Descripción del puesto de jefe del departamento de formación.

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Descripción del puesto del jefe del departamento de formación de personal. documento completo

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I. Disposiciones generales

Esta Descripción de Puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Capacitación de Personal.
El jefe del departamento de formación de personal es designado para el cargo y destituido del cargo en la forma que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa.
El jefe del departamento de capacitación reporta directamente a _______.
Para el cargo de Jefe del Departamento de Formación de Personal se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la formación de personal en puestos de ingeniería, técnicos y directivos.
El responsable del departamento de formación debe saber:

actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre formación y formación avanzada del personal;
la estructura y plantilla de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;
política de personal y estrategia de la empresa;
el procedimiento para la elaboración de planes de formación, reciclaje y perfeccionamiento del personal, planes de estudio y programas y otra documentación educativa y metodológica;
organización del proceso de formación continua de los empleados;
formas, métodos y medios progresivos de educación;
el procedimiento para la celebración de contratos con instituciones educativas y convenios laborales con docentes y mentores;
el procedimiento de financiación de los costes de formación;
métodos para analizar la eficacia de la formación y la formación avanzada;
organización del trabajo sobre orientación profesional y selección profesional;
el procedimiento para llevar registros y elaborar informes sobre formación y formación avanzada del personal;
fundamentos de sociología, psicología y organización del trabajo;
fundamentos de la legislación laboral;
fundamentos de economía, organización de la producción y gestión;
medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones; reglas para su funcionamiento; normas y reglamentos de protección laboral.

Durante la ausencia temporal del Jefe del Departamento de Formación de Personal, sus funciones están asignadas a _______.

II. Responsabilidades funcionales

Jefe del Departamento de Formación de Personal:

Asegura la mejora continua del nivel de conocimientos, habilidades y habilidades profesionales de los empleados de la empresa de acuerdo con los objetivos y la estrategia de la empresa, la política de personal, las direcciones y el nivel de desarrollo de la tecnología, la tecnología y la organización de gestión, el desarrollo de nuevos tipos de productos, obras (servicios), recursos disponibles e intereses de los empleados para lograr y mantener una alta eficiencia laboral en la producción de productos competitivos.
Asegura la creación y funcionamiento eficaz de un sistema de formación continua para todas las categorías de empleados de la empresa. Participa en el desarrollo de la estrategia de desarrollo del personal de la empresa y programas de desarrollo profesional.
A partir de un análisis de la necesidad general de la empresa de personal de un determinado nivel y perfil formativo, las solicitudes de las unidades estructurales, teniendo en cuenta los resultados de la certificación y los planes de desarrollo individuales de los empleados, planifica su formación, reciclaje y formación avanzada, determina la direcciones, formas, métodos y condiciones de formación.
Asegura la celebración de convenios con instituciones de educación vocacional, cursos de formación avanzada, empresas, incluidas las extranjeras, para la formación y prácticas de personal, determina los costos de formación, organiza el envío de empleados a estudiar de acuerdo con los acuerdos celebrados, elabora el documentos necesarios para aquellos enviados a estudiar en el extranjero.
Proporciona gestión organizativa y metodológica, equipando y desarrollando la base material de las instituciones de educación vocacional y cursos de formación avanzada incluidos en la estructura de la empresa, introduciendo en el proceso educativo material didáctico automatizado y diversos tipos de complejos de formación automatizados sobre nuevos equipos y nuevos procesos tecnológicos. .
Organiza la selección de profesores, maestros de formación industrial, mentores e instructores de jóvenes entre especialistas y trabajadores altamente calificados, de acuerdo con los programas de formación, establece un cronograma de formación para todo tipo de formación profesional.
Gestiona el trabajo de orientación vocacional de los jóvenes y la organización de la selección vocacional, el uso de métodos científicos para seleccionar un contingente para la formación en profesiones y especialidades masivas y se comunica con los servicios de orientación profesional.
Asegura el funcionamiento del sistema de adaptación para jóvenes especialistas y trabajadores de la producción, incluida la elaboración de publicaciones especiales y otra información sobre la empresa, la realización de jornadas de puertas abiertas, ceremonias de contratación, la implementación de programas de formación práctica y el desarrollo de tutorías. Organiza formación práctica para estudiantes y estudiantes.
Asegura la celebración de convenios laborales con profesores e instructores de formación industrial, la elaboración de documentos de remuneración de la formación y la gestión de la práctica industrial.
Brinda control sobre la sistematicidad y calidad de las clases, el desempeño de los estudiantes, el cumplimiento de los plazos de capacitación, la implementación de planes de estudio y programas y el correcto mantenimiento de la documentación establecida.
Desarrolla medidas para mejorar la formación profesional y la cualificación pedagógica de mentores, profesores e instructores de formación industrial.
Organiza el trabajo para analizar los resultados de calidad de la formación y su eficacia, desarrollar propuestas para mejorar las formas y métodos de formación y formación avanzada, medidas para eliminar las deficiencias existentes, teniendo en cuenta los deseos de los empleados de la empresa en formación.
Supervisa el cumplimiento de las garantías sociales de los empleados durante la formación (mantenimiento de la antigüedad, provisión de jornada reducida, vacaciones pagadas, etc.), creación de las condiciones necesarias para la formación en el puesto de trabajo.
Vela por el correcto gasto de los fondos para formación de acuerdo con las estimaciones aprobadas y los planes financieros de la empresa, así como la elaboración de los informes establecidos sobre la formación y perfeccionamiento del personal.
Administra a los empleados del departamento.

III. Derechos

El jefe del departamento de formación del personal tiene derecho a:

Dar instrucciones y tareas a sus empleados subordinados sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.
Supervisar la implementación de las tareas y el trabajo planificados, la finalización oportuna de los pedidos individuales y las tareas de los empleados subordinados a él.
Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del departamento de formación de personal y empleados subordinados al mismo.
Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades productivas que forman parte de las responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Capacitación de Personal.
Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas relacionados con las actividades productivas del departamento de formación de personal.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de formación es responsable de:

Resultados y eficiencia de las actividades productivas del departamento de formación de personal.
No velar por el cumplimiento de sus deberes funcionales, así como el trabajo de sus empleados subordinados.
Información inexacta sobre el estado de los planes de trabajo del departamento.
Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.
No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la empresa, sus empleados.
No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados subordinados al Jefe del Departamento de Capacitación de Personal.

V. Condiciones de trabajo

Horario de trabajo del Jefe del Departamento de Formación de Personal. determinado de acuerdo con la normativa laboral interna establecida en la empresa.
Por necesidades de producción, el Jefe del Departamento de Formación de Personal podrá realizar viajes de negocios (incluidos los locales)
Para resolver cuestiones operativas que aseguren las actividades productivas, al Jefe del Departamento de Formación de Personal se le podrán asignar vehículos oficiales.

VI. Campo de actividad. derecho a firmar

El ámbito exclusivo de actividad del Jefe del Departamento de Formación de Personal es velar por la planificación y organización de las actividades productivas del departamento de formación de personal.
Responsable del departamento de formación de personal. para asegurar sus actividades, se le otorga el derecho de firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

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