Descripción del trabajo para el jefe del departamento de personal.

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Descripción del puesto del jefe del departamento de personal. Documento completo

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I. Disposiciones generales

El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría "Líderes".
El nombramiento para el puesto de jefe del departamento de personal y su despido se realiza por orden del jefe de la empresa de conformidad con los requisitos del Código Laboral de Ucrania y la legislación laboral vigente.
El Jefe de Recursos Humanos reporta directamente a _______.
El gerente de recursos humanos debe saber

resoluciones, órdenes, órdenes, materiales de orientación metodológica, reglamentaria y de otro tipo para trabajar con el personal, contabilidad del personal;
la perspectiva de desarrollo de la industria y la empresa, los principales procesos tecnológicos para la producción de los productos de la empresa;
el procedimiento para desarrollar planes para dotar de personal a la empresa;
normas sobre el procedimiento para el nombramiento y pago de ayudas estatales, el procedimiento para registrar la recepción, transferencia y despido de empleados, mantener y almacenar sus libros de trabajo y archivos personales, emitir pensiones para empleados de la empresa y sus familias;
organización de registros de tiempo, métodos de contabilidad para la promoción del personal;
el procedimiento para compilar el reporte establecido;
fundamentos de la orientación profesional;
fundamentos de sociología, psicología del trabajo, economía, organización de la producción y gestión;
derecho laboral;
reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.

Requisitos de calificación: educación superior en el campo de estudio relevante (maestría, especialista o licenciatura). Formación de posgrado en gestión. Experiencia laboral en el campo de la gestión de personal por profesión: para un maestro o especialista, al menos 2 años, para una licenciatura, al menos 3 años.

II. Deberes oficiales

Responsable del departamento de RRHH:

Dirige la labor de dotar a la empresa de empleados de las profesiones, especialidades y calificaciones necesarias de acuerdo con el nivel y perfil de su formación y cualidades empresariales.
Dirige el desarrollo de planes anuales y a largo plazo para la dotación de personal de la empresa, teniendo en cuenta las perspectivas de su desarrollo, los cambios en la composición de los empleados en relación con la introducción de nuevos equipos y tecnología, la mecanización y automatización de los procesos de producción, así como como el lanzamiento de las instalaciones de producción.
Participa en el trabajo de previsión y determinación de la necesidad de personal sobre la base de planes para el desarrollo económico y social de la empresa.
Resuelve cuestiones de contratación, despido, traslado de empleados, controla su colocación y correcta utilización en las divisiones de la empresa.
Asegura la recepción, colocación de los jóvenes trabajadores de acuerdo con la profesión y especialidad recibidos en la institución educativa, junto con los jefes de departamentos y organismos públicos, realiza sus pasantías y trabajo educativo.
Estudia sistemáticamente las cualidades comerciales y otras características individuales de los empleados de la empresa con el fin de seleccionar personal para cubrir los puestos incluidos en la nomenclatura del jefe de la empresa y crear una reserva para la promoción, monitorear su renovación y reposición, y contribuir a la formación del personal de directivos a partir de la reserva aprobada.
Participa en la organización de la formación avanzada de los empleados inscritos en la reserva, preparación para el trabajo en puestos directivos.
Participa en la certificación, desarrollo de medidas para implementar las recomendaciones de las comisiones de certificación, determina el círculo de empleados sujetos a certificación regular y repetida, asegura la preparación de los documentos necesarios.
Organiza el registro oportuno de la admisión, transferencia y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, los reglamentos, las instrucciones y las órdenes del jefe de la empresa, la contabilidad del personal, la emisión de certificados de las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, el almacenamiento y el llenado. elaborar libros de trabajo y mantener la documentación del personal establecida, y también preparar materiales para los empleados para incentivos y premios.
Asegura la preparación de los documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como su presentación a las autoridades de seguridad social.
Organiza el desarrollo e implantación de medidas encaminadas a mejorar la gestión del personal mediante la implantación de un sistema adecuado de selección y colocación de personal, que asegure la selección de los empleados mejor formados para el eficaz desempeño de sus funciones, la selección profesional y la adecuación profesional de personal, su promoción profesional y de cualificación.
Brinda orientación metodológica para el trabajo de los inspectores de RH de las divisiones de la empresa, controla la ejecución por parte de los jefes de divisiones de las resoluciones, órdenes e instrucciones en temas de trabajo con el personal.
Toma medidas para mejorar las formas y métodos de trabajo con el personal.
Determina y resume los resultados del trabajo con el personal, analiza las causas de la rotación, el ausentismo y otras violaciones de la disciplina laboral, prepara propuestas para eliminar las deficiencias identificadas, retener al personal y toma medidas para emplear a los trabajadores despedidos.
Servir de enlace con otras empresas en materia de selección de personal.
Organiza hojas de asistencia, elabora e implementa horarios de vacaciones, supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento de las normas laborales internas por parte de los empleados, desarrolla medidas para mejorar la disciplina laboral, reduce el tiempo de trabajo, supervisa su implementación.
Asegura la preparación de informes establecidos sobre la contabilidad del personal y el trabajo con el personal.
Supervisa a los empleados del departamento _______.

III. Derechos

El jefe del departamento de personal tiene derecho a:

Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a las actividades del departamento.
Hacer propuestas para mejorar las actividades de la empresa (departamento).
Exigir y recibir de los jefes de las divisiones estructurales de la empresa y demás empleados la información necesaria.
Requerir del titular de la empresa (otros gerentes) la asistencia en el desempeño de las funciones y el ejercicio de los derechos previstos en esta Descripción del Puesto.
En el ámbito de su competencia, suscribir y visar documentos.
Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales de la empresa _______.

IV. Responsabilidad

El Jefe de Recursos Humanos es responsable de:

Por el desempeño indebido o el incumplimiento de sus deberes oficiales, así como por la falta de uso o directamente de sus derechos previstos en esta Descripción del puesto, en la medida determinada por la legislación vigente de Ucrania.
Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente sobre el trabajo de Ucrania.

V. Relaciones (conexiones) por cargo

En ausencia del jefe del departamento de personal, sus funciones son desempeñadas por el suplente (en su defecto, la persona designada en la forma prescrita), quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del correcto desempeño de las funciones asignadas. a él.
Para cumplir deberes y ejercer derechos, el jefe del departamento de personal interactúa:
Con los jefes de todas las divisiones estructurales en los siguientes temas:
Recibiendo:

aplicaciones para empleados;
características para los empleados;
Propuestas para el calendario de vacaciones.

Provisiones:

decisiones sobre incentivos para empleados;
copias de órdenes de contratación, mudanza y despido;
horarios de vacaciones aprobados.

Con el contador jefe en:
Obtención de certificados de salario para el registro de pensiones.
Provisiones:

información sobre la contratación, traslado y despido de empleados;
programa de vacaciones.

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