Descripción del puesto de jefe del servicio de cobranza bancaria

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Descripción del puesto de jefe del servicio de cobranza bancaria. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe del servicio de cobranza del Banco está subordinado directamente a _______.
El jefe del servicio de cobro en efectivo debe tener una educación superior con al menos 1 año de experiencia laboral en estructuras comerciales o una educación secundaria especializada con al menos 3 años de experiencia laboral. El jefe del servicio de recolección debe ser verificado por el Ministerio del Interior de Ucrania y recibir capacitación en cursos especiales para guardias de seguridad de acuerdo con el programa aprobado por el Ministerio del Interior de Ucrania.
El jefe del servicio de cobro de efectivo es designado para el cargo con la celebración obligatoria de un acuerdo sobre responsabilidad individual total y es destituido del cargo por orden _______ de acuerdo con el contador jefe.
El jefe del servicio de recolección de efectivo, junto con (un funcionario del personal de administración, designado por orden del Banco) es responsable de organizar la recolección, creando condiciones que garanticen la seguridad de los valores transportados y la seguridad del equipo de efectivo coleccionistas
En ausencia del jefe del servicio de recaudación, sus funciones son ejercidas por otro cobrador designado por orden _______.
El jefe del servicio de cobro en efectivo en sus actividades se guía por:

legislación actual;
documentos reglamentarios del Banco de Ucrania y otros organismos;
órdenes y órdenes _______;
Reglamento sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo en instituciones de crédito en el territorio de Ucrania;
esta descripción del puesto.

El jefe del servicio de cobro en efectivo debe tener una educación superior con al menos 1 año de experiencia laboral en estructuras comerciales o una educación secundaria especializada con al menos 3 años de experiencia laboral. El jefe del servicio de recolección debe ser verificado por el Ministerio del Interior de Ucrania y recibir capacitación en cursos especiales para guardias de seguridad de acuerdo con el programa aprobado por el Ministerio del Interior de Ucrania.
El jefe del servicio de cobro en efectivo trabaja de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo.
Al evaluar la calidad del trabajo del jefe del servicio de cobro de efectivo y decidir sobre la idoneidad de su cargo, se tiene en cuenta que el jefe del servicio de cobro de efectivo debe:

conocer la legislación y normativa vigente en cuanto al procedimiento para la realización de operaciones y cobros en efectivo;
mejorar sistemáticamente sus calificaciones en los cursos del Ministerio del Interior;
poseer habilidades organizativas, ser capaz de gestionar un equipo de personas;
dominar las técnicas de lucha, saber perfectamente manejar las armas;
no tener valoraciones negativas de sus actividades desde el exterior, por parte de las autoridades bancarias, subordinadas, así como de los clientes del Banco.

Los resultados del trabajo del jefe del servicio de recolección de efectivo se evalúan _______ y se informan a _______ para decidir sobre la permanencia del empleado en este puesto.

II. Deberes oficiales

Responsable del servicio de recogida:

coordina las actividades del servicio de cobro de efectivo, organiza el cobro de recibos de efectivo y objetos de valor en forma de _______, organiza el almacenamiento de recibos de efectivo entregados después del final del día hábil;
es responsable del personal del servicio de recolección, recomienda a los recolectores para el empleo, informa sobre las infracciones cometidas en el proceso de cumplimiento por parte de los recolectores de sus poderes oficiales, presenta a los recolectores para la promoción, así como la separación de sus cargos;
En el proceso de cobro en efectivo de productos en efectivo y valores, el jefe del servicio de cobro en efectivo:

compila una lista de organizaciones atendidas por coleccionistas;
elabora rutas y horarios de llegadas de recolectores en la organización;
determina la composición cuantitativa de la brigada de recolectores, designa a uno de los miembros de la brigada como brigada principal, al otro como recolector;
si es necesario, participa directamente en el proceso de recolección como miembro del equipo de recolectores;
antes de la salida de los cobradores para cobrar los productos en efectivo, emisiones contra recibo en el registro de emisión y aceptación de tarjetas de seguridad, sellos, llaves y poderes:
al cobrador-recaudador un poder notarial, tarjetas de seguridad, un sello del área de cobro con la designación del número de ruta;
bolsas vacías al recolector senior;
sobre la cantidad de tarjetas de seguridad emitidas y bolsas vacías, el jefe del servicio de recolección de efectivo redacta y presenta un certificado al controlador de la caja nocturna;
después de entregar las bolsas, recibe una revista de la brigada superior de coleccionistas y del coleccionista-coleccionista: un poder notarial, tarjetas de seguridad y un sello;
verifica la corrección de la documentación y la correspondencia de la cantidad de bolsas entregadas por los cobradores a la caja del banco con la cantidad de bolsas aceptadas por ellos de las organizaciones y realiza una entrada en el registro de bolsas aceptadas con objetos de valor y bolsas vacías;
elabora y presenta al contador jefe un certificado del monto total de los recibos de efectivo entregados por los cobradores por día (semanal, mensual) verifica el cumplimiento por parte de los cobradores de las reglas para recolectar recibos de efectivo y transportar objetos de valor, cuyos resultados se hacen correspondientes entradas en el registro de inspección.

III. Derechos

El responsable del servicio de recogida tiene derecho a:

hacer propuestas para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta Descripción del puesto;
los demás derechos previstos en el contrato de trabajo y la legislación.

IV. Responsabilidad

El jefe del servicio de recogida es responsable de:

organización de la colección;
creación de condiciones que garanticen la seguridad de los fondos y valores transportados;
creación de condiciones que aseguren la seguridad de la brigada de recolectores;
la corrección de hacer las entradas pertinentes en los diarios y la corrección de la ejecución de otros documentos, cuya ejecución es competencia del jefe del servicio de cobro de efectivo;
falta de seguridad de los fondos transportados y otros valores en caso de incumplimiento culpable de garantizar las condiciones para la seguridad de los valores, así como en el caso de desempeñar las funciones de un recaudador. La responsabilidad viene de acuerdo con el acuerdo de responsabilidad total en presencia de culpa del jefe del servicio de recolección;
en los demás casos previstos por la legislación vigente.

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