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Descripción del trabajo de un empleado. documento completo

protección laboral / Descripciones de trabajo

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I. Disposiciones generales

1. El escribano pertenece a la categoría de ejecutores técnicos.
2. Para el cargo de empleado se designa a una persona que tiene educación vocacional primaria sin requisitos de experiencia laboral o educación general secundaria (completa) y capacitación especial de acuerdo con un programa establecido sin requisitos de experiencia laboral.
3. El nombramiento para el cargo de secretario y su destitución se realizan por orden del director de la empresa por recomendación de _______.
4. El secretario debe saber:

• actos legales reglamentarios, reglamentos, instrucciones, otros materiales de orientación y documentos sobre el mantenimiento de registros en la empresa;
• las principales disposiciones del Sistema Unificado de Registro Estatal;
• la estructura de la empresa y sus divisiones;
• normas del sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;
• el procedimiento para monitorear el paso de documentos y materiales oficiales;
• fundamentos de la organización laboral;
• reglas para el funcionamiento de la tecnología informática;
• legislación laboral;
• normativa laboral interna;
• normas y reglamentos de protección laboral.

5. El secretario en sus actividades se guía por:

• Normativa sobre (oficina; departamento de soporte documental; otra unidad estructural).
• Instrucciones para el trabajo de oficina y el trabajo del archivo en la empresa.
• esta descripción del puesto.

6. El secretario reporta directamente a _______.
7. Durante la ausencia del secretario, sus funciones serán desempeñadas por una persona designada por orden del director de la empresa. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado desempeño de las funciones que le sean asignadas.

II. Deberes oficiales

Empleado:

1. Recibe y registra correspondencia y la envía a unidades estructurales.
2. De acuerdo con la resolución de la dirección de la empresa, transfiere documentos para su ejecución, emite tarjetas de registro o crea un banco de datos.
3. Mantiene un archivo de tarjetas para registrar el paso de materiales documentales, monitorea su ejecución y emite los certificados necesarios para los documentos registrados.
4. Envía la documentación completa a los destinatarios.
5. Mantiene registros de la correspondencia recibida y enviada, sistematiza y almacena documentos en el archivo actual.
6. Realiza trabajos para crear un aparato de referencia para documentos, garantiza una búsqueda cómoda y rápida de ellos.
7. Prepara y envía al archivo de la empresa materiales documentales completados por trabajos de oficina, fichas de registro o bancos de datos informáticos, elabora inventarios de los casos transferidos para su almacenamiento en el archivo.
8. Acepta documentos para su firma (por el jefe de la oficina (jefe del departamento de soporte de documentación), otro funcionario) y verifica la corrección de su preparación y ejecución.
9. Garantiza la seguridad de pasar la documentación del servicio.
10. Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato.

III. Derechos

El secretario tiene derecho:

1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.
2. Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.
3. Dentro de su competencia, informar (al jefe de la oficina (jefe del departamento de soporte de documentación), a otro funcionario) sobre todas las deficiencias identificadas en el desempeño de funciones oficiales en las actividades de la empresa (sus divisiones estructurales) y hacer propuestas para su eliminación.
4. Solicitar personalmente o en representación de su superior inmediato a jefes de departamento y especialistas información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
5. Exigir a la dirección de la empresa que coadyuve en el ejercicio de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El secretario es responsable de:

1. desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
2. delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
3. causando daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.

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