre protección laboral se organiza en el marco del procedimiento general para el flujo de trabajo de un empleador determinado y se lleva a cabo de acuerdo con este procedimiento establecido, teniendo en cuenta las características específicas del trabajo sobre protección laboral.

Al organizar el flujo de documentos, debe resaltar:

1) documentación externa,

2) documentación de gestión de la organización,

3) documentación de la unidad,

4) documentos en los lugares de trabajo.

Organización del flujo de documentos debe cumplir con los siguientes requisitos:

la aprobación de documentos debe ser rápida, reglamentada deliberadamente e implementada de manera óptima;
Deben excluirse las instancias de paso y acciones con documentos que no se deban a la necesidad comercial. Cada movimiento del documento debe estar justificado.

Al final del año, los documentos son seleccionados para ser incluidos en el inventario y archivados.

Tenga en cuenta que toda la documentación sobre protección laboral debe emitirse solo contra la firma para evitar malentendidos asociados con el manejo descuidado de trabajadores individuales con documentación sobre protección laboral, hasta su pérdida.

Autores: Fainburg G.Z., Ovsyankin A.D., Potemkin V.I.

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