Descripción del trabajo del inspector de recursos humanos

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I. Disposiciones generales

El Inspector de Recursos Humanos pertenece a la categoría de "Especialistas".
Nombrado para un cargo y destituido del mismo por orden del director de la empresa por recomendación del jefe del departamento.
El Inspector de Recursos Humanos reporta al Jefe de Departamento.
En sus actividades, el inspector de personal se guía por la Constitución de Ucrania, las leyes de Ucrania, las resoluciones de la Verjovna Rada de Ucrania, los decretos y órdenes del Presidente de Ucrania, las resoluciones y órdenes del Gabinete de Ministros de Ucrania, la carta de la empresa, reglamento del departamento de personal, reglamento interno de trabajo, otros reglamentos, así como esta Instrucción.
Requisitos de calificación

Inspector superior de recursos humanos: formación profesional secundaria en el campo de formación correspondiente (licenciatura o especialista junior). La experiencia laboral como inspector de recursos humanos es de al menos 1 año.
Inspector de recursos humanos: formación profesional secundaria en el campo de formación correspondiente (licenciatura o especialista junior). Sin requisitos de experiencia laboral.

II. Deberes oficiales

Inspector de recursos humanos:

Contabilización del personal de una empresa y sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria.
Prepara la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones, órdenes del titular de la empresa, instrucciones de la dirección del departamento.
Forma y mantiene archivos personales de los empleados, realiza cambios relacionados con las actividades laborales.
Participa en el desarrollo de planes actuales y a largo plazo para mano de obra y personal.
Elabora los materiales necesarios para la comisión de certificación, calificación y tarifas, borradores de documentos relacionados con remuneraciones e incentivos a los empleados.
Completa, mantiene registros y almacena libros de trabajo, determina la duración del servicio, emite certificados sobre las actividades laborales presentes y pasadas de los empleados.
Llevar registros en libros de trabajo sobre incentivos y remuneraciones de los empleados.
Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y el cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones.
Prepara los documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la empresa y sus familias.
Estudia las peculiaridades del movimiento y las causas de la rotación de personal, participa en el desarrollo de medidas para eliminarlas.
Mantiene un archivo de expedientes personales y, al vencimiento de los períodos establecidos de almacenamiento actual, prepara los documentos para su presentación al archivo estatal.
Ingresa información sobre la cantidad de personal y su movimiento en el banco de datos, monitorea su actualización y reposición oportuna.
Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento por parte de los empleados de la normativa laboral interna. La contabilidad de las violaciones de la disciplina laboral y el orden público supervisa la adopción oportuna de las medidas adecuadas por parte de la administración, las organizaciones públicas y los colectivos laborales.
Prepara informes establecidos sobre el trabajo con el personal.

III. Derechos

El Inspector de Recursos Humanos tiene derecho a:

Recibir, en la forma prescrita, de las unidades estructurales los indicadores relevantes y la información necesaria para cumplir con las tareas y responsabilidades asignadas.
Realizar inspecciones en los departamentos de la empresa en temas de disciplina laboral y cumplimiento por parte de los empleados de la normativa laboral interna.
Realizar propuestas al responsable del departamento y al director de RRHH sobre medidas para mejorar el trabajo con el personal.

IV. Responsabilidad

El Inspector de Recursos Humanos es responsable

Por el cumplimiento oportuno y de alta calidad de las instrucciones asignadas por parte del jefe del departamento y del gerente de RRHH.
Para el cumplimiento de la normativa interna de trabajo, tareas y responsabilidades que le asigna el presente Instructivo.
V. El Inspector de Recursos Humanos Debe Saber
Actos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre contabilidad y movimiento de personal.
Fundamentos de la legislación laboral.
La estructura y el personal de la empresa.
El procedimiento para registrar pensiones, mantener y almacenar libros de trabajo y archivos personales de los empleados de la empresa.
La estructura de la empresa y sus divisiones.
Normas para un sistema unificado de trabajo de oficina, documentación organizativa y administrativa. Legislación vigente en materia de contratación, traslado y despido de empleados.
El procedimiento para tener en cuenta las particularidades del movimiento de personal y elaborar informes establecidos.
El procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores, la duración general y continua de un determinado puesto de trabajo, beneficios y compensaciones a los trabajadores.
El procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones.

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